Nén PDF ngay trên iPhone

Cách nén PDF trên iPhone bằng Scanfone

1. Mở Scanfone và mở file PDF muốn giảm dung lượng, hoặc nhập từ Tệp.
2. Chọn Nén.
3. Lưu bản đã nén.
4. Kiểm tra chữ vẫn dễ đọc.
5. Chia sẻ, tải lên hoặc lưu vào Tệp.

Vì sao PDF scan lại nặng như vậy

Một trang scan về cơ bản là một tấm ảnh, và camera iPhone chụp ảnh rất chi tiết. Nhân lên với một bản hợp đồng hai mươi trang, bạn có một file bị email trả về vì quá dung lượng và bị từ chối trên các cổng nộp hồ sơ xin việc, visa, bảo hiểm hay trường đại học.

Nén PDF trên iPhone giảm dung lượng file để lọt qua các giới hạn đó, mà các trang vẫn dễ đọc.

Nén mà không tải lên trang web nào

Lời khuyên quen thuộc là gõ "nén PDF online" rồi thả file vào trang web nào hiện lên đầu tiên. Cách đó chạy được, nhưng nghĩa là giao bản scan hộ chiếu hay sao kê ngân hàng cho một máy chủ mà bạn chẳng biết gì. Scanfone nén PDF ngay trên điện thoại. Không có gì bị tải lên trừ khi bạn bật đồng bộ Pro, và không có quảng cáo, không theo dõi, không phân tích.

Mẹo để PDF nhẹ hơn

Nhận dạng chữ chạy trên điện thoại, nên PDF đã nén vẫn tìm kiếm được và vẫn sao chép chữ được. Xem thêm ở nhận dạng chữ OCR.

• Chọn đúng bộ lọc khi scan. Với tài liệu chỉ có chữ, Xám hoặc Đen trắng thường cho file nhẹ hơn Màu.
• Xóa trang không cần thiết, như mặt sau trống, trước khi nén.
• Tách tài liệu dài bằng tách PDF và chỉ gửi phần được yêu cầu.
• Nén sau khi ghép. Nếu bạn gộp file bằng ghép PDF, hãy nén tài liệu cuối cùng thay vì nén từng phần.
• Kiểm tra độ dễ đọc. Phóng to chữ nhỏ sau khi nén, nhất là với biểu mẫu và hóa đơn.

Không bị đòi tiền đúng lúc bạn cần nhất

Bạn thường phát hiện file quá nặng vào lúc tệ nhất: hai phút trước hạn chót, trên một biểu mẫu nhất quyết không nhận. Đó chính xác là lúc một số app bật màn hình mời đăng ký. Trong Scanfone, nén, lưu và chia sẻ PDF đều miễn phí và không giới hạn. Không gói theo tuần, không bản dùng thử phải nhớ mà hủy, không tài khoản.

PDF bản miễn phí có một dòng nhỏ dưới mỗi trang, "Scanned free with Scanfone". Nó nằm dưới nội dung, không bao giờ đè lên. Scanfone Pro bỏ dòng này, kèm đồng bộ và sao lưu 1 TB, với giá $2.99 năm đầu, sau đó $19.99 mỗi năm.

Hướng dẫn từng bước

Nếu bạn muốn hướng dẫn đầy đủ hơn, kể cả chỗ tìm file đã nén sau đó, hãy đọc cách nén PDF trên iPhone.

Khi nào PDF nhẹ hơn giúp ích

Nén tạo ra một bản sao riêng, nhẹ hơn để bạn chia sẻ. Nếu chỉ cần vài trang, tách trước rồi nén sau thường cho kết quả nhỏ nhất. Và nếu người nhận cần chữ chứ không cần trang, PDF sang văn bản chỉ xuất phần chữ, gần như là file nhỏ nhất có thể.

• File đính kèm email cứ bị trả về vì quá nặng
• Cổng nộp hồ sơ xin việc, visa, đại học và bảo hiểm giới hạn dung lượng nghiêm ngặt
• Bản scan nhiều trang dài mà bạn đã ghép từ nhiều tài liệu
• App nhắn tin gửi file lớn chậm khi dùng 4G
• Giữ bộ nhớ điện thoại không bị đầy vì những bản scan nặng

Công cụ liên quan