iPhoneでレシートをスキャン
財布の中のくしゃくしゃの紙を、インクが消える前に検索できるPDFに。スキャンして、フォルダにしまって、あとでお店の名前を入力して見つける。無料で、広告もアカウントもなし。
Scanfoneのレシートスキャンでレシートを取り込む方法
- Scanfoneを開いて、書類のスキャンを始めます。
- レシートを暗い面の上で平らにして、iPhoneをその上に構えます。
- よければ何枚か続けてスキャンしましょう。1枚ずつがページになります。
- 薄くなった感熱紙には、「白黒」か「グレー」のフィルターを選びます。
- PDFを「経費 2026」や「保証書」などのフォルダに保存します。
紙のレシートは長持ちしない
多くのレシートは感熱紙に印刷されていて、その文字は時間とともに薄れることがあります。保証の請求、返品、経費精算に必要なレシートに限って、引き出しの底で真っ白な灰色の紙切れになっていたりします。
受け取ったときにスキャンしておけば解決です。Scanfoneなら、レシートは数秒でiPhoneのPDFになり、端末内の文字認識（OCR）で文字が検索できるようになります。
書いてあることを入力して、レシートを見つける
ここが、レシートスキャナーを本当に役立つものにする部分です。Scanfoneの検索は、中の文字も含めて、すべての書類を探します。何か月後かに、お店の名前、商品名、レシートにある単語を入力すれば、目当てのスキャンが出てきます。ぼやけた紙の写真だらけのカメラロールをスクロールする日々とはお別れです。
スキャンから文字をコピーすることもできるので、返品フォームに注文番号を入力するときにも便利です。
自分の使い方に合ったフォルダ
フォルダはいくつでも作れます。よく使われるアイデアをいくつか。
- 立て替えた仕事のレシート用の経費
- 家電、電化製品、家具の保証書
- 個人事業の書類用に確定申告の年度ごとのフォルダ
- 修理、配達、請求書の家のこと
- 旅行中のホテルや交通機関のレシート用の旅行
サブスクなしで経費を提出
経費を提出するときは、複数のレシートを1つの複数ページのPDFにまとめたり、既存のスキャンを結合したりできます。それから共有、印刷、または「ファイル」に保存。経費精算システムにサイズ制限があるなら、先にPDFを圧縮しましょう。レシートを画像で欲しい？PDFからJPGで変換できます。
そのすべてが無料です。Scanfoneには保存の段階での課金の壁がなく、広告もアカウントもありません。無料版のPDFには、各ページの下に「Scanned free with Scanfone」という小さな一行が入ります。Proではこれが消え、iPhone同士の同期と1TBのクラウドバックアップが加わります。初年度$2.99、その後は年額$19.99です。
Scanfoneがしないこと
はっきり正直に言うと、Scanfoneはスキャナーであって、会計アプリではありません。レシートから合計金額や消費税を取り出してスプレッドシートに入れることはしませんし、会計ソフトとも連携しません。得意なのは、フォルダに整理された、きれいで検索できるPDFを用意すること。それを、必要としているシステムや人に送ってください。
感熱紙のレシートをスキャンするコツ
- 長いレシートは、スキャンする前に手や本の端で平らにしましょう。
- 白い紙の輪郭が際立つよう、暗い背景を使いましょう。
- 薄くなった文字には白黒かグレーを試しましょう。コントラストが上がります。
- 画面に収まらない長いレシートは2回に分けてスキャンし、両方のページを1つのPDFにまとめましょう。
- 文字がいちばん濃い、受け取ったその日のうちにスキャンしましょう。
レシートを安全に、バックアップも
初期状態では、レシートのスキャンはiPhoneの中にあります。何もアップロードされず、広告もトラッキングもアクセス解析もありません。プライバシーとしては最高ですが、iPhone自体をバックアップしていなければ、iPhoneをなくすとレシートも一緒になくなるということです。
予備のコピーが欲しいなら、Scanfone ProでEU内サーバー（Hetzner）への1TBのクラウドバックアップと、iPhone同士の書類の同期が加わります。他のiPhoneはワンタイムコードで参加し、メールとパスワードのアカウントはありません。PDFはいつでも無料で「ファイル」アプリに保存することもできます。