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iPhoneでPDFを分割

30ページのスキャンがあって、相手が必要なのは4〜6ページだけ?PDFを小さなファイルに分割して、大事な部分だけを送りましょう。

ScanfoneでiPhoneのPDFを分割する方法

  1. Scanfoneを開き、分割したいPDFを開くか、先に「ファイル」から読み込みます。
  2. 「分割」を選びます。
  3. 書類をどこで分けるかを選びます。
  4. 保存します。それぞれの部分が、Scanfoneの中で独立したPDFになります。
  5. 新しいファイルの名前を変えたり、フォルダに移したり、共有したりします。

そもそも、なぜPDFを分割するの?

人はうっかり共有しすぎるからです。書類の山をまとめて一度にスキャンしたら、大家さんは給与明細が欲しいけれど銀行の明細はいらない、税理士さんはレシートが欲しいけれど病院からの手紙はいらない。iPhoneでPDFを分割すれば、1つの長い書類を小さな書類に分けて、それぞれの人に頼まれたものだけを送れます。

まとめてスキャンするときにも便利です。手紙の山を一度にスキャンしてから、PDFを手紙1通ずつのファイルに分割して、それぞれを正しいフォルダにしまいましょう。

Scanfoneでの分割の仕組み

書類を開き、「分割」を選んで、どこで分けるかを選びます。それぞれの部分がScanfoneの中で独立したPDFとして保存され、名前の変更、フォルダへの移動、共有がすぐにできます。元のページの画質と認識済みの文字はそのままなので、分割したファイルも文字認識(OCR)で検索できます。

分割は、PDFがScanfoneのカメラから来たものでも、他のアプリから来たものでも同じように使えるので、メールで届いた明細や電子チケットにも使えます。

  • スキャンや読み込んだPDFを、別々のファイルに分割。
  • 結果をフォルダで整理し、中の文字まで探す検索であとから見つける。
  • 1ページだけ消したい?分割せずに、ページ単体を削除することもできます。
  • 逆がしたい?PDFを結合で、ファイルをまた1つにまとめられます。

分割して、共有するものを整える

分割したファイルを送る前に、10秒チェックをする価値があります。墨消しで、わざわざ送る必要のない口座番号や住所を隠しましょう。アップロードフォームにまだ大きすぎるなら、PDFを圧縮で小さくできます。そして相手がPDFではなく画像を必要としているなら、PDFからJPGでページを画像にできます。

共有シートまで、ずっと無料

広告なし、アカウントなし、保存時の課金の壁もなし。Scanfoneは、書類を分割させておいて、そのかけらを週額プランの向こうに人質に取るようなことはしません。分割、保存、共有、印刷は無料で無制限です。

無料版のPDFには、各ページの下に「Scanned free with Scanfone」という小さな一行が入ります。内容の下に入り、上にかぶさることはありません。Scanfone Proではこれが消え、同期と1TBのバックアップが加わって、初年度$2.99、その後は年額$19.99です。

ページはあなたのiPhoneの中に

分割はiPhone上で行われます。Pro同期をオンにしない限り何もアップロードされず、Scanfoneにはトラッキングもアクセス解析もありません。分割している書類が確定申告の書類や契約書なら、これは大事なことです。

PDFを分割する、もっともな理由

Scanfoneの検索はすべての書類の認識済みの文字の中まで探すので、小さくなったファイルも、名前を忘れてしまったとしても、あとで簡単に見つけられます。

  • 共有を減らす:書類一式ではなく、頼まれた1ページだけを送る。
  • ちゃんと整理する:大きなまとめスキャン1つを、手紙、請求書、レシートごとの別々のPDFにして、それぞれのフォルダへ。
  • アップロードの上限をクリア:40ページのファイルを拒否するポータルも、分ければ受け付けてくれることがよくあります。
  • 署名ページを分けておく:署名のページを単独にしておけば、すぐに参照できます。
  • 本のスキャンから章を取り出す:1つのセクションずつ勉強できます。

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