Kvitteringsskanner for iPhone

Slik skanner du kvitteringer med kvitteringsskanneren i Scanfone

1. Åpne Scanfone og start en dokumentskanning.
2. Legg kvitteringen flatt på et mørkt underlag og hold iPhonen over den.
3. Skann gjerne flere kvitteringer etter hverandre; hver blir en side.
4. Velg filteret Svart-hvitt eller Grå for blek termopapir.
5. Lagre PDF-en i en mappe, for eksempel «Utlegg 2026» eller «Garantier».

Papirkvitteringer varer ikke

Mange kvitteringer skrives ut på termopapir, og den skriften kan blekne over tid. Kvitteringen du trenger til et garantikrav, en retur eller en reiseregning, er svært ofte den som har blitt til en blank, grå stripe nederst i en skuff.

Å skanne dem når du får dem, løser det. Med Scanfone blir en kvittering en PDF på iPhonen på noen sekunder, og tekstgjenkjenning (OCR) på enheten gjør teksten søkbar.

Finn en kvittering ved å skrive hva som står på den

Det er denne delen som gjør en kvitteringsskanner faktisk nyttig. Søket i Scanfone leter i alle dokumentene dine, også teksten i dem. Måneder senere kan du skrive navnet på butikken, produktet eller et ord fra kvitteringen, så dukker riktig skanning opp. Slutt på å scrolle gjennom en kamerarull full av uskarpe bilder av papir.

Du kan også kopiere tekst ut av en skanning, noe som er praktisk når du må skrive inn et ordrenummer i et returskjema.

Mapper som passer måten du jobber på

Lag så mange mapper du vil. Noen ideer folk bruker:

• Utlegg for jobbkvitteringer du får refundert
• Garantier for elektronikk, hvitevarer og møbler
• Skatteår-mapper for papirene til enkeltpersonforetaket
• Hjem for reparasjoner, leveranser og regninger
• Reise for hotell- og transportkvitteringer på en tur

Send utlegg uten abonnement

Når det er tid for å levere reiseregningen, kan du legge flere kvitteringer i én PDF med flere sider, eller slå sammen eksisterende skanninger. Del så, skriv ut eller lagre i Filer. Har utleggsportalen en størrelsesgrense, kan du komprimere PDF-en først. Trenger du kvitteringene som bilder i stedet? Konverter med PDF til JPG.

Alt dette er gratis. Scanfone har ingen betalingsmur ved lagring, ingen reklame og ingen konto. Gratis PDF-er har én liten linje under hver side, «Scanned free with Scanfone». Pro fjerner den og gir synk mellom telefonene dine pluss 1 TB sikkerhetskopi i skyen: $2.99 det første året, deretter $19.99 i året.

Dette gjør ikke Scanfone

For å være tydelige og ærlige: Scanfone er en skanner, ikke et regnskapsprogram. Den henter ikke totalbeløp eller mva ut av kvitteringer og inn i et regneark, og den kobler seg ikke til regnskapsprogramvare. Det den gjør godt, er å gi deg rene, søkbare PDF-er, organisert i mapper, som du kan sende til det systemet eller den personen som trenger dem.

Tips for å skanne termokvitteringer

• Glatt ut lange kvitteringer med hånden eller kanten av en bok før du skanner.
• Bruk mørk bakgrunn så kantene på hvitt papir skiller seg ut.
• Prøv Svart-hvitt eller Grå for bleknet skrift; det øker kontrasten.
• Skann lange kvitteringer i to deler hvis de ikke får plass i bildet, og behold begge sidene i én PDF.
• Skann samme dag som du får kvitteringen, mens skriften er på sitt mørkeste.

Hold kvitteringene trygge og sikkerhetskopiert

I utgangspunktet ligger kvitteringsskanningene dine på iPhonen. Ingenting lastes opp, og det er ingen reklame, ingen sporing og ingen analyse. Det er flott for personvernet, men det betyr at en mistet telefon tar kvitteringene med seg, med mindre du sikkerhetskopierer telefonen selv.

Vil du ha en ekstra kopi, gir Scanfone Pro deg 1 TB sikkerhetskopi i skyen på servere i EU (Hetzner) og synkroniserer dokumentene mellom telefonene dine. Andre telefoner kobles til med en engangskode, uten konto med e-post og passord. Du kan også lagre PDF-er i Filer-appen når som helst, gratis.

Relatert