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iPhoneでPDFを圧縮

アップロードフォームには「最大5MB」、手元のスキャンはそれ以上?知らないWebサイトに送らなくても、iPhoneの上でそのままPDFを小さくできます。

ScanfoneでiPhoneのPDFを圧縮する方法

  1. Scanfoneを開き、小さくしたいPDFを開くか、「ファイル」から読み込みます。
  2. 「圧縮」を選びます。
  3. 圧縮したコピーを保存します。
  4. 文字が読みやすいままか確認します。
  5. 共有、アップロード、または「ファイル」に保存します。

スキャンしたPDFが重くなる理由

スキャンしたページは、基本的には写真です。そしてiPhoneのカメラはとても精細な写真を撮ります。それが20ページの契約書になれば、メールのサイズ制限に弾かれ、就職の応募、ビザの申請、保険の請求、大学のポータルなどのアップロードフォームにも拒否されるファイルのできあがりです。

iPhoneでPDFを圧縮すれば、ページを読みやすく保ったまま、そうした制限に収まるサイズまでファイルを軽くできます。

Webサイトにアップロードせずに圧縮

よくあるアドバイスは「PDF 圧縮 オンライン」で検索して、最初に出てきたサイトにファイルを放り込むこと。それでもできますが、パスポートのスキャンや銀行の明細を、何も知らないサーバーに渡すことになります。ScanfoneはPDFをiPhone上で圧縮します。Pro同期をオンにしない限り何もアップロードされず、広告もトラッキングもアクセス解析もありません。

PDFを小さくするコツ

文字認識はiPhone上で動くので、圧縮したPDFでも検索や文字のコピーができます。詳しくは文字認識(OCR)をご覧ください。

  • スキャン時に適切なフィルターを。文字だけの書類なら、「カラー」より「グレー」や「白黒」のほうがたいてい軽くなります。
  • 不要なページは削除しておく。白紙の裏面などは、圧縮する前に消しておきましょう。
  • 長い書類は分割する。PDFを分割して、求められた部分だけを送りましょう。
  • 結合してから圧縮する。PDFを結合するなら、一つずつではなく、最後にできた書類を圧縮しましょう。
  • 読みやすさを確認。圧縮後は、特にフォームやレシートの小さな文字を拡大してチェックしましょう。

いちばん必要なときに、課金の壁はなし

ファイルが大きすぎると気づくのは、たいてい最悪のタイミングです。締め切り2分前、びくともしないフォームの前で。まさにそんなときに、サブスクの画面を出してくるアプリもあります。Scanfoneでは、PDFの圧縮、保存、共有は無料で無制限。週額プランも、解約を忘れないように気をつけるトライアルも、アカウントもありません。

無料版のPDFには、各ページの下に「Scanned free with Scanfone」という小さな一行が入ります。内容の下に入り、上にかぶさることはありません。Scanfone Proではこれが消え、同期と1TBのバックアップが加わって、初年度$2.99、その後は年額$19.99です。

ステップごとのガイド

圧縮したファイルがあとでどこにあるかも含めて、もっと詳しい手順を知りたいなら、iPhoneでPDFを圧縮する方法をどうぞ。

PDFを小さくすると助かる場面

圧縮すると、共有用に別の軽いコピーが作られます。数ページだけ必要なら、先に分割してから圧縮するのが、たいていいちばん小さくなります。そして相手が欲しいのがページではなく文字なら、PDFからテキストで文字だけを書き出せます。ファイルとしては、これ以上ないほど小さくなります。

  • ファイルが大きすぎて、何度送っても戻ってくるメールの添付
  • サイズ制限の厳しい就職、ビザ、大学、保険のポータル
  • 複数の書類から結合した、長い複数ページのスキャン
  • モバイル通信だと大きなファイルの送信が遅いメッセージアプリ
  • 重たいスキャンでiPhoneのストレージがいっぱいになるのを防ぎたいとき

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