Kvittoskanner för iPhone

Så skannar du kvitton med kvittoskannern i Scanfone

1. Öppna Scanfone och starta en dokumentskanning.
2. Platta till kvittot på en mörk yta och håll din iPhone ovanför.
3. Skanna flera kvitton i rad om du vill; vart och ett blir en sida.
4. Välj filtret Svartvitt eller Grå för blekt termopapper.
5. Spara PDF:en i en mapp, till exempel "Utlägg 2026" eller "Garantier".

Papperskvitton håller inte

Många kvitton skrivs ut på termopapper, och det trycket kan blekna med tiden. Kvittot du behöver för ett garantiärende, en retur eller en utläggsredovisning är väldigt ofta det som har blivit en tom grå remsa längst ner i en låda.

Att skanna dem när du får dem löser det. Med Scanfone blir ett kvitto en PDF på din iPhone på några sekunder, och textigenkänning (OCR) i enheten gör texten sökbar.

Hitta ett kvitto genom att skriva vad det står på det

Det här är delen som gör en kvittoskanner faktiskt användbar. Sökningen i Scanfone letar i alla dina dokument, inklusive texten i dem. Månader senare kan du skriva butikens namn, produkten eller ett ord från kvittot så dyker rätt skanning upp. Slut på att scrolla genom en kamerarulle full av suddiga papperskort.

Du kan också kopiera text ur en skanning, vilket är smidigt när du behöver skriva in ett ordernummer i ett returformulär.

Mappar som passar hur du jobbar

Skapa så många mappar du vill. Några idéer folk använder:

• Utlägg för jobbkvitton du ska få tillbaka pengar för
• Garantier för elektronik, vitvaror och möbler
• Mappar per beskattningsår för papper som egenföretagare
• Hemmet för reparationer, leveranser och räkningar
• Resor för hotell- och transportkvitton på en resa

Skicka utlägg utan prenumeration

När det är dags att lämna in utlägg kan du lägga flera kvitton i en PDF med flera sidor, eller slå ihop befintliga skanningar. Dela sedan, skriv ut eller spara i Filer. Har utläggsportalen en storleksgräns, komprimera PDF:en först. Behöver du kvittona som bilder i stället? Konvertera med PDF till JPG.

Allt det är gratis. Scanfone har ingen betalvägg när du sparar, ingen reklam och inget konto. Gratis-PDF:er har en liten rad under varje sida, "Skannad gratis med Scanfone". Pro tar bort den och ger synk mellan dina mobiler plus 1 TB molnbackup: $2.99 första året, sedan $19.99 per år.

Det här gör inte Scanfone

För att vara tydlig och ärlig: Scanfone är en skanner, inte en bokföringsapp. Den plockar inte ut summor eller moms från kvitton till ett kalkylark, och den kopplar inte ihop med bokföringsprogram. Det den gör bra är att ge dig rena, sökbara PDF:er, ordnade i mappar, som du kan skicka till vilket system eller vilken person som helst som behöver dem.

Tips för att skanna termokvitton

• Platta till långa kvitton med handen eller kanten på en bok innan du skannar.
• Använd en mörk bakgrund så att kanterna på det vita papperet syns.
• Testa Svartvitt eller Grå för blekt tryck; det höjer kontrasten.
• Skanna långa kvitton i två delar om de inte får plats i bilden, och behåll båda sidorna i samma PDF.
• Skanna samma dag som du får kvittot, när trycket är som mörkast.

Håll kvittona säkra och säkerhetskopierade

Från start ligger dina kvittoskanningar på din iPhone. Ingenting laddas upp, och det finns ingen reklam, ingen spårning och ingen analys. Det är toppen för integriteten, men det betyder att en borttappad mobil tar dina kvitton med sig om du inte säkerhetskopierar mobilen själv.

Vill du ha en extra kopia ger Scanfone Pro 1 TB molnbackup på EU-servrar (Hetzner) och synkar dina dokument mellan dina mobiler. Andra mobiler ansluter med en engångskod, utan konto med e-post och lösenord. Du kan också spara PDF:er i appen Filer när som helst, gratis.

Relaterat