iPhoneでPDFをWordに変換
契約書をスキャンしたら、Wordで修正してほしいと言われた。Scanfone Proなら、iPhoneでPDFやスキャンを編集できるWord(DOCX)に変換できます。そして文字だけが必要なら、無料版でもう間に合います。
iPhoneでPDFをWordに変換する方法
- Scanfoneで書類をスキャンするか、編集したいPDFを読み込みます。
- ページの順番を確認し、不要なページを削除します。
- 「変換」を選び、「PDFからWord(DOCX)」を選びます。これはScanfone Proの機能です。
- DOCXをワープロで開くか、共有します。
PDFをWordに変換する理由
PDFは読んだり共有したりするためのもの、Wordは編集するためのものです。紙でしか持っていない手紙のテンプレートを変えたい、古い履歴書を更新したい、入力できない形式の申込書を埋めたい、レポートの段落を再利用したい。そんなときに必要なのは、書類の写真ではなく、編集できる書類です。
1ページまるごと打ち直すのは、時間がかかるうえにミスも出がちです。PDFをWordに変換すれば、編集できるスタート地点が手に入るので、白紙から始める代わりに、直して整えるだけで済みます。
まずは無料で:必要なのは文字だけかも
何かにお金を払う前に、正直なチェックをひとつ。「PDF Word 変換」で検索する人の多くは、実はレイアウトではなく文字が欲しいだけです。Scanfoneなら、それは無料です。
端末内の文字認識(OCR)がすべてのスキャンを検索できるようにし、PDFから直接文字をコピーできます。そしてPDFからテキストなら書類全体をプレーンなTXTファイルとして書き出せるので、Word、Pages、Googleドキュメント、メールに貼り付けられます。どちらも無料で、制限も広告もありません。
- 段落を引用したい?検索できるPDFから文字をコピー。無料。
- 全文を別の場所で編集したい?PDFからテキストで書き出し。無料。
- 構成を保ったまま編集できる書類が欲しい?PDFからWord。Pro。
Scanfone ProでPDFをWordとPowerPointに
本物の書類ファイルが必要なときは、Scanfone ProでPDFをWord(DOCX)、さらにPowerPoint(PPTX)にも書き出せます。スキャンしたPDFにも、読み込んだPDFにも使えます。
Proの料金は初年度$2.99、その後は年額$19.99です。週額プランはなく、解約はワンタップ。わざわざ書くのは、スキャナーアプリの世界には、気づくより早く更新される週額サブスクの向こうに変換機能を隠すクセがあるからです。ここではそれはありません。
Proに含まれるその他の機能
それ以外は、Proを買っても買わなくてもすべて無料のままです。無制限のスキャン、保存、共有、OCR、署名、結合、分割、圧縮、その他の変換。詳しい比較は料金ページをご覧ください。
- PDFからWord(DOCX)とPowerPoint(PPTX)への書き出し。
- iPhone同士の同期。他のiPhoneはワンタイムコードで参加します。メールとパスワードのアカウントはなく、App Storeでの購入がアカウント代わりです。
- EU内サーバー(Hetzner)での1TBのクラウドバックアップ。
- フッターの一行なし。無料版のPDFには各ページの下に小さな「Scanned free with Scanfone」の一行が入りますが、ProのPDFには入りません。
PDFをWordにうまく変換するコツ
スキャンがきれいなほど、結果も良くなります。明るい場所で平らな面に置いてスキャンしましょう。Apple純正の書類カメラが輪郭を見つけてゆがみを補正してくれます。文字だけの書類なら、白黒フィルターがいちばんくっきりした文字になることが多いです。変換する前に、横向きのページは回転し、白紙のページは削除しましょう。
変換したあとは、必ず書類を通して読みましょう。文字認識は優秀ですが、手書き、ごく小さな文字、しわのある紙ではつまずくこともあります。そして契約書は、思わぬ誤字が許される場所ではありません。詳しくは文字認識(OCR)をご覧ください。
最初からプライベート設計
スキャンと文字認識はiPhone上で行われます。Pro同期をオンにしない限り何もアップロードされず、広告もトラッキングもアクセス解析もありません。機密性の高い原本は、パスコードとFace IDでロックされた金庫に保管しましょう。