Kvitteringsscanner til iPhone

Sådan scanner du kvitteringer med Scanfones kvitteringsscanner

1. Åbn Scanfone og start en dokumentscanning.
2. Glat kvitteringen ud på en mørk overflade, og hold din iPhone over den.
3. Scan gerne flere kvitteringer i træk; hver bliver til en side.
4. Vælg filteret Sort-hvid eller Grå til falmet termopapir.
5. Gem PDF'en i en mappe, fx "Udlæg 2026" eller "Garantier".

Papirkvitteringer holder ikke

Mange kvitteringer er printet på termopapir, og det tryk kan falme med tiden. Den kvittering, du skal bruge til en garantisag, en returnering eller en udlægsrapport, er meget ofte den, der er blevet til en blank, grå strimmel i bunden af en skuffe.

Scanner du dem, når du får dem, er problemet løst. Med Scanfone bliver en kvittering til en PDF på din iPhone på få sekunder, og tekstgenkendelse (OCR) på enheden gør teksten søgbar.

Find en kvittering ved at skrive, hvad der står på den

Det er dén del, der gør en kvitteringsscanner rigtig nyttig. Scanfones søgning kigger på tværs af alle dine dokumenter, også deres tekst. Måneder senere kan du skrive navnet på butikken, produktet eller et ord fra kvitteringen, og så dukker den rigtige scanning op. Slut med at scrolle gennem en kamerarulle fuld af slørede billeder af papir.

Du kan også kopiere tekst ud af en scanning, hvilket er smart, når du skal skrive et ordrenummer ind i en returformular.

Mapper, der passer til din måde at arbejde på

Opret så mange mapper, du vil. Et par idéer, folk bruger:

• Udlæg til arbejdskvitteringer, du får refunderet
• Garantier til elektronik, hvidevarer og møbler
• Skatteår-mapper til papirerne, når du er selvstændig
• Hjem til reparationer, leveringer og regninger
• Rejser til hotel- og transportkvitteringer fra en tur

Indsend udlæg uden abonnement

Når det er tid til at indsende udlæg, kan du samle flere kvitteringer i én PDF med flere sider eller flette eksisterende scanninger. Del, udskriv eller gem så i Filer. Har udlægssystemet en størrelsesgrænse, så komprimer PDF'en først. Skal kvitteringerne hellere være billeder? Konverter med PDF til JPG.

Alt det er gratis. Scanfone har ingen betalingsmur, når du gemmer, ingen reklamer og ingen konto. Gratis PDF'er har én lille linje under hver side, "Scanned free with Scanfone". Pro fjerner den og giver synkronisering mellem dine telefoner plus 1 TB backup i skyen: $2.99 det første år, derefter $19.99 om året.

Det kan Scanfone ikke

For at være klar og ærlig: Scanfone er en scanner, ikke et regnskabsprogram. Den trækker ikke totaler eller moms ud af kvitteringer og ind i et regneark, og den forbinder ikke til bogføringssoftware. Det, den er god til, er at give dig pæne, søgbare PDF'er, sorteret i mapper, som du kan sende til det system eller den person, der skal bruge dem.

Tips til at scanne termokvitteringer

• Glat lange kvitteringer ud med hånden eller kanten af en bog, før du scanner.
• Brug en mørk baggrund, så kanterne på det hvide papir træder frem.
• Prøv Sort-hvid eller Grå til falmet tryk; det øger kontrasten.
• Scan lange kvitteringer i to dele, hvis de ikke kan være i billedet, og hold begge sider i én PDF.
• Scan samme dag, som du får kvitteringen, mens trykket er mørkest.

Hold kvitteringerne sikre og backet op

Fra start ligger dine kvitteringsscanninger på din iPhone. Intet bliver uploadet, og der er ingen reklamer, ingen sporing og ingen analyseværktøjer. Det er godt for privatlivet, men det betyder også, at en mistet telefon tager dine kvitteringer med sig, medmindre du selv tager backup af telefonen.

Vil du have en ekstra kopi, giver Scanfone Pro dig 1 TB backup i skyen på servere i EU (Hetzner) og synkroniserer dine dokumenter mellem dine telefoner. Andre telefoner forbindes med en engangskode, uden en konto med e-mail og adgangskode. Du kan også gemme PDF'er i appen Filer når som helst, gratis.

Relateret