Сканер чеків для iPhone

Як сканувати чеки сканером Scanfone

1. Відкрийте Scanfone і почніть сканування документа.
2. Розрівняйте чек на темній поверхні й тримайте iPhone над ним.
3. За бажанням скануйте кілька чеків поспіль — кожен стане сторінкою.
4. Для блідого термопаперу виберіть фільтр Чорно-білий або Сірий.
5. Збережіть PDF у папку, наприклад «Витрати 2026» чи «Гарантії».

Паперові чеки живуть недовго

Багато чеків друкують на термопапері, і з часом друк може вицвісти. Чек, потрібний для гарантійного ремонту, повернення товару чи звіту про витрати, дуже часто виявляється порожньою сірою смужкою на дні шухляди.

Якщо сканувати їх одразу, проблема зникає. Зі Scanfone чек за кілька секунд стає PDF на вашому iPhone, а розпізнавання тексту (OCR) на пристрої робить текст доступним для пошуку.

Знаходьте чек за тим, що на ньому написано

Саме це робить сканер чеків справді корисним. Пошук у Scanfone працює по всіх ваших документах, включно з їхнім текстом. Через кілька місяців ви вводите назву магазину, товару чи будь-яке слово з чека — і потрібний скан знаходиться. Більше не треба гортати фотоплівку, повну розмитих фото паперу.

Зі скану також можна скопіювати текст — зручно, коли треба ввести номер замовлення у форму повернення.

Папки під ваш спосіб роботи

Створюйте скільки завгодно папок. Кілька ідей, якими користуються люди:

• Витрати — робочі чеки, які вам компенсують
• Гарантії — техніка, побутові прилади й меблі
• Папки за податковими роками — документи ФОП
• Дім — ремонти, доставки й рахунки
• Подорожі — чеки за готелі й транспорт у поїздці

Звітуйте про витрати без підписки

Коли настає час здавати звіт про витрати, можна зібрати кілька чеків в один багатосторінковий PDF або об'єднати наявні скани. Потім надішліть, роздрукуйте або збережіть у Файли. Якщо портал для звітів обмежує розмір, спершу стисніть PDF. Потрібні чеки у вигляді зображень? Конвертуйте через PDF у JPG.

Усе це безкоштовно. У Scanfone немає пейволу на кроці збереження, реклами й акаунта. У безкоштовних PDF під кожною сторінкою є один маленький рядок «Безкоштовно відскановано в Scanfone». Pro його прибирає й додає синхронізацію між телефонами та хмарну копію на 1 ТБ: $2.99 за перший рік, далі $19.99 на рік.

Чого Scanfone не робить

Чесно й прямо: Scanfone — це сканер, а не бухгалтерська програма. Він не витягує суми чи ПДВ із чеків у таблицю й не під'єднується до облікового ПЗ. Що він робить добре — дає охайні PDF з пошуком тексту, розкладені по папках, які можна надіслати в будь-яку систему чи будь-якій людині, що їх потребує.

Поради зі сканування термочеків

• Перед скануванням розрівняйте довгі чеки рукою або краєм книжки.
• Використовуйте темне тло, щоб краї білого паперу виділялися.
• Для вицвілого друку спробуйте Чорно-білий або Сірий — вони підсилюють контраст.
• Якщо довгий чек не влазить у кадр, скануйте його двома частинами й тримайте обидві сторінки в одному PDF.
• Скануйте в день отримання чека, поки друк найтемніший.

Чеки в безпеці й з резервною копією

За замовчуванням ваші скани чеків живуть на iPhone. Нічого не завантажується, немає реклами, відстеження й аналітики. Для приватності це чудово, але означає, що втрачений телефон забере чеки з собою, якщо ви самі не робите резервну копію телефона.

Якщо хочете додаткову копію, Scanfone Pro додає хмарну копію на 1 ТБ на серверах у ЄС (Hetzner) і синхронізує документи між вашими телефонами. Інші телефони під'єднуються за одноразовим кодом, без акаунта з поштою й паролем. А зберегти PDF у застосунок Файли можна будь-коли й безкоштовно.

Схоже