Scan hóa đơn bằng iPhone

Cách scan hóa đơn bằng Scanfone

1. Mở Scanfone và bắt đầu scan tài liệu.
2. Vuốt phẳng hóa đơn trên mặt phẳng tối màu và giữ iPhone phía trên.
3. Scan liên tiếp nhiều hóa đơn nếu muốn; mỗi tờ thành một trang.
4. Chọn bộ lọc Đen trắng hoặc Xám cho giấy in nhiệt bị mờ.
5. Lưu PDF vào một thư mục, ví dụ "Chi phí 2026" hoặc "Bảo hành".

Hóa đơn giấy không bền

Nhiều hóa đơn được in trên giấy in nhiệt, và chữ in đó có thể phai dần theo thời gian. Tờ hóa đơn bạn cần để bảo hành, đổi trả hay thanh toán chi phí rất hay là tờ đã biến thành mảnh giấy xám trắng trơn dưới đáy ngăn kéo.

Scan ngay khi nhận giải quyết được chuyện đó. Với Scanfone, hóa đơn thành PDF trên iPhone trong vài giây, và nhận dạng chữ (OCR) trên máy giúp chữ tìm kiếm được.

Tìm hóa đơn bằng cách gõ nội dung trên đó

Đây là phần khiến việc scan hóa đơn thật sự hữu ích. Ô tìm kiếm của Scanfone soi khắp mọi tài liệu, kể cả phần chữ bên trong. Nhiều tháng sau bạn gõ tên cửa hàng, tên sản phẩm hay một từ trên hóa đơn là đúng bản scan hiện ra. Hết cảnh lướt thư viện ảnh đầy ảnh giấy mờ căm.

Bạn cũng có thể sao chép chữ từ bản scan, tiện khi cần gõ mã đơn hàng vào biểu mẫu đổi trả.

Thư mục theo cách bạn làm việc

Tạo bao nhiêu thư mục tùy thích. Vài ý tưởng mọi người hay dùng:

• Chi phí cho hóa đơn công việc cần thanh toán lại
• Bảo hành cho đồ điện tử, gia dụng và nội thất
• Thư mục năm thuế cho giấy tờ của người làm tự do
• Nhà cửa cho sửa chữa, giao hàng và hóa đơn điện nước
• Du lịch cho hóa đơn khách sạn và đi lại trong chuyến đi

Gửi chứng từ chi phí mà không cần gói đăng ký

Khi tới lúc nộp chứng từ, bạn có thể gom nhiều hóa đơn vào một PDF nhiều trang, hoặc ghép các bản scan có sẵn. Rồi chia sẻ, in hoặc lưu vào Tệp. Nếu cổng nộp chi phí giới hạn dung lượng, hãy nén PDF trước. Cần hóa đơn dạng ảnh? Chuyển bằng PDF sang JPG.

Tất cả đều miễn phí. Scanfone không có bức tường trả phí ở bước lưu, không quảng cáo, không tài khoản. PDF bản miễn phí có một dòng nhỏ dưới mỗi trang, "Scanned free with Scanfone". Pro bỏ dòng này và bổ sung đồng bộ giữa các điện thoại cùng sao lưu đám mây 1 TB: $2.99 cho năm đầu, sau đó $19.99 mỗi năm.

Những gì Scanfone không làm

Nói rõ và thật lòng: Scanfone là app scan, không phải app kế toán. Nó không tự trích tổng tiền hay VAT từ hóa đơn vào bảng tính, và không kết nối với phần mềm kế toán. Thứ nó làm tốt là cho bạn PDF sạch đẹp, tìm kiếm được, xếp gọn trong thư mục, để gửi tới bất kỳ hệ thống hay người nào cần.

Mẹo scan hóa đơn giấy in nhiệt

• Vuốt phẳng hóa đơn dài bằng tay hoặc mép cuốn sách trước khi scan.
• Dùng nền tối để mép giấy trắng nổi bật.
• Thử Đen trắng hoặc Xám cho chữ in đã phai; chúng tăng độ tương phản.
• Scan hóa đơn dài thành hai phần nếu không vừa khung, rồi giữ cả hai trang trong một PDF.
• Scan ngay trong ngày nhận hóa đơn, khi chữ in còn đậm nhất.

Giữ hóa đơn an toàn và có bản sao lưu

Mặc định, bản scan hóa đơn nằm trên iPhone. Không có gì bị tải lên, và không có quảng cáo, theo dõi hay phân tích. Rất tốt cho quyền riêng tư, nhưng nghĩa là mất điện thoại thì mất luôn hóa đơn, trừ khi bạn tự sao lưu điện thoại.

Nếu muốn có thêm một bản sao, Scanfone Pro bổ sung sao lưu đám mây 1 TB trên máy chủ ở EU (Hetzner) và đồng bộ tài liệu giữa các điện thoại. Điện thoại khác tham gia bằng mã dùng một lần, không có tài khoản email hay mật khẩu. Bạn cũng có thể lưu PDF vào app Tệp bất cứ lúc nào, miễn phí.

Liên quan