Receipt scanner para sa iPhone

Paano mag-scan ng resibo gamit ang receipt scanner ng Scanfone

1. Buksan ang Scanfone at magsimula ng document scan.
2. Patagin ang resibo sa madilim na surface at hawakan ang iPhone sa itaas nito.
3. Mag-scan ng ilang resibo nang sunod-sunod kung gusto mo; nagiging page ang bawat isa.
4. Piliin ang Black & white o Gray filter para sa malabong thermal paper.
5. I-save ang PDF sa isang folder, halimbawa "Expenses 2026" o "Warranty".

Hindi tumatagal ang papel na resibo

Maraming resibo ang naka-print sa thermal paper, at puwedeng kumupas ang print na iyon sa paglipas ng panahon. Ang resibong kailangan mo para sa warranty claim, pagbabalik ng item o expense report ay kadalasang iyong naging blangkong kulay-abong piraso na lang sa ilalim ng drawer.

Naaayos iyan kapag ini-scan mo agad pagkakuha mo. Sa Scanfone, nagiging PDF sa iPhone mo ang resibo sa loob ng ilang segundo, at ginagawang searchable ng on-device na text recognition (OCR) ang text.

Hanapin ang resibo sa pag-type ng nakasulat dito

Ito ang bahaging talagang nagpapakinabang sa receipt scanner. Hinahanap ng search ng Scanfone ang lahat ng dokumento mo, kasama ang text nito. Makalipas ang ilang buwan, puwede mong i-type ang pangalan ng tindahan, produkto o isang salita mula sa resibo at lalabas ang tamang scan. Wala nang pag-scroll sa camera roll na puno ng malalabong litrato ng papel.

Puwede ka ring mag-copy ng text mula sa scan, na handy kapag kailangan mong i-type ang order number sa returns form.

Mga folder na tugma sa paraan ng trabaho mo

Gumawa ng kahit ilang folder na gusto mo. Ilang ideya na ginagamit ng mga tao:

• Expenses para sa mga resibo sa trabaho na ire-reimburse
• Warranty para sa electronics, appliances at furniture
• Mga folder kada tax year para sa papeles ng self-employed
• Bahay para sa repair, delivery at bill
• Biyahe para sa resibo ng hotel at transport sa isang trip

Magpadala ng expenses nang walang subscription

Kapag oras nang magsumite ng expenses, puwede mong ilagay ang ilang resibo sa iisang multi-page PDF, o i-merge ang mga dati nang scan. Tapos i-share, i-print o i-save sa Files. Kung may size limit ang expenses portal, i-compress muna ang PDF. Kailangan ang mga resibo bilang image? I-convert gamit ang PDF to JPG.

Libre ang lahat ng iyan. Walang paywall sa save step ang Scanfone, walang ads at walang account. May isang maliit na linya sa ilalim ng bawat page ng libreng PDF, "Scanned free with Scanfone". Tinatanggal ito ng Pro at nagdadagdag ng sync sa pagitan ng mga phone mo at 1 TB na cloud backup: $2.99 sa unang taon, tapos $19.99 kada taon.

Ang hindi ginagawa ng Scanfone

Para malinaw at tapat: scanner ang Scanfone, hindi accounting app. Hindi nito kinukuha ang total o VAT mula sa resibo papunta sa spreadsheet, at hindi ito kumokonekta sa bookkeeping software. Ang mahusay nitong ginagawa ay bigyan ka ng malinis at searchable na PDF, nakaayos sa mga folder, na puwede mong ipadala sa kahit anong system o tao na nangangailangan.

Mga tip sa pag-scan ng thermal na resibo

• Patagin ang mahahabang resibo gamit ang kamay mo o gilid ng libro bago mag-scan.
• Gumamit ng madilim na background para lumitaw ang gilid ng puting papel.
• Subukan ang Black & white o Gray para sa kupas na print; pinalalakas nito ang contrast.
• I-scan nang dalawang bahagi ang mahahabang resibo kung hindi kasya sa frame, tapos itabi ang dalawang page sa iisang PDF.
• Mag-scan sa mismong araw na nakuha mo ang resibo, habang pinakamaitim pa ang print.

Panatilihing ligtas at naka-back up ang mga resibo

Sa simula, nasa iPhone mo nakatira ang mga scan ng resibo. Walang ina-upload, at walang ads, walang tracking at walang analytics. Maganda iyan para sa privacy, pero ibig sabihin, kapag nawala ang phone, kasamang mawawala ang mga resibo mo maliban kung ikaw mismo ang mag-back up ng phone.

Kung gusto mo ng dagdag na kopya, nagdadagdag ang Scanfone Pro ng 1 TB na cloud backup sa EU server (Hetzner) at nagsi-sync ng mga dokumento mo sa pagitan ng mga phone mo. Sumasali ang ibang phone gamit ang one-time code, walang account na may email o password. Puwede mo ring i-save ang mga PDF sa Files app kahit kailan, nang libre.

Kaugnay