Visitekaartjes scanner voor iPhone

Zo scan je visitekaartjes met de visitekaartjes scanner van Scanfone

1. Open Scanfone en kies de ID-kaartmodus om de voor- en achterkant van een kaartje op één pagina vast te leggen, of gebruik een gewone documentscan voor enkelzijdige kaartjes.
2. Leg het kaartje op een donkere, effen ondergrond en houd je iPhone erboven.
3. Bewaar de scan in een map zoals "Contacten" of de naam van het evenement.
4. Zoek later op naam, bedrijf of functie, of kopieer de tekst om hem te plakken waar je hem nodig hebt.

Kaartjes zijn klein, raken makkelijk kwijt en zijn niet doorzoekbaar

Na een congres, een beurs of een lange week vol afspraken kom je thuis met een stapel visitekaartjes. Een maand later herinner je je "die vrouw van het verpakkingsbedrijf", maar niet haar naam, en het kaartje zit in een andere jas.

Kaartjes scannen in Scanfone geeft je een doorzoekbaar archief. Tekstherkenning (OCR) op het toestel leest de tekst op elk kaartje, en de zoekfunctie van Scanfone kijkt in al je documenten. Typ het bedrijf, een stad of een deel van een naam en het kaartje verschijnt.

Twee kanten, één pagina

Veel kaartjes hebben informatie aan beide kanten: een logo aan de ene kant, gegevens aan de andere, of een tweede taal op de achterkant. De ID-kaartmodus van Scanfone is gemaakt voor kaarten met twee kanten. Hij zet de voor- en achterkant op één pagina, zodat een visitekaartje bij elkaar blijft als één item in plaats van twee losse scans.

Kopieer de gegevens in plaats van ze over te typen

Omdat de tekst wordt herkend, kun je tekst kopiëren direct van een gescand kaartje: een e-mailadres, een telefoonnummer of een website. Plak het in je contacten, een e-mail of een CRM. Dat is sneller en je voorkomt de klassieke typfout in iemands e-mailadres.

Om er eerlijk over te zijn: Scanfone maakt niet automatisch contacten aan van kaartjes en synchroniseert niet met een CRM. Het scant, herkent en laat je zoeken en kopiëren. Voor veel mensen is dat precies genoeg, zonder aparte app of abonnement alleen voor kaartjes.

Orden kaartjes op jouw manier

• Eén map per evenement: "Beurs Berlijn", "Voorjaarscongres"
• Eén map per soort: leveranciers, klanten, freelancers
• Eén map voor alles, en laat de zoekfunctie het werk doen
• Combineer alle kaartjes van een evenement tot één PDF met samenvoegen om te delen met een collega

Gratis, privé, geen hinderlaag bij het opslaan

Scanfone is gratis om te scannen en gratis om op te slaan, zonder reclame en zonder account. Je komt geen abonnementsscherm tegen als je op opslaan tikt. Gratis PDF's tonen één klein regeltje onder elke pagina, "Scanned free with Scanfone"; Pro haalt het weg en voegt synchronisatie tussen je telefoons en 1 TB back-up toe voor $2.99 het eerste jaar, daarna $19.99 per jaar.

Scannen en tekstherkenning gebeuren op je iPhone, en er wordt niets geüpload, tenzij je Pro-synchronisatie aanzet. De contactgegevens van anderen blijven bij jou, en dat is net zo goed fatsoen als goede privacy.

Tips voor strakke scans van kaartjes

• Gebruik een donkere achtergrond voor witte kaartjes en een lichte achtergrond voor donkere kaartjes.
• Glanzende kaartjes of kaartjes met folie weerkaatsen licht. Ga weg van directe lampen.
• Gebruik Kleur voor vormgegeven kaartjes en Zwart-wit voor kaartjes met alleen tekst; allebei werken ze met OCR.
• Bij hele kleine lettertjes moet de telefoon soms wat dichterbij. Controleer de scan voordat je hem opbergt.

Voor wie dit handig is

Een visitekaartjes scanner in Scanfone werkt goed voor mensen die geregeld nieuwe contacten ontmoeten maar niet nog een abonnement willen: freelancers, ondernemers met een klein bedrijf, verkopers op een incidentele beurs, recruiters, studenten op carrièrebeurzen.

Heb je automatisch aangemaakte contacten of een directe koppeling met verkoopsoftware nodig, dan past een speciale kaartjesapp misschien beter bij je. Wil je je kaartjes gescand, doorzoekbaar en veilig op je telefoon, gratis, naast je bonnetjes, contracten en ID-scans, dan houdt Scanfone alles op één plek. De app is beschikbaar in 32 talen, handig als de kaartjes op je stapel niet allemaal in het Nederlands zijn.

Gerelateerd