iPhone के लिए रसीद स्कैनर

Scanfone रसीद स्कैनर से रसीदें कैसे स्कैन करें

1. Scanfone खोलें और डॉक्यूमेंट स्कैन शुरू करें।
2. रसीद को गहरे रंग की सतह पर सपाट रखें और iPhone उसके ऊपर रखें।
3. चाहें तो एक के बाद एक कई रसीदें स्कैन करें; हर एक एक पेज बनती है।
4. फीके थर्मल पेपर के लिए Black & white या Gray फ़िल्टर चुनें।
5. PDF को किसी फ़ोल्डर में सेव करें, जैसे "खर्च 2026" या "वारंटी"।

काग़ज़ की रसीदें टिकती नहीं

बहुत सी रसीदें थर्मल पेपर पर छपती हैं, और वह छपाई वक़्त के साथ फीकी पड़ सकती है। वारंटी क्लेम, रिटर्न या खर्च की रिपोर्ट के लिए जो रसीद चाहिए, वह अक्सर दराज़ के तले में एक ख़ाली धूसर पट्टी बन चुकी होती है।

मिलते ही स्कैन कर लेने से यह दिक्कत ख़त्म। Scanfone से रसीद कुछ सेकंड में आपके iPhone पर PDF बन जाती है, और ऑन-डिवाइस टेक्स्ट पहचान (OCR) उसका टेक्स्ट सर्च होने लायक बना देती है।

रसीद पर जो लिखा है, वही टाइप करके ढूँढें

यही हिस्सा रसीद स्कैनर को सच में काम का बनाता है। Scanfone का सर्च आपके सारे डॉक्यूमेंट में, उनके टेक्स्ट समेत, देखता है। महीनों बाद आप दुकान का नाम, प्रोडक्ट या रसीद का कोई शब्द टाइप कर सकते हैं और सही स्कैन सामने आ जाता है। धुँधली काग़ज़ी फ़ोटो से भरे कैमरा रोल में स्क्रॉल करने की ज़रूरत नहीं।

आप स्कैन से टेक्स्ट कॉपी भी कर सकते हैं, जो तब काम आता है जब रिटर्न फ़ॉर्म में ऑर्डर नंबर डालना हो।

आपके काम के हिसाब से फ़ोल्डर

जितने चाहें उतने फ़ोल्डर बनाएँ। लोग जो आइडिया इस्तेमाल करते हैं:

• ऑफ़िस से वापस मिलने वाले खर्च की रसीदों के लिए खर्च
• इलेक्ट्रॉनिक्स, घरेलू उपकरण और फ़र्नीचर के लिए वारंटी
• सेल्फ़-एम्प्लॉयड काग़ज़ों के लिए टैक्स साल वाले फ़ोल्डर
• मरम्मत, डिलीवरी और बिलों के लिए घर
• सफ़र में होटल और ट्रांसपोर्ट की रसीदों के लिए यात्रा

बिना सब्सक्रिप्शन के खर्च भेजें

जब खर्च जमा करने का वक़्त आए, तो आप कई रसीदें एक कई पेज वाली PDF में डाल सकते हैं, या मौजूदा स्कैन मर्ज कर सकते हैं। फिर शेयर करें, प्रिंट करें या Files में सेव करें। अगर खर्च वाले पोर्टल में साइज़ लिमिट है, तो पहले PDF कंप्रेस करें। रसीदें इमेज के रूप में चाहिए? PDF से JPG से बदलें।

यह सब फ्री है। Scanfone में सेव के स्टेप पर कोई पेवॉल नहीं, न ऐड, न अकाउंट। फ्री PDF में हर पेज के नीचे एक छोटी लाइन होती है, "Scanned free with Scanfone"। Pro उसे हटाता है और फ़ोनों के बीच सिंक और 1 TB क्लाउड बैकअप जोड़ता है: पहले साल $2.99, फिर $19.99 सालाना।

Scanfone क्या नहीं करता

साफ़ और ईमानदारी से: Scanfone एक स्कैनर है, अकाउंटिंग ऐप नहीं। यह रसीदों से टोटल या GST/VAT निकालकर स्प्रेडशीट में नहीं डालता, और किसी बहीखाता सॉफ़्टवेयर से नहीं जुड़ता। यह जो अच्छे से करता है, वह है फ़ोल्डर में व्यवस्थित साफ़, सर्च होने वाली PDF देना, जिन्हें आप उस सिस्टम या इंसान को भेज सकते हैं जिसे उनकी ज़रूरत है।

थर्मल रसीदें स्कैन करने के टिप्स

• स्कैन करने से पहले लंबी रसीदों को हाथ या किताब के किनारे से सपाट करें।
• गहरा बैकग्राउंड इस्तेमाल करें ताकि सफ़ेद काग़ज़ के किनारे उभरें।
• फीकी छपाई के लिए Black & white या Gray आज़माएँ; इससे कॉन्ट्रास्ट बढ़ता है।
• लंबी रसीद फ़्रेम में न आए तो उसे दो हिस्सों में स्कैन करें, फिर दोनों पेज एक PDF में रखें।
• रसीद मिलने वाले दिन ही स्कैन करें, जब छपाई सबसे गहरी होती है।

रसीदें सुरक्षित और बैकअप में रखें

शुरुआत में आपके रसीद स्कैन आपके iPhone पर रहते हैं। कुछ भी अपलोड नहीं होता, और न ऐड हैं, न ट्रैकिंग, न एनालिटिक्स। प्राइवेसी के लिए यह बढ़िया है, लेकिन इसका मतलब है कि अगर आप ख़ुद फ़ोन का बैकअप न लें, तो फ़ोन खोने पर रसीदें भी साथ चली जाती हैं।

अगर एक्स्ट्रा कॉपी चाहिए, तो Scanfone Pro EU सर्वर (Hetzner) पर 1 TB क्लाउड बैकअप जोड़ता है और आपके फ़ोनों के बीच डॉक्यूमेंट सिंक करता है। दूसरे फ़ोन एक वन-टाइम कोड से जुड़ते हैं, बिना ईमेल या पासवर्ड वाले अकाउंट के। आप कभी भी PDF को Files ऐप में फ्री में सेव भी कर सकते हैं।

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