OCR-tekstherkenning op iPhone

Zo gebruik je OCR-tekstherkenning op je iPhone met Scanfone

1. Open Scanfone en scan een document, of importeer een foto of PDF.
2. Bewaar het document. Tekstherkenning draait op je iPhone.
3. Open de PDF en selecteer tekst om die naar een andere app te kopiëren.
4. Gebruik zoeken om woorden te vinden in dit document of in al je documenten.
5. Wil je alleen de woorden, exporteer het document dan met PDF naar tekst als TXT-bestand.

Wat OCR doet, in gewone taal

Een scan is een plaatje van een pagina. Jij kunt ernaar kijken, maar je telefoon kan hem niet lezen: je kunt er niet in zoeken, geen zin selecteren en geen telefoonnummer naar je contacten plakken. OCR (optische tekenherkenning) lost dat op. Het bekijkt het plaatje, herkent de letters en voegt een tekstlaag aan de PDF toe.

De pagina ziet er nog precies zo uit als je scan, maar gedraagt zich nu als een echt document. Je kunt erin zoeken, tekst selecteren en kopiëren. In Scanfone gebeurt dit automatisch en gratis, bij elk document dat je bewaart.

Wat je met herkende tekst kunt doen

• Doorzoekbare PDF's. Elke bewaarde scan krijgt een tekstlaag, zodat ook andere apps erin kunnen zoeken. Zie een PDF doorzoekbaar maken.
• Tekst kopiëren. Selecteer een alinea, een adres of een referentienummer en plak het waar je wilt.
• Alles tegelijk doorzoeken. De zoekfunctie van Scanfone kijkt naar documentnamen en de tekst in al je scans. Typ "garantie" en vind dat bonnetje van afgelopen voorjaar.
• Exporteren naar TXT. Maak van een scan platte tekst met PDF naar tekst, gratis.
• Werken met geïmporteerde bestanden. Importeer foto's en PDF's uit Bestanden of je fotobibliotheek en ze krijgen dezelfde behandeling.

OCR op je toestel: je tekst verlaat de telefoon nooit

Veel OCR-diensten sturen je pagina naar een server, lezen hem daar en sturen de tekst terug. Een vreemde gang van zaken voor een brief van de Belastingdienst, een medisch formulier of een contract. Scanfone doet tekstherkenning op je iPhone. Scannen en OCR gebeuren op de telefoon, en er wordt niets geüpload, tenzij je Pro-synchronisatie aanzet.

Er zit geen reclame, geen tracking en geen analytics in de app, en je hoeft geen account aan te maken. Heeft een document extra bescherming nodig, zet het dan in de Kluis, een map die op slot zit met een pincode en Face ID.

Waar OCR het meest helpt

• Bonnetjes en facturen. Zoek op winkelnaam of bedrag in plaats van te scrollen. Begin met de bonnetjes scanner.
• Contracten en brieven. Vind de clausule over de opzegtermijn in een paar seconden.
• Boeken en studieaantekeningen. Kopieer citaten uit een gescand boek naar je essay.
• Whiteboards. Duidelijk geschreven tekst op een gescand whiteboard wordt ook doorzoekbaar.
• Visitekaartjes. Kopieer een naam, e-mailadres of telefoonnummer van een gescand kaartje.

Zo krijg je de beste OCR-resultaten

Tekstherkenning is zo goed als het plaatje dat hij leest. Een paar gewoontes helpen:

• Goed licht, geen schaduwen. Gelijkmatig daglicht wint het van één lamp.
• Platte, rechte pagina's. De documentcamera corrigeert het perspectief, maar verfrommeld of gebogen papier buigt de regels nog steeds.
• Scherpe focus. Houd de telefoon even stil. Scan alles wat wazig is opnieuw.
• Filters met hoog contrast. Grijs of Zwart-wit laten gedrukte tekst opvallen en helpen de herkenning.
• Drukletters winnen van handschrift. Duidelijk handschrift kan worden herkend, maar rommelige aantekeningen zijn altijd minder nauwkeurig dan gedrukte tekst.

OCR hoort geen betaalde extra te zijn

In veel scanner apps zit tekstherkenning achter een premiumabonnement, naast de opslaanknop die ook achter een premiumabonnement zit. In Scanfone zijn OCR, zoeken, kopiëren en TXT-export gratis en onbeperkt, met geen reclame, geen account en geen betaalmuur bij het opslaan.

Gratis PDF's krijgen één klein regeltje onder elke pagina met "Scanned free with Scanfone". Scanfone Pro haalt dat regeltje weg en voegt synchronisatie tussen je telefoons, 1 TB cloudback-up en export naar Word toe voor $2.99 het eerste jaar, daarna $19.99 per jaar. Geen weekabonnementen, opzeggen met één tik. Zie prijzen.

Gerelateerde tools en handleidingen