Kuittiskanneri iPhonelle

Näin skannaat kuitteja Scanfonen kuittiskannerilla

1. Avaa Scanfone ja aloita asiakirjan skannaus.
2. Oikaise kuitti tummalle alustalle ja pidä iPhonea sen yllä.
3. Skannaa halutessasi useita kuitteja peräkkäin; jokaisesta tulee oma sivu.
4. Valitse haalistuneelle lämpöpaperille Mustavalko- tai Harmaa-suodatin.
5. Tallenna PDF kansioon, esimerkiksi "Kulut 2026" tai "Takuut".

Paperikuitit eivät kestä

Moni kuitti tulostetaan lämpöpaperille, ja sellainen teksti voi haalistua ajan mittaan. Kuitti, jota tarvitset takuuasiaan, palautukseen tai kuluraporttiin, on hyvin usein juuri se, joka on muuttunut tyhjäksi harmaaksi suikaleeksi laatikon pohjalla.

Kun skannaat kuitit heti, ongelma on ratkaistu. Scanfonella kuitista tulee PDF iPhoneesi muutamassa sekunnissa, ja laitteella toimiva tekstintunnistus (OCR) tekee tekstistä haettavaa.

Löydä kuitti kirjoittamalla, mitä siinä lukee

Tämä on se osa, joka tekee kuittiskannerista oikeasti hyödyllisen. Scanfonen haku katsoo kaikista asiakirjoistasi, myös niiden tekstistä. Kuukausia myöhemmin voit kirjoittaa kaupan nimen, tuotteen tai sanan kuitista, ja oikea skannaus löytyy. Ei enää selaamista kamerarullassa täynnä sumeita paperikuvia.

Voit myös kopioida tekstiä skannauksesta, mikä on kätevää, kun tilausnumero pitää kirjoittaa palautuslomakkeeseen.

Kansiot, jotka sopivat tapaasi toimia

Luo niin monta kansiota kuin haluat. Muutama idea, joita ihmiset käyttävät:

• Kulut työkuiteille, jotka laskutat takaisin
• Takuut elektroniikalle, kodinkoneille ja huonekaluille
• Verovuosi-kansiot yrittäjän papereille
• Koti korjauksille, toimituksille ja laskuille
• Matkat hotelli- ja kuljetuskuiteille reissun ajalta

Lähetä kulut ilman tilausta

Kun on aika toimittaa kulut, voit laittaa useita kuitteja yhteen monisivuiseen PDF:ään tai yhdistää aiemmat skannaukset. Sitten jaa, tulosta tai tallenna Tiedostot-appiin. Jos kuluportaalissa on kokoraja, pakkaa PDF ensin. Tarvitsetko kuitit kuvina? Muunna PDF JPG:ksi.

Kaikki tämä on ilmaista. Scanfonessa ei ole maksumuuria tallennusvaiheessa, ei mainoksia eikä tiliä. Ilmaisissa PDF:issä on jokaisen sivun alla yksi pieni rivi, "Scanned free with Scanfone". Pro poistaa sen ja tuo synkronoinnin puhelimiesi välille sekä 1 Tt:n pilvivarmuuskopion: $2.99 ensimmäinen vuosi, sen jälkeen $19.99 vuodessa.

Mitä Scanfone ei tee

Selvyyden ja rehellisyyden vuoksi: Scanfone on skanneri, ei kirjanpitosovellus. Se ei poimi kuiteista summia tai arvonlisäveroa taulukkoon, eikä se liity kirjanpito-ohjelmiin. Sen vahvuus on antaa sinulle siistejä, haettavia, kansioihin järjestettyjä PDF:iä, jotka voit lähettää mihin tahansa järjestelmään tai kenelle tahansa, joka niitä tarvitsee.

Vinkkejä lämpöpaperikuittien skannaukseen

• Oikaise pitkät kuitit kädellä tai kirjan reunalla ennen skannausta.
• Käytä tummaa taustaa, jotta valkoisen paperin reunat erottuvat.
• Kokeile Mustavalko- tai Harmaa-suodatinta haalistuneelle tekstille; se lisää kontrastia.
• Skannaa pitkä kuitti kahdessa osassa, jos se ei mahdu kuvaan, ja pidä molemmat sivut samassa PDF:ssä.
• Skannaa samana päivänä, kun saat kuitin, kun teksti on vielä tummimmillaan.

Pidä kuitit turvassa ja varmuuskopioituina

Oletuksena kuittiskannauksesi asuvat iPhonessasi. Mitään ei ladata pilveen, eikä ole mainoksia, seurantaa tai analytiikkaa. Yksityisyyden kannalta loistavaa, mutta se tarkoittaa, että kadonnut puhelin vie kuitit mukanaan, ellet varmuuskopioi puhelinta itse.

Jos haluat ylimääräisen kopion, Scanfone Pro tuo 1 Tt:n pilvivarmuuskopion EU-palvelimilla (Hetzner) ja synkronoi asiakirjasi puhelimiesi välillä. Muut puhelimet liitetään kertakäyttöisellä koodilla, ilman sähköposti- tai salasanatiliä. Voit myös tallentaa PDF:t Tiedostot-appiin milloin tahansa, ilmaiseksi.

Liittyvät