Jaa PDF osiin iPhonella

Näin jaat PDF:n osiin iPhonella Scanfonen avulla

1. Avaa Scanfone ja avaa PDF, jonka haluat jakaa, tai tuo se ensin Tiedostot-apista.
2. Valitse Jaa osiin.
3. Valitse, mistä kohtaa asiakirja jaetaan.
4. Tallenna. Jokaisesta osasta tulee oma PDF Scanfoneen.
5. Nimeä uudet tiedostot, siirrä ne kansioihin tai jaa ne.

Miksi ylipäätään jakaa PDF?

Koska ihmiset jakavat vahingossa liikaa. Skannasit koko pinon kerralla, ja nyt vuokranantaja haluaa palkkakuittisi mutta ei tiliotettasi, ja kirjanpitäjä haluaa kuitit mutta ei lääkärintodistustasi. PDF:n jakaminen osiin iPhonella antaa pilkkoa yhden pitkän asiakirjan pienempiin ja lähettää kullekin vain sen, mitä hän pyysi.

Se on kätevää myös erissä skannatessa. Skannaa kasa kirjeitä yhdellä kertaa, jaa PDF sitten yhdeksi tiedostoksi kirjettä kohden ja arkistoi kukin oikeaan kansioon.

Miten jakaminen toimii Scanfonessa

Avaa asiakirja, valitse Jaa osiin ja valitse, mistä kohtaa se jaetaan. Jokainen osa tallennetaan omaksi PDF:ksi Scanfoneen valmiina nimettäväksi, kansioon siirrettäväksi tai jaettavaksi. Alkuperäiset sivut säilyttävät laatunsa ja tunnistetun tekstinsä, joten jaetut tiedostot pysyvät haettavina OCR-tekstintunnistuksen ansiosta.

Jakaminen toimii samoin, tuli PDF sitten Scanfonen kamerasta tai toisesta sovelluksesta, joten voit käyttää sitä myös sähköpostilla tulleisiin tiliotteisiin ja e-lippuihin.

• Jaa skannaukset ja tuodut PDF:t erillisiksi tiedostoiksi.
• Järjestä tulokset kansioihin ja löydä ne myöhemmin haulla, joka katsoo myös tekstin sisään.
• Pitääkö vain yksi sivu saada pois? Voit myös poistaa yksittäisiä sivuja jakamatta.
• Tarvitsetko päinvastaista? Yhdistä PDF:t kokoaa tiedostot taas yhteen.

Jaa osiin ja siisti sitten se, mitä lähetät

Ennen kuin lähetät jaetun tiedoston, kymmenen sekunnin tarkistus kannattaa. Peitä tilinumero tai osoite, jonka ei tarvitse matkustaa mukana. Jos tiedosto on yhä liian iso latauslomakkeeseen, pakkaa PDF pienentää sitä. Ja jos vastaanottaja tarvitsee kuvia PDF:n sijaan, PDF JPG:ksi muuttaa sivut kuviksi.

Ilmainen jakovalikkoon asti

Ei mainoksia, ei tiliä eikä maksumuuria tallennettaessa. Scanfone ei anna jakaa asiakirjaa osiin ja sitten pidä paloja panttivankina viikkotilauksen takana. Jakaminen osiin, tallennus, jakaminen ja tulostus ovat ilmaisia ja rajattomia.

Ilmaisissa PDF:issä on jokaisen sivun alla yksi pieni rivi, "Scanned free with Scanfone". Se on sisällön alapuolella, ei koskaan sen päällä. Scanfone Pro poistaa sen ja tuo lisäksi synkronoinnin ja 1 Tt:n varmuuskopion hintaan $2.99 ensimmäinen vuosi, sen jälkeen $19.99 vuodessa.

Sivusi pysyvät puhelimessasi

Jakaminen osiin tapahtuu iPhonessasi. Mitään ei ladata pilveen, ellet ota Pro-synkronointia käyttöön, eikä Scanfonessa ole seurantaa tai analytiikkaa. Sillä on väliä, kun jaettava asiakirja on veroilmoitus tai sopimus.

Hyviä syitä jakaa PDF osiin

Koska Scanfonen haku katsoo myös jokaisen asiakirjan tunnistetun tekstin sisään, pienemmät tiedostot on helppo löytää myöhemmin, vaikka unohtaisit, mitä nimesit ne.

• Jaa vähemmän: lähetä se yksi sivu, jota pyydettiin, ei koko nippua.
• Arkistoi kunnolla: muuta yksi iso eräskannaus erillisiksi PDF:iksi kirjettä, laskua tai kuittia kohden, kukin omaan kansioonsa.
• Selätä latausrajat: portaali, joka hylkää 40-sivuisen tiedoston, hyväksyy sen usein osina.
• Erota allekirjoitettu sivu: pidä allekirjoitussivu omana tiedostonaan nopeaa tarkistusta varten.
• Irrota lukuja kirjaskannauksesta, jotta voit opiskella yhden osion kerrallaan.

Liittyvät työkalut