سكانر الإيصالات للآيفون

كيف تمسح الإيصالات باستخدام سكانر الإيصالات في Scanfone

1. افتح Scanfone وابدأ مسح مستند.
2. افرد الإيصال على سطح داكن وأمسك الآيفون فوقه.
3. امسح عدة إيصالات متتالية إن أردت؛ كل إيصال يصبح صفحة.
4. اختر فلتر أبيض وأسود أو رمادي للورق الحراري الباهت.
5. احفظ ملف PDF في مجلد، مثل "مصاريف 2026" أو "ضمانات".

الإيصالات الورقية لا تدوم

كثير من الإيصالات مطبوعة على ورق حراري، وهذه الطباعة قد تبهت مع الوقت. والإيصال الذي تحتاجه لمطالبة الضمان أو الإرجاع أو تقرير المصاريف هو في الغالب ذلك الذي تحوّل إلى شريط رمادي فارغ في قاع درج ما.

مسحها فور حصولك عليها يحل المشكلة. مع Scanfone يصبح الإيصال ملف PDF على الآيفون في ثوانٍ، والتعرف على النصوص (OCR) على الجهاز يجعل النص قابلًا للبحث.

ابحث عن إيصال بكتابة ما هو مكتوب عليه

هذا هو الجزء الذي يجعل سكانر الإيصالات مفيدًا فعلًا. البحث في Scanfone يشمل كل مستنداتك، بما في ذلك نصوصها. بعد أشهر يمكنك كتابة اسم المتجر، أو المنتج، أو أي كلمة من الإيصال، فيظهر المسح الصحيح. لا مزيد من التمرير في ألبوم كاميرا مليء بصور ورق ضبابية.

ويمكنك أيضًا نسخ النص من المسح، وهذا مفيد حين تحتاج إلى كتابة رقم الطلب في نموذج الإرجاع.

مجلدات تناسب طريقة عملك

أنشئ ما تشاء من المجلدات. بعض الأفكار التي يستخدمها الناس:

• المصاريف لإيصالات العمل التي تستردها
• الضمانات للإلكترونيات والأجهزة المنزلية والأثاث
• مجلدات السنة الضريبية لأوراق العمل الحر
• المنزل للتصليحات والتوصيلات والفواتير
• السفر لإيصالات الفنادق والمواصلات في الرحلة

أرسل مصاريفك بدون اشتراك

حين يحين وقت تقديم المصاريف، يمكنك وضع عدة إيصالات في ملف PDF واحد متعدد الصفحات، أو دمج عمليات مسح سابقة. ثم شارك أو اطبع أو احفظ في تطبيق الملفات. وإن كان لبوابة المصاريف حد للحجم، اضغط ملف PDF أولًا. تحتاج الإيصالات كصور بدلًا من ذلك؟ حوّلها عبر PDF إلى JPG.

كل ذلك مجاني. في Scanfone لا جدار دفع عند خطوة الحفظ، ولا إعلانات ولا حساب. ملفات PDF المجانية تحمل سطرًا صغيرًا واحدًا أسفل كل صفحة، "Scanned free with Scanfone". Pro يزيله ويضيف المزامنة بين هواتفك ونسخًا احتياطيًا سحابيًا 1 تيرابايت: $2.99 للسنة الأولى، ثم $19.99 سنويًا.

ما لا يفعله Scanfone

لنكن واضحين وصادقين: Scanfone سكانر، وليس برنامج محاسبة. لا يستخرج الإجماليات أو ضريبة القيمة المضافة من الإيصالات إلى جدول بيانات، ولا يتصل ببرامج مسك الدفاتر. ما يجيده هو أن يعطيك ملفات PDF نظيفة وقابلة للبحث، مرتبة في مجلدات، ترسلها إلى أي نظام أو شخص يحتاجها.

نصائح لمسح الإيصالات الحرارية

• افرد الإيصالات الطويلة بيدك أو بحافة كتاب قبل المسح.
• استخدم خلفية داكنة لتبرز حواف الورق الأبيض.
• جرّب أبيض وأسود أو رمادي للطباعة الباهتة؛ فهما يرفعان التباين.
• امسح الإيصالات الطويلة على جزأين إن لم تتسع في الإطار، ثم احتفظ بالصفحتين في ملف PDF واحد.
• امسح الإيصال في يوم حصولك عليه، حين تكون الطباعة في أغمق حالاتها.

احفظ إيصالاتك بأمان مع نسخة احتياطية

افتراضيًا، تعيش صور إيصالاتك على الآيفون. لا يُرفع شيء، ولا إعلانات ولا تتبع ولا أدوات تحليل. هذا رائع للخصوصية، لكنه يعني أن الهاتف الضائع يأخذ إيصالاتك معه ما لم تنسخ الهاتف احتياطيًا بنفسك.

إن أردت نسخة إضافية، فإن Scanfone Pro يضيف نسخًا احتياطيًا سحابيًا 1 تيرابايت على خوادم أوروبية (Hetzner) ويزامن مستنداتك بين هواتفك. تنضم الهواتف الأخرى برمز يُستخدم مرة واحدة، بلا حساب ببريد إلكتروني أو كلمة مرور. ويمكنك أيضًا حفظ ملفات PDF في تطبيق الملفات في أي وقت، مجانًا.

ذات صلة