iPhone-এর জন্য রসিদ স্ক্যানার

Scanfone রসিদ স্ক্যানার দিয়ে কীভাবে রসিদ স্ক্যান করবেন

1. Scanfone খুলে একটা ডকুমেন্ট স্ক্যান শুরু করুন।
2. রসিদটা গাঢ় রঙের জায়গায় সমান করে রাখুন আর iPhone ওপরে ধরুন।
3. চাইলে পরপর কয়েকটা রসিদ স্ক্যান করুন; প্রতিটা একটা করে পাতা হবে।
4. ফিকে থার্মাল কাগজের জন্য সাদা-কালো বা ধূসর ফিল্টার বাছুন।
5. পিডিএফ কোনো ফোল্ডারে সেভ করুন, যেমন "খরচ 2026" বা "ওয়ারেন্টি"।

কাগজের রসিদ টেকে না

অনেক রসিদ ছাপা হয় থার্মাল কাগজে, আর সেই ছাপা সময়ের সঙ্গে ফিকে হয়ে যেতে পারে। ওয়ারেন্টি দাবি, পণ্য ফেরত বা খরচের হিসাবের জন্য যে রসিদটা দরকার, প্রায়ই দেখা যায় সেটাই ড্রয়ারের তলায় একটা ফাঁকা ধূসর ফালি হয়ে গেছে।

হাতে পাওয়ার সঙ্গে সঙ্গে স্ক্যান করলে সমস্যা মিটে যায়। Scanfone-এ একটা রসিদ কয়েক সেকেন্ডে আপনার iPhone-এ পিডিএফ হয়ে যায়, আর ডিভাইসের ভেতরের লেখা শনাক্তকরণ (OCR) লেখাটা সার্চযোগ্য করে।

রসিদে যা লেখা, তা লিখেই রসিদ খুঁজুন

এই অংশটাই রসিদ স্ক্যানারকে সত্যিকারের কাজের বানায়। Scanfone-এর সার্চ খোঁজে আপনার সব ডকুমেন্টে, তাদের লেখা সমেত। মাসখানেক পরে দোকানের নাম, পণ্যের নাম বা রসিদের কোনো শব্দ লিখলেই ঠিক স্ক্যানটা চলে আসে। ঝাপসা কাগজের ছবিতে ভরা গ্যালারিতে আর স্ক্রল করতে হবে না।

স্ক্যান থেকে লেখা কপিও করতে পারেন, রিটার্ন ফর্মে অর্ডার নম্বর টাইপ করতে হলে যা বেশ কাজে দেয়।

আপনার কাজের ধরনের সঙ্গে মেলে এমন ফোল্ডার

যত খুশি ফোল্ডার বানান। মানুষ যেসব আইডিয়া ব্যবহার করে:

• খরচ: অফিস থেকে ফেরত পাওয়ার রসিদ
• ওয়ারেন্টি: ইলেকট্রনিক্স, যন্ত্রপাতি আর আসবাবপত্র
• করবর্ষ: স্বনির্ভর কাজের কাগজপত্রের ফোল্ডার
• বাড়ি: মেরামত, ডেলিভারি আর বিল
• ভ্রমণ: ট্রিপের হোটেল আর যাতায়াতের রসিদ

সাবস্ক্রিপশন ছাড়াই খরচের হিসাব পাঠান

খরচ জমা দেওয়ার সময় হলে কয়েকটা রসিদ এক বহু-পাতার পিডিএফে রাখতে পারেন, বা আগের স্ক্যানগুলো জোড়া দিতে পারেন। তারপর শেয়ার, প্রিন্ট বা Files-এ সেভ। খরচের পোর্টালে সাইজ লিমিট থাকলে আগে পিডিএফ ছোট করুন। রসিদগুলো ছবি হিসেবে চাই? পিডিএফ থেকে JPG দিয়ে কনভার্ট করুন।

এর সবই ফ্রি। Scanfone-এ সেভের ধাপে কোনো টাকার দেয়াল নেই, বিজ্ঞাপন নেই, অ্যাকাউন্ট নেই। ফ্রি পিডিএফে প্রতিটি পাতার নিচে ছোট্ট একটা লাইন থাকে, "Scanned free with Scanfone"। Pro সেটা সরায় আর যোগ করে আপনার ফোনগুলোর মধ্যে সিঙ্ক ও 1 TB ক্লাউড ব্যাকআপ: প্রথম বছর $2.99, তারপর বছরে $19.99।

Scanfone যা করে না

স্পষ্ট আর সৎভাবে বলি: Scanfone একটা স্ক্যানার, হিসাবরক্ষণের অ্যাপ নয়। এটা রসিদ থেকে মোট টাকা বা ভ্যাট বের করে স্প্রেডশিটে বসায় না, আর কোনো বুককিপিং সফটওয়্যারের সঙ্গে যুক্ত হয় না। এটা যা ভালো পারে: ফোল্ডারে সাজানো পরিষ্কার, সার্চযোগ্য পিডিএফ দেয়, যা আপনি যেকোনো সিস্টেম বা মানুষের কাছে পাঠাতে পারেন।

থার্মাল রসিদ স্ক্যানের টিপস

• স্ক্যানের আগে লম্বা রসিদ হাত বা বইয়ের কিনারা দিয়ে সমান করুন।
• গাঢ় ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করুন, যাতে সাদা কাগজের কিনারা স্পষ্ট দেখা যায়।
• ফিকে ছাপার জন্য সাদা-কালো বা ধূসর চেষ্টা করুন; এতে কনট্রাস্ট বাড়ে।
• লম্বা রসিদ ফ্রেমে না আঁটলে দুই ভাগে স্ক্যান করুন, তারপর দুই পাতাই এক পিডিএফে রাখুন।
• রসিদ যেদিন পান সেদিনই স্ক্যান করুন, ছাপা তখন সবচেয়ে গাঢ় থাকে।

রসিদ নিরাপদে আর ব্যাকআপ সহ রাখুন

শুরু থেকেই আপনার রসিদ স্ক্যান থাকে আপনার iPhone-এ। কিছুই আপলোড হয় না, বিজ্ঞাপন নেই, ট্র্যাকিং নেই, অ্যানালিটিক্স নেই। প্রাইভেসির জন্য দারুণ, কিন্তু এর মানে নিজে ফোনের ব্যাকআপ না রাখলে ফোন হারালে রসিদও সঙ্গে হারিয়ে যায়।

বাড়তি কপি চাইলে Scanfone Pro ইইউ সার্ভারে (Hetzner) 1 TB ক্লাউড ব্যাকআপ যোগ করে আর আপনার ফোনগুলোর মধ্যে ডকুমেন্ট সিঙ্ক করে। অন্য ফোন যুক্ত হয় এককালীন কোড দিয়ে, কোনো ইমেইল বা পাসওয়ার্ডের অ্যাকাউন্ট ছাড়া। যেকোনো সময় ফ্রিতে পিডিএফ Files অ্যাপেও সেভ করতে পারেন।

সম্পর্কিত