Σαρωτής αποδείξεων για iPhone

Πώς να σαρώσεις αποδείξεις με τον σαρωτή αποδείξεων του Scanfone

1. Άνοιξε το Scanfone και ξεκίνα μια σάρωση εγγράφου.
2. Ίσιωσε την απόδειξη πάνω σε σκούρα επιφάνεια και κράτα το iPhone από πάνω.
3. Σάρωσε πολλές αποδείξεις τη μία μετά την άλλη αν θες· η καθεμία γίνεται σελίδα.
4. Διάλεξε το φίλτρο Ασπρόμαυρο ή Γκρι για ξεθωριασμένο θερμικό χαρτί.
5. Αποθήκευσε το PDF σε φάκελο, για παράδειγμα «Έξοδα 2026» ή «Εγγυήσεις».

Οι χάρτινες αποδείξεις δεν κρατάνε

Πολλές αποδείξεις τυπώνονται σε θερμικό χαρτί, και αυτή η εκτύπωση μπορεί να ξεθωριάσει με τον καιρό. Η απόδειξη που χρειάζεσαι για εγγύηση, επιστροφή ή αναφορά εξόδων είναι πολύ συχνά αυτή που έχει γίνει μια κενή γκρίζα λωρίδα στο βάθος ενός συρταριού.

Αν τις σαρώνεις μόλις τις παίρνεις, το πρόβλημα λύνεται. Με το Scanfone, μια απόδειξη γίνεται PDF στο iPhone σου σε λίγα δευτερόλεπτα, και η αναγνώριση κειμένου (OCR) στη συσκευή κάνει το κείμενο αναζητήσιμο.

Βρες μια απόδειξη γράφοντας τι γράφει πάνω

Αυτό είναι το κομμάτι που κάνει έναν σαρωτή αποδείξεων πραγματικά χρήσιμο. Η αναζήτηση του Scanfone ψάχνει σε όλα τα έγγραφά σου, και στο κείμενό τους. Μήνες μετά μπορείς να γράψεις το όνομα του μαγαζιού, του προϊόντος ή μια λέξη από την απόδειξη και εμφανίζεται η σωστή σάρωση. Τέλος το σκρολάρισμα σε ένα άλμπουμ γεμάτο θολές φωτογραφίες από χαρτάκια.

Μπορείς επίσης να αντιγράψεις κείμενο από μια σάρωση, βολικό όταν πρέπει να γράψεις έναν αριθμό παραγγελίας σε φόρμα επιστροφής.

Φάκελοι που ταιριάζουν με τον τρόπο που δουλεύεις

Φτιάξε όσους φακέλους θέλεις. Μερικές ιδέες:

• Έξοδα για αποδείξεις δουλειάς που παίρνεις πίσω
• Εγγυήσεις για ηλεκτρονικά, συσκευές και έπιπλα
• Φάκελοι ανά φορολογικό έτος για τα χαρτιά των ελεύθερων επαγγελματιών
• Σπίτι για επισκευές, παραδόσεις και λογαριασμούς
• Ταξίδια για αποδείξεις ξενοδοχείων και μετακινήσεων σε ένα ταξίδι

Στείλε έξοδα χωρίς συνδρομή

Όταν έρθει η ώρα να καταθέσεις έξοδα, μπορείς να βάλεις πολλές αποδείξεις σε ένα PDF πολλών σελίδων ή να κάνεις συγχώνευση υπαρχουσών σαρώσεων. Μετά μοιράσου, εκτύπωσε ή αποθήκευσε στα Αρχεία. Αν η πλατφόρμα εξόδων έχει όριο μεγέθους, κάνε πρώτα συμπίεση του PDF. Θες τις αποδείξεις ως εικόνες; Μετάτρεψέ τες με PDF σε JPG.

Όλα αυτά είναι δωρεάν. Το Scanfone δεν έχει πληρωμή στο βήμα της αποθήκευσης, ούτε διαφημίσεις ούτε λογαριασμό. Τα δωρεάν PDF έχουν μια μικρή γραμμή κάτω από κάθε σελίδα, «Σαρώθηκε δωρεάν με το Scanfone». Το Pro την αφαιρεί και προσθέτει συγχρονισμό ανάμεσα στα κινητά σου και αντίγραφο ασφαλείας 1 TB στο cloud: $2.99 τον πρώτο χρόνο, μετά $19.99 τον χρόνο.

Τι δεν κάνει το Scanfone

Για να είμαστε ξεκάθαροι και ειλικρινείς: το Scanfone είναι σαρωτής, όχι λογιστική εφαρμογή. Δεν τραβάει σύνολα ή ΦΠΑ από τις αποδείξεις σε υπολογιστικό φύλλο και δεν συνδέεται με λογιστικό πρόγραμμα. Αυτό που κάνει καλά είναι να σου δίνει καθαρά PDF με αναζήτηση, οργανωμένα σε φακέλους, που μπορείς να στείλεις σε όποιο σύστημα ή άνθρωπο τα χρειάζεται.

Συμβουλές για σάρωση θερμικών αποδείξεων

• Ίσιωσε τις μακριές αποδείξεις με το χέρι σου ή με την άκρη ενός βιβλίου πριν τη σάρωση.
• Χρησιμοποίησε σκούρο φόντο ώστε να ξεχωρίζουν οι άκρες του λευκού χαρτιού.
• Δοκίμασε Ασπρόμαυρο ή Γκρι για ξεθωριασμένη εκτύπωση· ανεβάζει την αντίθεση.
• Σάρωσε τις μακριές αποδείξεις σε δύο κομμάτια αν δεν χωράνε στο κάδρο, και κράτα και τις δύο σελίδες σε ένα PDF.
• Σάρωσε την ίδια μέρα που παίρνεις την απόδειξη, όσο η εκτύπωση είναι στο πιο σκούρο της.

Κράτα τις αποδείξεις ασφαλείς και με αντίγραφο

Από την αρχή, οι σαρώσεις αποδείξεων ζουν στο iPhone σου. Τίποτα δεν ανεβαίνει, και δεν υπάρχουν διαφημίσεις, tracking ή analytics. Τέλειο για την ιδιωτικότητα, αλλά σημαίνει ότι αν χάσεις το κινητό χάνονται και οι αποδείξεις, εκτός αν κρατάς εσύ αντίγραφο ασφαλείας του κινητού.

Αν θες ένα επιπλέον αντίγραφο, το Scanfone Pro προσθέτει αντίγραφο ασφαλείας 1 TB στο cloud σε διακομιστές της ΕΕ (Hetzner) και συγχρονίζει τα έγγραφά σου ανάμεσα στα κινητά σου. Τα άλλα κινητά συνδέονται με κωδικό μίας χρήσης, χωρίς λογαριασμό με email ή κωδικό πρόσβασης. Μπορείς επίσης να αποθηκεύεις PDF στην εφαρμογή Αρχεία όποτε θες, δωρεάν.

Σχετικά