Scannen naar PDF op je iPhone

Zo scan je naar PDF op je iPhone met Scanfone

1. Open Scanfone en tik op Scan.
2. Houd je iPhone boven de pagina en laat de documentcamera hem vastleggen. Herhaal dit voor elke pagina.
3. Tik op Bewaar om de scan af te ronden.
4. Kies een filter en pas de volgorde of draaiing aan, of verwijder pagina's die je niet wilt.
5. Bewaar de PDF in een Scanfone-map of in Bestanden, of deel hem meteen via e-mail of een bericht.

Waarom zou je naar PDF scannen?

Een foto van een document werkt prima, tot iemand vraagt om "een PDF graag". Banken, verhuurders, scholen, verzekeraars, HR-afdelingen en de overheid willen bijna altijd een PDF, en niet voor niets: een PDF houdt pagina's op volgorde, ziet er op elk apparaat hetzelfde uit, print op het juiste formaat en kan veel pagina's in één bestand bevatten. Tien foto's in een appgesprek doen dat allemaal niet.

Scannen naar PDF met je iPhone levert dat bestand op in de tijd die je nodig hebt om de scanner op kantoor te vinden, en zonder dat je ervoor hoeft te lopen.

Scannen naar PDF in Scanfone, stap voor stap

Tik op Scan en houd je telefoon boven de pagina. Scanfone gebruikt Apples documentcamera, die de randen van het papier herkent en het perspectief corrigeert, zodat een pagina die je een beetje schuin fotografeert toch recht en rechthoekig uit de scan komt. Ga door om pagina's toe te voegen. Als je klaar bent, heb je één PDF met meerdere pagina's.

Dan even opruimen. Kies een filter: Origineel, Kleur, Grijs of Zwart-wit. Draai pagina's, sleep ze op volgorde en verwijder die wazige. Geef het bestand een logische naam en zet het in een map. Dat is alles, en er zit geen betaalmuur bij het opslaan, precies het moment waarop veel scanner apps de hunne graag laten opduiken.

Heb je al foto's? Maak daar ook een PDF van

Soms is de scan vorige week al gemaakt, als gewone foto. Scanfone kan foto's en PDF's importeren, dus je maakt van foto's uit je bibliotheek een echte PDF, combineert ze met nieuwe scans of voegt pagina's toe aan een bestaand document. Is dat vooral wat je nodig hebt, dan legt de pagina JPG naar PDF het uitgebreid uit. Andersom nodig? Zie PDF naar JPG.

Wat je naar PDF kunt scannen

• Contracten, brieven en ondertekende formulieren
• Bonnetjes en facturen voor je declaraties, zie de bonnetjes scanner
• ID-kaarten met voor- en achterkant op één pagina, zie de ID-kaart scanner
• De fotopagina van je paspoort, zie de paspoortscanner
• Boekpagina's en uitgeprinte hand-outs, zie de boekscanner
• Whiteboards na een vergadering, zie de whiteboard scanner
• Visitekaartjes, zie de visitekaartjes scanner

Een PDF waarin je kunt zoeken en kopiëren

Elke scan gaat door tekstherkenning (OCR) op het toestel zelf. Je PDF is doorzoekbaar, je kunt er tekst uit kopiëren, en de zoekfunctie in Scanfone kijkt in de tekst van al je documenten, niet alleen naar de bestandsnamen. Alleen de tekst nodig? Exporteer PDF naar tekst als TXT-bestand, gratis.

Maak het af zonder de app te verlaten

Scannen naar PDF is vaak stap één. Stap twee is ondertekenen, versturen of verkleinen. Scanfone heeft gratis tools om de PDF te ondertekenen, tekst, een watermerk, paginanummers of voettekst toe te voegen, gevoelige delen onleesbaar te maken, meerdere PDF's samen te voegen, er één op te splitsen en een PDF te comprimeren die te groot is voor een e-mail of uploadformulier. Daarna deel je hem, print je hem of zet je hem in Bestanden.

Wat het kost

Scannen naar PDF in Scanfone is gratis en onbeperkt: geen reclame, geen account, geen daglimiet. Gratis PDF's krijgen één klein regeltje onder elke pagina, "Scanned free with Scanfone", en nooit een watermerk over je inhoud.

Scanfone Pro haalt dat regeltje weg en voegt synchronisatie tussen je telefoons, 1 TB cloudback-up en export naar Word/PowerPoint toe voor $2.99 het eerste jaar, daarna $19.99 per jaar. Geen weekabonnementen, opzeggen met één tik. Meer op de pagina met prijzen.

Lees verder