Scan sang PDF ngay trên iPhone

Cách scan sang PDF trên iPhone bằng Scanfone

1. Mở Scanfone và chạm Scan.
2. Giữ iPhone phía trên trang giấy và để camera tài liệu chụp. Lặp lại cho từng trang.
3. Chạm Lưu để hoàn tất.
4. Chọn bộ lọc và sửa thứ tự trang, chiều xoay hoặc xóa trang không cần.
5. Lưu PDF vào thư mục trong Scanfone hoặc vào Tệp, hoặc chia sẻ ngay qua email hay tin nhắn.

Sao phải scan sang PDF?

Ảnh chụp tài liệu vẫn ổn cho tới khi ai đó nói "gửi giúp file PDF nhé". Ngân hàng, chủ nhà, trường học, bảo hiểm, phòng nhân sự và biểu mẫu hành chính gần như luôn muốn PDF, và có lý do chính đáng: PDF giữ đúng thứ tự trang, trông giống nhau trên mọi thiết bị, in ra đúng khổ và chứa được nhiều trang trong một file. Mười tấm ảnh trong khung chat chẳng làm được điều nào.

Scan sang PDF bằng iPhone cho bạn file đó trong thời gian đủ để đi tìm máy scan ở văn phòng, mà không phải đi bộ.

Scan sang PDF trong Scanfone, từng bước

Chạm Scan và giữ điện thoại phía trên trang giấy. Scanfone dùng camera tài liệu của Apple, nhận diện mép giấy và nắn phối cảnh, nên trang chụp hơi nghiêng vẫn ra thẳng thớm, vuông vức. Cứ scan tiếp để thêm trang. Xong là bạn có một PDF nhiều trang.

Rồi dọn dẹp. Chọn bộ lọc: Gốc, Màu, Xám hoặc Đen trắng. Xoay trang, kéo về đúng thứ tự và xóa trang bị mờ. Đặt tên file dễ hiểu và cất vào thư mục. Toàn bộ quy trình chỉ có vậy, và không có bức tường trả phí ở bước lưu, đúng chỗ mà nhiều app scan thích giăng bẫy.

Có ảnh rồi? Biến luôn thành PDF

Đôi khi bạn đã "scan" từ tuần trước bằng một tấm ảnh thường. Scanfone có thể nhập ảnh và PDF, nên bạn biến ảnh trong thư viện thành PDF đàng hoàng, gộp với bản scan mới hoặc thêm trang vào tài liệu có sẵn. Nếu đó chủ yếu là thứ bạn cần, trang JPG sang PDF giải thích chi tiết. Muốn đi chiều ngược lại? Xem PDF sang JPG.

Scan sang PDF được những gì

• Hợp đồng, thư từ và biểu mẫu đã ký
• Hóa đơn và chứng từ để thanh toán chi phí, xem scan hóa đơn
• Căn cước với mặt trước và mặt sau trên một trang, xem scan căn cước
• Trang ảnh hộ chiếu, xem scan hộ chiếu
• Trang sách và tài liệu in phát tay, xem scan sách
• Bảng trắng sau buổi họp, xem scan bảng trắng
• Danh thiếp, xem scan danh thiếp

PDF tìm kiếm và sao chép chữ được

Mọi bản scan đều qua nhận dạng chữ (OCR) trên thiết bị. PDF của bạn tìm kiếm được, bạn sao chép chữ ra được, và ô tìm kiếm trong Scanfone soi vào chữ của mọi tài liệu, không chỉ tên file. Chỉ cần phần chữ? Xuất PDF sang văn bản thành file TXT, miễn phí.

Làm trọn việc mà không rời app

Scan sang PDF thường chỉ là bước một. Bước hai là ký, gửi hoặc thu nhỏ nó. Scanfone có sẵn công cụ miễn phí để ký PDF, thêm chữ, watermark, số trang hay chữ chân trang, che phần nhạy cảm, ghép nhiều PDF thành một, tách một thành nhiều, và nén PDF quá nặng cho email hay cổng tải lên. Rồi chia sẻ, in hoặc lưu vào Tệp.

Giá bao nhiêu

Scan sang PDF trong Scanfone miễn phí và không giới hạn: không quảng cáo, không tài khoản, không giới hạn mỗi ngày. PDF bản miễn phí có một dòng nhỏ dưới mỗi trang, "Scanned free with Scanfone", và không bao giờ có watermark đè lên nội dung.

Scanfone Pro bỏ dòng đó và bổ sung đồng bộ giữa các điện thoại, sao lưu đám mây 1 TB và xuất Word/PowerPoint với giá $2.99 năm đầu, sau đó $19.99 mỗi năm. Không gói theo tuần, hủy chỉ một chạm. Xem thêm ở trang bảng giá.

Đọc tiếp