Scanfone › ฟีเจอร์ › สแกนใบเสร็จ
แอปสแกนใบเสร็จสำหรับ iPhone
เปลี่ยนกระดาษยับๆ ในกระเป๋าสตางค์เป็น PDF ที่ค้นหาได้ ก่อนหมึกจะซีดจาง สแกน จัดเข้าโฟลเดอร์ แล้วหาเจอทีหลังด้วยการพิมพ์ชื่อร้าน ฟรี ไม่มีโฆษณาและไม่ต้องมีบัญชี
วิธีสแกนใบเสร็จด้วยตัวสแกนใบเสร็จของ Scanfone
- เปิด Scanfone แล้วเริ่มสแกนเอกสาร
- วางใบเสร็จให้แบนบนพื้นผิวสีเข้ม แล้วถือ iPhone เหนือใบเสร็จ
- สแกนใบเสร็จหลายใบต่อกันได้ตามต้องการ แต่ละใบจะเป็นหนึ่งหน้า
- เลือกฟิลเตอร์ขาวดำหรือสีเทาสำหรับกระดาษความร้อนที่ตัวหนังสือจาง
- บันทึก PDF ลงโฟลเดอร์ เช่น "ค่าใช้จ่าย 2026" หรือ "ใบรับประกัน"
ใบเสร็จกระดาษอยู่ได้ไม่นาน
ใบเสร็จจำนวนมากพิมพ์บนกระดาษความร้อน และตัวพิมพ์นั้นซีดจางได้ตามเวลา ใบเสร็จที่คุณต้องใช้เคลมประกัน คืนสินค้า หรือเบิกค่าใช้จ่าย มักเป็นใบที่กลายเป็นแถบกระดาษสีเทาว่างเปล่าอยู่ก้นลิ้นชัก
การสแกนทันทีที่ได้ใบเสร็จแก้ปัญหานี้ได้ ด้วย Scanfone ใบเสร็จกลายเป็น PDF บน iPhone ในไม่กี่วินาที และ OCR แปลงรูปเป็นข้อความ ในเครื่องทำให้ข้อความค้นหาได้
หาใบเสร็จด้วยการพิมพ์สิ่งที่อยู่บนนั้น
นี่คือส่วนที่ทำให้แอปสแกนใบเสร็จมีประโยชน์จริงๆ การค้นหาของ Scanfone ค้น ทุกเอกสาร รวมถึงข้อความข้างใน หลายเดือนต่อมาคุณพิมพ์ชื่อร้าน ชื่อสินค้า หรือคำจากใบเสร็จ แล้วไฟล์สแกนที่ใช่ก็โผล่ขึ้นมา ไม่ต้องเลื่อนคลังภาพที่เต็มไปด้วยรูปกระดาษเบลอๆ อีกต่อไป
คุณยังคัดลอกข้อความออกจากไฟล์สแกนได้ ซึ่งสะดวกเวลาต้องพิมพ์เลขคำสั่งซื้อลงฟอร์มคืนสินค้า
โฟลเดอร์ที่เข้ากับวิธีทำงานของคุณ
สร้างโฟลเดอร์ได้มากเท่าที่ต้องการ ไอเดียที่คนนิยมใช้:
- ค่าใช้จ่าย สำหรับใบเสร็จงานที่จะเบิกคืน
- ใบรับประกัน สำหรับเครื่องใช้ไฟฟ้า อุปกรณ์ในบ้าน และเฟอร์นิเจอร์
- ปีภาษี สำหรับเอกสารของฟรีแลนซ์และคนทำธุรกิจส่วนตัว
- บ้าน สำหรับงานซ่อม การส่งของ และบิลต่างๆ
- เที่ยว สำหรับใบเสร็จโรงแรมและค่าเดินทางในทริป
ส่งเบิกค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
เมื่อถึงเวลาส่งเบิก คุณใส่ใบเสร็จหลายใบลงใน PDF หลายหน้าไฟล์เดียว หรือ รวม ไฟล์สแกนที่มีอยู่ได้ จากนั้นแชร์ พิมพ์ หรือบันทึกลงแอปไฟล์ ถ้าพอร์ทัลเบิกค่าใช้จ่ายจำกัดขนาด บีบอัด PDF ก่อน ต้องการใบเสร็จเป็นรูปแทน? แปลงด้วย PDF เป็น JPG
ทั้งหมดนี้ฟรี Scanfone ไม่มีด่านเก็บเงินตอนบันทึก ไม่มีโฆษณาและไม่ต้องมีบัญชี PDF เวอร์ชันฟรีมีบรรทัดเล็กๆ ใต้แต่ละหน้าว่า "สแกนฟรีด้วย Scanfone" Pro เอาบรรทัดนี้ออก และเพิ่มการซิงก์ระหว่างมือถือพร้อมแบ็กอัปบนคลาวด์ 1 TB: $2.99 สำหรับปีแรก จากนั้น $19.99 ต่อปี
สิ่งที่ Scanfone ไม่ได้ทำ
พูดกันให้ชัดและตรงไปตรงมา: Scanfone เป็นแอปสแกน ไม่ใช่แอปบัญชี ไม่ได้ดึงยอดรวมหรือ VAT จากใบเสร็จไปใส่สเปรดชีต และไม่ได้เชื่อมกับโปรแกรมทำบัญชี สิ่งที่มันทำได้ดีคือให้ PDF ที่สะอาดและค้นหาได้ จัดเป็นโฟลเดอร์ ที่คุณส่งให้ระบบหรือคนที่ต้องการได้
เคล็ดลับสแกนใบเสร็จกระดาษความร้อน
- ใช้มือหรือขอบหนังสือรีดใบเสร็จยาวๆ ให้แบนก่อนสแกน
- ใช้พื้นหลังสีเข้มเพื่อให้ขอบกระดาษขาวเด่นชัด
- ลอง ขาวดำ หรือ สีเทา สำหรับตัวพิมพ์ที่ซีด ช่วยเพิ่มคอนทราสต์
- สแกนใบเสร็จยาวๆ เป็นสองส่วนถ้าไม่พอดีเฟรม แล้วเก็บทั้งสองหน้าไว้ใน PDF เดียว
- สแกนในวันที่ได้ใบเสร็จ ตอนที่ตัวพิมพ์ยังเข้มที่สุด
เก็บใบเสร็จให้ปลอดภัยและมีแบ็กอัป
โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์สแกนใบเสร็จอยู่ใน iPhone ของคุณ ไม่มีอะไรถูกอัปโหลด และไม่มีโฆษณา ไม่มีการติดตาม ไม่มีระบบวิเคราะห์ข้อมูล ดีมากสำหรับความเป็นส่วนตัว แต่หมายความว่าถ้ามือถือหาย ใบเสร็จก็หายไปด้วย เว้นแต่คุณจะแบ็กอัปมือถือเอง
ถ้าอยากได้สำเนาสำรอง Scanfone Pro เพิ่มแบ็กอัปบนคลาวด์ 1 TB บนเซิร์ฟเวอร์ในยุโรป (Hetzner) และซิงก์เอกสารระหว่างมือถือของคุณ มือถือเครื่องอื่นเชื่อมต่อด้วยรหัสใช้ครั้งเดียว ไม่มีบัญชีแบบอีเมลหรือรหัสผ่าน คุณยังบันทึก PDF ลงแอปไฟล์ได้ทุกเมื่อ ฟรี