اسکنر رسید برای آیفون

چطور با اسکنر رسید Scanfone رسیدها را اسکن کنیم

1. Scanfone را باز کنید و اسکن سند را شروع کنید.
2. رسید را روی یک سطح تیره صاف کنید و آیفون را بالای آن بگیرید.
3. اگر خواستید چند رسید را پشت سر هم اسکن کنید؛ هر کدام یک صفحه می‌شود.
4. برای کاغذهای حرارتی کم‌رنگ، فیلتر Black & white یا Gray را انتخاب کنید.
5. PDF را در یک پوشه ذخیره کنید، مثلاً «هزینه‌ها ۲۰۲۶» یا «گارانتی‌ها».

رسیدهای کاغذی دوام نمی‌آورند

خیلی از رسیدها روی کاغذ حرارتی چاپ می‌شوند و این چاپ با گذشت زمان می‌تواند کم‌رنگ شود. رسیدی که برای گارانتی، مرجوعی یا گزارش هزینه لازم دارید، خیلی وقت‌ها همانی است که ته کشو تبدیل به یک نوار خاکستری سفید شده.

اسکن کردنشان همان لحظه‌ای که می‌گیریدشان، این مشکل را حل می‌کند. با Scanfone یک رسید در چند ثانیه روی آیفون به PDF تبدیل می‌شود و تبدیل عکس به متن (OCR) روی خود دستگاه متنش را قابل جست‌وجو می‌کند.

رسید را با تایپ چیزی که رویش نوشته پیدا کنید

این همان بخشی است که یک اسکنر رسید را واقعاً کاربردی می‌کند. جست‌وجوی Scanfone در همه‌ی اسنادتان، از جمله متن‌شان می‌گردد. ماه‌ها بعد می‌توانید اسم فروشگاه، محصول یا یک کلمه از رسید را تایپ کنید و اسکن درست ظاهر می‌شود. دیگر لازم نیست گالری پر از عکس‌های تار کاغذ را بالا و پایین کنید.

متن را هم می‌توانید از اسکن کپی کنید؛ وقتی باید شماره‌ی سفارش را در فرم مرجوعی تایپ کنید، خیلی به کار می‌آید.

پوشه‌هایی که با روش کار شما جور است

هر چند پوشه که بخواهید بسازید. چند ایده که دیگران استفاده می‌کنند:

• هزینه‌ها برای رسیدهای کاری که باید پس بگیرید
• گارانتی‌ها برای لوازم الکترونیکی، لوازم خانگی و مبلمان
• پوشه‌های سال مالیاتی برای کاغذبازی‌های کار آزاد
• خانه برای تعمیرات، مرسوله‌ها و قبض‌ها
• سفر برای رسیدهای هتل و حمل‌ونقل در یک سفر

هزینه‌ها را بدون اشتراک بفرستید

وقت ارسال هزینه‌ها که رسید، می‌توانید چند رسید را در یک PDF چندصفحه‌ای بگذارید یا اسکن‌های موجود را ادغام کنید. بعد بفرستید، چاپ کنید یا در Files ذخیره کنید. اگر سامانه‌ی هزینه‌ها محدودیت حجم دارد، اول حجم PDF را کم کنید. رسیدها را به‌صورت عکس لازم دارید؟ با تبدیل PDF به JPG تبدیلشان کنید.

همه‌ی این‌ها رایگان است. Scanfone در مرحله‌ی ذخیره دیوار پرداخت ندارد، تبلیغ ندارد و حساب کاربری نمی‌خواهد. PDFهای رایگان یک خط کوچک زیر هر صفحه دارند، «Scanned free with Scanfone». Pro آن را برمی‌دارد و همگام‌سازی بین گوشی‌ها به‌علاوه‌ی پشتیبان ابری ۱ ترابایتی اضافه می‌کند: $2.99 برای سال اول و بعد سالی $19.99.

کاری که Scanfone نمی‌کند

روراست بگوییم: Scanfone اسکنر است، نه برنامه‌ی حسابداری. جمع کل یا مالیات بر ارزش افزوده را از رسیدها بیرون نمی‌کشد و در جدول نمی‌گذارد و به نرم‌افزار حسابداری هم وصل نمی‌شود. کاری که خوب انجام می‌دهد این است که PDFهای تمیز و قابل جست‌وجو، مرتب در پوشه‌ها، به شما بدهد تا برای هر سیستم یا آدمی که لازمشان دارد بفرستید.

نکته‌هایی برای اسکن رسیدهای حرارتی

• رسیدهای بلند را قبل از اسکن با دست یا لبه‌ی یک کتاب صاف کنید.
• از پس‌زمینه‌ی تیره استفاده کنید تا لبه‌های کاغذ سفید معلوم شود.
• برای چاپ کم‌رنگ Black & white یا Gray را امتحان کنید؛ کنتراست را بالا می‌برد.
• اگر رسید بلند در کادر جا نمی‌شود، در دو قسمت اسکنش کنید و هر دو صفحه را در یک PDF نگه دارید.
• همان روزی که رسید را می‌گیرید اسکنش کنید، وقتی چاپش از همیشه پررنگ‌تر است.

رسیدها را امن و با پشتیبان نگه دارید

در حالت پیش‌فرض، اسکن رسیدهایتان روی آیفون می‌ماند. هیچ چیزی آپلود نمی‌شود و نه تبلیغی هست، نه ردیابی، نه آنالیتیکس. برای حریم خصوصی عالی است، اما یعنی اگر گوشی گم شود، رسیدها هم با آن می‌روند؛ مگر این‌که خودتان از گوشی پشتیبان بگیرید.

اگر یک نسخه‌ی اضافه می‌خواهید، Scanfone Pro پشتیبان ابری ۱ ترابایتی روی سرورهای اتحادیه‌ی اروپا (Hetzner) اضافه می‌کند و اسنادتان را بین گوشی‌ها همگام می‌کند. گوشی‌های دیگر با یک کد یک‌بارمصرف وصل می‌شوند، بدون حساب ایمیل و رمز. هر وقت هم بخواهید می‌توانید PDFها را رایگان در برنامه‌ی Files ذخیره کنید.

مرتبط