Bonnetjes scanner voor iPhone

Zo scan je bonnetjes met de bonnetjes scanner van Scanfone

1. Open Scanfone en start een documentscan.
2. Strijk het bonnetje glad op een donkere ondergrond en houd je iPhone erboven.
3. Scan als je wilt meerdere bonnetjes achter elkaar; elk bonnetje wordt een pagina.
4. Kies het filter Zwart-wit of Grijs voor vaag thermisch papier.
5. Bewaar de PDF in een map, bijvoorbeeld "Declaraties 2026" of "Garanties".

Papieren bonnetjes gaan niet lang mee

Veel bonnetjes worden op thermisch papier gedrukt, en die opdruk kan na verloop van tijd vervagen. Het bonnetje dat je nodig hebt voor een garantieclaim, een retour of een declaratie is heel vaak precies het bonnetje dat onderin een la is veranderd in een leeg grijs strookje.

Ze scannen zodra je ze krijgt, lost dat op. Met Scanfone is een bonnetje binnen een paar seconden een PDF op je iPhone, en tekstherkenning (OCR) op het toestel maakt de tekst doorzoekbaar.

Vind een bonnetje door te typen wat erop staat

Dit is het deel dat een bonnetjes scanner echt nuttig maakt. De zoekfunctie van Scanfone kijkt in al je documenten, inclusief hun tekst. Maanden later typ je de naam van de winkel, het product of een woord van het bonnetje en de juiste scan verschijnt. Nooit meer scrollen door een fotorol vol wazige foto's van papier.

Je kunt ook tekst uit een scan kopiëren, handig als je een ordernummer in een retourformulier moet typen.

Mappen die passen bij hoe jij werkt

Maak zoveel mappen als je wilt. Een paar ideeën die mensen gebruiken:

• Declaraties voor werkbonnetjes die je terugvraagt
• Garanties voor elektronica, witgoed en meubels
• Belastingjaar-mappen voor de administratie als zzp'er
• Huis voor reparaties, leveringen en rekeningen
• Reizen voor bonnetjes van hotel en vervoer tijdens een trip

Declaraties versturen zonder abonnement

Tijd om te declareren? Zet meerdere bonnetjes in één PDF met meerdere pagina's, of voeg bestaande scans samen. Daarna deel je hem, print je hem of zet je hem in Bestanden. Heeft een declaratieportaal een maximale grootte, comprimeer de PDF dan eerst. Heb je de bonnetjes liever als afbeeldingen? Zet ze om met PDF naar JPG.

Dat is allemaal gratis. Scanfone heeft geen betaalmuur bij het opslaan, geen reclame en geen account. Gratis PDF's krijgen één klein regeltje onder elke pagina, "Scanned free with Scanfone". Pro haalt het weg en voegt synchronisatie tussen je telefoons toe plus 1 TB cloudback-up: $2.99 voor het eerste jaar, daarna $19.99 per jaar.

Wat Scanfone niet doet

Om eerlijk en duidelijk te zijn: Scanfone is een scanner, geen boekhoudapp. Het haalt geen totalen of btw uit bonnetjes naar een spreadsheet en koppelt niet met boekhoudsoftware. Waar het goed in is: je strakke, doorzoekbare PDF's geven, geordend in mappen, die je kunt sturen naar elk systeem of elke persoon die ze nodig heeft.

Tips voor het scannen van thermische bonnetjes

• Strijk lange bonnetjes glad met je hand of de rand van een boek voordat je scant.
• Gebruik een donkere achtergrond zodat de randen van wit papier opvallen.
• Probeer Zwart-wit of Grijs voor vervaagde opdruk; dat verhoogt het contrast.
• Scan lange bonnetjes in twee delen als ze niet in beeld passen en houd beide pagina's in één PDF.
• Scan op de dag dat je het bonnetje krijgt, als de opdruk nog op zijn donkerst is.

Bonnetjes veilig bewaren en back-uppen

Standaard staan je bonnetjesscans op je iPhone. Er wordt niets geüpload, en er is geen reclame, geen tracking en geen analytics. Top voor je privacy, maar het betekent wel dat een verloren telefoon je bonnetjes meeneemt, tenzij je zelf een back-up van de telefoon maakt.

Wil je een extra kopie, dan voegt Scanfone Pro 1 TB cloudback-up toe op EU-servers (Hetzner) en synchroniseert het je documenten tussen je telefoons. Andere telefoons koppel je met een eenmalige code, zonder account met e-mail of wachtwoord. Je kunt PDF's ook altijd gratis in de app Bestanden zetten.

Gerelateerd