Scan danh thiếp bằng iPhone

Cách scan danh thiếp bằng Scanfone

1. Mở Scanfone và chọn chế độ căn cước để chụp mặt trước và mặt sau danh thiếp trên cùng một trang, hoặc dùng chế độ scan tài liệu thường cho danh thiếp một mặt.
2. Đặt danh thiếp lên mặt phẳng tối màu, trơn, và giữ iPhone phía trên.
3. Lưu bản scan vào một thư mục như "Danh bạ" hoặc tên sự kiện.
4. Sau này tìm theo tên, công ty hoặc chức danh, hoặc sao chép chữ để dán vào nơi bạn cần.

Danh thiếp nhỏ, dễ mất và khó tìm

Sau một hội thảo, một hội chợ hay một tuần họp hành dài, bạn về nhà với cả xấp danh thiếp. Một tháng sau bạn nhớ "chị bên công ty bao bì" nhưng không nhớ tên, còn tấm danh thiếp thì nằm đâu đó trong một chiếc áo khác.

Scan danh thiếp vào Scanfone cho bạn một kho lưu trữ tìm kiếm được. Nhận dạng chữ (OCR) trên máy đọc chữ trên từng tấm, và ô tìm kiếm của Scanfone soi vào bên trong mọi tài liệu. Gõ tên công ty, thành phố hay một phần cái tên là tấm danh thiếp hiện ra.

Hai mặt, một trang

Nhiều danh thiếp có thông tin ở cả hai mặt: logo một bên, chi tiết bên kia, hoặc mặt sau in thêm ngôn ngữ khác. Chế độ căn cước của Scanfone được làm cho thẻ hai mặt. Nó đặt mặt trước và mặt sau lên một trang, nên mỗi danh thiếp là một mục gọn gàng thay vì hai bản scan rời.

Sao chép thông tin thay vì gõ lại

Vì chữ đã được nhận dạng, bạn có thể sao chép chữ ngay từ danh thiếp đã scan: địa chỉ email, số điện thoại hay trang web. Dán vào danh bạ, email hoặc CRM. Nhanh hơn, và tránh được lỗi gõ sai email kinh điển.

Nói thẳng luôn: Scanfone không tự động tạo liên hệ từ danh thiếp và không đồng bộ với CRM. Nó scan, nhận dạng chữ và cho bạn tìm kiếm, sao chép. Với nhiều người, vậy là đủ, không cần thêm một app hay gói đăng ký riêng chỉ để quản lý danh thiếp.

Sắp xếp danh thiếp theo cách của bạn

• Mỗi sự kiện một thư mục: "Hội chợ Berlin", "Hội thảo mùa xuân"
• Mỗi nhóm một thư mục: nhà cung cấp, khách hàng, freelancer
• Một thư mục cho tất cả, để ô tìm kiếm lo phần còn lại
• Gộp tất cả danh thiếp của một sự kiện thành một PDF bằng ghép PDF để gửi cho đồng nghiệp

Miễn phí, riêng tư, không bị phục kích lúc lưu

Scanfone scan miễn phí và lưu miễn phí, không quảng cáo, không tài khoản. Bạn sẽ không gặp màn hình mời đăng ký khi chạm lưu. PDF bản miễn phí có một dòng nhỏ dưới mỗi trang, "Scanned free with Scanfone"; Pro bỏ dòng này và thêm đồng bộ giữa các điện thoại cùng sao lưu 1 TB với giá $2.99 năm đầu, sau đó $19.99 mỗi năm.

Scan và nhận dạng chữ diễn ra trên iPhone, và không có gì bị tải lên trừ khi bạn bật đồng bộ Pro. Thông tin liên hệ của người khác ở lại với bạn, vừa lịch sự vừa bảo mật.

Mẹo scan danh thiếp sạch đẹp

• Dùng nền tối cho danh thiếp trắng và nền sáng cho danh thiếp tối màu.
• Danh thiếp bóng hoặc ép kim phản chiếu ánh sáng. Tránh xa đèn chiếu thẳng.
• Dùng Màu cho danh thiếp có thiết kế và Đen trắng cho danh thiếp chỉ có chữ; cả hai đều chạy được OCR.
• Chữ quá nhỏ có thể cần đưa điện thoại gần hơn. Kiểm tra bản scan trước khi cất.

Phù hợp với ai

Scan danh thiếp bằng Scanfone hợp với những ai gặp gỡ người mới đều đặn nhưng không muốn thêm một gói đăng ký nữa: freelancer, chủ doanh nghiệp nhỏ, nhân viên kinh doanh thỉnh thoảng đi hội chợ, nhà tuyển dụng, sinh viên đi ngày hội việc làm.

Nếu bạn cần tự động tạo liên hệ hoặc kết nối thẳng với phần mềm bán hàng, một app danh thiếp chuyên dụng có thể hợp hơn. Nếu bạn muốn danh thiếp được scan, tìm kiếm được và nằm an toàn trên điện thoại, miễn phí, cạnh hóa đơn, hợp đồng và bản scan căn cước, Scanfone gom tất cả về một chỗ. App có 32 ngôn ngữ, tiện khi xấp danh thiếp của bạn không phải tấm nào cũng bằng tiếng Việt.

Liên quan