Scanfone › תכונות › סורק קבלות
סורק קבלות לאייפון
הופכים את הניירות המקומטים בארנק ל-PDF שאפשר לחפש בו לפני שהדיו דוהה. סורקים, מתייקים בתיקיות, ומוצאים אחר כך בהקלדת שם החנות. בחינם, בלי פרסומות ובלי חשבון.
איך סורקים קבלות עם סורק הקבלות של Scanfone
- פותחים את Scanfone ומתחילים סריקת מסמך.
- מיישרים את הקבלה על משטח כהה ומחזיקים את האייפון מעליה.
- אם רוצים, סורקים כמה קבלות ברצף; כל אחת הופכת לעמוד.
- בוחרים פילטר שחור-לבן או אפור לנייר תרמי דהוי.
- שומרים את ה-PDF בתיקייה, למשל "הוצאות 2026" או "אחריות".
קבלות נייר לא מחזיקות מעמד
הרבה קבלות מודפסות על נייר תרמי, וההדפסה הזו יכולה לדהות עם הזמן. הקבלה שצריך לתביעת אחריות, להחזרה או לדוח הוצאות היא הרבה פעמים בדיוק זו שהפכה לפס אפור ריק בתחתית המגירה.
סריקה כשמקבלים אותן פותרת את זה. עם Scanfone, קבלה הופכת ל-PDF באייפון תוך כמה שניות, וזיהוי טקסט (OCR) על המכשיר הופך את הטקסט לניתן לחיפוש.
מוצאים קבלה בהקלדת מה שכתוב עליה
זה החלק שהופך סורק קבלות לשימושי באמת. החיפוש של Scanfone עובר על כל המסמכים שלך, כולל הטקסט שבהם. חודשים אחר כך אפשר להקליד את שם החנות, המוצר או מילה מהקבלה, והסריקה הנכונה צצה. בלי לגלול יותר בגלריה מלאה בתמונות מטושטשות של נייר.
אפשר גם להעתיק טקסט מסריקה, מה שנוח כשצריך להקליד מספר הזמנה בטופס החזרה.
תיקיות שמתאימות לדרך שבה אתם עובדים
יוצרים כמה תיקיות שרוצים. כמה רעיונות שאנשים משתמשים בהם:
- הוצאות לקבלות עבודה שמקבלים עליהן החזר
- אחריות לאלקטרוניקה, מכשירי חשמל ורהיטים
- תיקיות לפי שנת מס לניירת של עצמאים
- בית לתיקונים, משלוחים וחשבונות
- טיולים לקבלות על מלונות ותחבורה בנסיעה
מגישים הוצאות בלי מנוי
כשמגיע הזמן להגיש הוצאות, אפשר לשים כמה קבלות ב-PDF אחד מרובה עמודים, או למזג סריקות קיימות. ואז משתפים, מדפיסים או שומרים ב-Files. אם לפורטל ההוצאות יש מגבלת גודל, דוחסים את ה-PDF קודם. צריך את הקבלות כתמונות? ממירים עם PDF ל-JPG.
כל זה בחינם. ב-Scanfone אין חומת תשלום בשלב השמירה, אין פרסומות ואין חשבון. קובצי PDF חינמיים נושאים שורה קטנה אחת מתחת לכל עמוד: "נסרק בחינם עם Scanfone". Pro מסיר אותה ומוסיף סנכרון בין הטלפונים וגיבוי ענן של 1 TB: $2.99 בשנה הראשונה, ואז $19.99 לשנה.
מה Scanfone לא עושה
שיהיה ברור וכן: Scanfone היא סורק, לא אפליקציית הנהלת חשבונות. היא לא שולפת סכומים או מע"מ מקבלות לגיליון אלקטרוני, והיא לא מתחברת לתוכנת הנהלת חשבונות. מה שהיא עושה טוב זה לתת לך PDF נקי שאפשר לחפש בו, מסודר בתיקיות, שאפשר לשלוח לכל מערכת או אדם שצריכים אותו.
טיפים לסריקת קבלות תרמיות
- מיישרים קבלות ארוכות עם היד או עם קצה של ספר לפני הסריקה.
- רקע כהה, כדי ששולי הנייר הלבן יבלטו.
- נסו שחור-לבן או אפור להדפסה דהויה; זה מגביר את הניגודיות.
- סורקים קבלות ארוכות בשני חלקים אם הן לא נכנסות למסגרת, ומשאירים את שני העמודים ב-PDF אחד.
- סורקים ביום שמקבלים את הקבלה, כשההדפסה בשיא הכהות שלה.
שומרים על הקבלות בטוחות ומגובות
כברירת מחדל, סריקות הקבלות שלך גרות באייפון. שום דבר לא עולה לשרת, ואין פרסומות, מעקב או אנליטיקס. זה מצוין לפרטיות, אבל זה אומר שטלפון שאבד לוקח איתו את הקבלות, אלא אם אתם מגבים את הטלפון בעצמכם.
אם רוצים עותק נוסף, Scanfone Pro מוסיף גיבוי ענן של 1 TB בשרתים באיחוד האירופי (Hetzner) ומסנכרן את המסמכים בין הטלפונים שלך. טלפונים נוספים מצטרפים עם קוד חד-פעמי, בלי חשבון עם מייל וסיסמה. אפשר גם לשמור קובצי PDF באפליקציית Files בכל זמן, בחינם.