Skener účtenek pro iPhone

Jak skenovat účtenky skenerem účtenek ve Scanfone

1. Otevřete Scanfone a spusťte skenování dokumentu.
2. Narovnejte účtenku na tmavém povrchu a držte iPhone nad ní.
3. Pokud chcete, naskenujte několik účtenek za sebou; každá bude jedna stránka.
4. Na vybledlý termopapír vyberte filtr Č/B nebo Šedá.
5. Uložte PDF do složky, třeba „Výdaje 2026“ nebo „Záruky“.

Papírové účtenky nevydrží

Mnoho účtenek je vytištěných na termopapíru a ten tisk může časem vyblednout. Účtenka, kterou potřebujete na reklamaci, vrácení zboží nebo vyúčtování výdajů, je velmi často právě ta, ze které se na dně šuplíku stal prázdný šedý proužek.

Když je naskenujete hned, jak je dostanete, je vyřešeno. Se Scanfone je z účtenky během pár vteřin PDF ve vašem iPhonu a rozpoznávání textu (OCR) přímo v zařízení udělá text prohledávatelným.

Najděte účtenku napsáním toho, co na ní stojí

Tohle je ta část, díky které je skener účtenek opravdu užitečný. Vyhledávání ve Scanfone prochází všechny vaše dokumenty včetně jejich textu. Za několik měsíců napíšete název obchodu, produktu nebo slovo z účtenky a objeví se správný sken. Už žádné scrollování galerií plnou rozmazaných fotek papírků.

Text ze skenu můžete i zkopírovat, což se hodí, když potřebujete napsat číslo objednávky do formuláře pro vrácení zboží.

Složky podle toho, jak pracujete

Vytvořte si tolik složek, kolik chcete. Pár nápadů, které lidé používají:

• Výdaje pro pracovní účtenky, které si necháváte proplatit
• Záruky pro elektroniku, spotřebiče a nábytek
• Složky podle daňového roku pro papíry OSVČ
• Domácnost pro opravy, dodávky a vyúčtování
• Cestování pro účtenky za hotel a dopravu na cestách

Posílejte výdaje bez předplatného

Když přijde čas odevzdat výdaje, můžete dát několik účtenek do jednoho vícestránkového PDF, nebo sloučit existující skeny. Pak je nasdílejte, vytiskněte nebo uložte do Souborů. Pokud má portál pro výdaje limit velikosti, nejdřív PDF zmenšete. Potřebujete účtenky raději jako obrázky? Převeďte je přes PDF do JPG.

To všechno je zdarma. Scanfone nemá žádný paywall při ukládání, žádné reklamy a žádný účet. PDF ve verzi zdarma mají pod každou stránkou jeden drobný řádek „Scanned free with Scanfone“. Pro ho odstraní a přidá synchronizaci mezi telefony a zálohu 1 TB v cloudu: $2.99 za první rok, pak $19.99 ročně.

Co Scanfone nedělá

Jasně a upřímně: Scanfone je skener, ne účetní aplikace. Nevytahuje z účtenek částky ani DPH do tabulky a nepropojuje se s účetním softwarem. Co dělá dobře, je, že vám dá čistá, prohledávatelná PDF uspořádaná do složek, která můžete poslat jakémukoli systému nebo člověku, který je potřebuje.

Tipy pro skenování účtenek z termopapíru

• Dlouhé účtenky před skenováním narovnejte rukou nebo hranou knihy.
• Použijte tmavé pozadí, aby okraje bílého papíru vynikly.
• Na vybledlý tisk zkuste Č/B nebo Šedou; zvýší kontrast.
• Dlouhé účtenky, které se nevejdou do záběru, naskenujte na dvakrát a obě stránky nechte v jednom PDF.
• Skenujte ještě ten den, kdy účtenku dostanete, dokud je tisk nejtmavší.

Mějte účtenky v bezpečí a zálohované

Ve výchozím stavu žijí vaše skeny účtenek ve vašem iPhonu. Nic se nenahrává a nejsou tu reklamy, sledování ani analytika. Pro soukromí skvělé, ale znamená to, že ztracený telefon vezme účtenky s sebou, pokud si telefon nezálohujete sami.

Pokud chcete kopii navíc, Scanfone Pro přidá zálohu 1 TB v cloudu na serverech v EU (Hetzner) a synchronizuje dokumenty mezi vašimi telefony. Další telefony se připojí jednorázovým kódem, bez účtu s e-mailem a heslem. PDF můžete také kdykoli zdarma uložit do aplikace Soubory.

Související