iPhoneで名刺をスキャン
名刺をジャケットのポケットにため込むのは、もう終わりにしましょう。Scanfoneでスキャンして1つのフォルダにまとめておけば、あとから名前や会社名で検索して、誰でもすぐに見つけられます。
Scanfoneの名刺スキャンで名刺を取り込む方法
- Scanfoneを開き、名刺の表と裏を1ページに収めたいなら身分証モードを、片面だけの名刺なら通常の書類スキャンを選びます。
- 名刺を暗い無地の面に置き、iPhoneをその上に構えます。
- スキャンを「連絡先」やイベント名などのフォルダに保存します。
- あとで名前、会社名、役職で検索するか、文字をコピーして必要な場所に貼り付けます。
名刺は小さくて、なくしやすくて、探しにくい
カンファレンスや展示会、商談続きの1週間のあと、家に帰ると名刺の束が手元に残ります。1か月後、「梱包資材の会社の女性」のことは覚えていても名前は思い出せず、名刺は別のコートのどこかに。
名刺をScanfoneにスキャンしておけば、検索できるアーカイブになります。端末内の文字認識（OCR）が各名刺の文字を読み取り、Scanfoneの検索がすべての書類の中身を探します。会社名、都市名、名前の一部を入力すれば、その名刺が出てきます。
表と裏を、1ページに
多くの名刺は両面に情報があります。片面にロゴ、もう片面に詳細、あるいは裏に英語表記など。Scanfoneの身分証モードは両面カードのために作られています。表と裏を1ページに配置するので、名刺がバラバラの2枚のスキャンにならず、1つのアイテムとしてまとまります。
打ち直さずに、コピーするだけ
文字が認識されているので、スキャンした名刺からメールアドレス、電話番号、Webサイトを直接文字コピーできます。連絡先やメール、CRMに貼り付けるだけ。速いうえに、メールアドレスのありがちな打ち間違いも防げます。
正直にお伝えすると、Scanfoneは名刺から自動で連絡先を作成したり、CRMと同期したりはしません。スキャンして、文字を認識して、検索とコピーができるようにするだけです。多くの人にとってはそれで十分で、名刺のためだけに別のアプリやサブスクを用意する必要もありません。
名刺は自分のやり方で整理
- イベントごとにフォルダを1つ：「ベルリン展示会」「春のカンファレンス」
- 種類ごとにフォルダを1つ：取引先、顧客、フリーランス
- すべてを1つのフォルダに入れて、あとは検索におまかせ
- イベントで集めた名刺を結合で1つのPDFにまとめて、同僚と共有
無料で、プライベートで、保存時の不意打ちなし
Scanfoneはスキャンも保存も無料で、広告もアカウントもありません。保存をタップしたらサブスクの画面が出てきた、なんてこともありません。無料版のPDFには各ページの下に「Scanned free with Scanfone」という小さな一行が入ります。Proではこれが消え、iPhone同士の同期と1TBのバックアップが加わって、初年度$2.99、その後は年額$19.99です。
スキャンと文字認識はiPhone上で行われ、Pro同期をオンにしない限り何もアップロードされません。他人の連絡先はあなたの手元にとどまります。プライバシーとしても、マナーとしても大切なことです。
名刺をきれいにスキャンするコツ
- 白い名刺には暗い背景を、暗い色の名刺には明るい背景を使いましょう。
- 光沢や箔押しの名刺は光を反射します。直接当たるライトから離れましょう。
- デザイン性の高い名刺にはカラー、文字だけの名刺には白黒を。どちらもOCRに対応しています。
- とても小さな文字は、iPhoneを少し近づける必要があるかもしれません。保存する前にスキャンを確認しましょう。
こんな人に向いています
Scanfoneの名刺スキャンは、人と会う機会は多いけれど、これ以上サブスクを増やしたくない人にぴったりです。フリーランス、小さな会社の経営者、たまに展示会に出る営業担当、採用担当、就職イベントに参加する学生など。
連絡先の自動作成や営業管理ソフトとの直接連携が必要なら、専用の名刺アプリのほうが合っているかもしれません。名刺をスキャンして、検索できるようにして、レシートや契約書、身分証のスキャンと一緒に、無料で安全にiPhoneに置いておきたいなら、Scanfoneならすべてを1か所にまとめられます。32の言語に対応しているので、名刺の束が日本語だけでなくても安心です。