Käyntikorttiskanneri iPhonelle

Näin skannaat käyntikortteja Scanfonen käyntikorttiskannerilla

1. Avaa Scanfone ja valitse henkilökorttitila, niin saat kortin etu- ja takapuolen yhdelle sivulle, tai käytä tavallista asiakirjaskannausta yksipuolisille korteille.
2. Aseta kortti tummalle, yksiväriselle alustalle ja pidä iPhonea sen yllä.
3. Tallenna skannaus kansioon, kuten "Yhteystiedot" tai tapahtuman nimi.
4. Hae myöhemmin nimellä, yrityksellä tai tehtävänimikkeellä, tai kopioi teksti ja liitä se minne tarvitset.

Kortit ovat pieniä, helposti hukattavia ja vaikeita hakea

Konferenssin, messujen tai pitkän palaveriviikon jälkeen tulet kotiin pino käyntikortteja mukanasi. Kuukautta myöhemmin muistat "sen naisen pakkausfirmasta" mutta et hänen nimeään, ja kortti on jossain toisen takin taskussa.

Kun skannaat kortit Scanfoneen, saat haettavan arkiston. Laitteella toimiva tekstintunnistus (OCR) lukee jokaisen kortin tekstin, ja Scanfonen haku katsoo kaikkien asiakirjojesi sisään. Kirjoita yritys, kaupunki tai osa nimestä, niin kortti löytyy.

Kaksi puolta, yksi sivu

Monessa kortissa on tietoa molemmilla puolilla: logo toisella, tiedot toisella tai toinen kieli kääntöpuolella. Scanfonen henkilökorttitila on tehty kaksipuolisille korteille. Se sijoittaa etu- ja takapuolen yhdelle sivulle, joten käyntikortti pysyy koossa yhtenä kohteena kahden irtoskannauksen sijaan.

Kopioi tiedot uudelleenkirjoittamisen sijaan

Koska teksti tunnistetaan, voit kopioida tekstiä suoraan skannatusta kortista: sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai verkkosivun. Liitä se yhteystietoihin, sähköpostiin tai CRM:ään. Se on nopeampaa, ja vältät klassisen kirjoitusvirheen jonkun sähköpostiosoitteessa.

Suoraan sanottuna: Scanfone ei luo yhteystietoja korteista automaattisesti eikä synkronoidu CRM:n kanssa. Se skannaa, tunnistaa ja antaa hakea ja kopioida. Monelle se on kaikki, mitä tarvitaan, ilman erillistä sovellusta tai tilausta pelkkiä kortteja varten.

Järjestä kortit omalla tavallasi

• Yksi kansio tapahtumaa kohden: "Berliinin messut", "Kevätkonferenssi"
• Yksi kansio tyyppiä kohden: toimittajat, asiakkaat, freelancerit
• Yksi kansio kaikelle, ja anna haun tehdä työ
• Kokoa tapahtuman kaikki kortit yhdeksi PDF:ksi yhdistämällä ja jaa kollegalle

Ilmainen, yksityinen, ei väijytystä tallennuksessa

Scanfonella skannaus ja tallennus ovat ilmaisia, ilman mainoksia ja ilman tiliä. Et kohtaa tilausnäkymää, kun napautat tallenna. Ilmaisissa PDF:issä näkyy jokaisen sivun alla yksi pieni rivi, "Scanned free with Scanfone"; Pro poistaa sen ja tuo synkronoinnin puhelimiesi välille sekä 1 Tt:n varmuuskopion hintaan $2.99 ensimmäinen vuosi, sen jälkeen $19.99 vuodessa.

Skannaus ja tekstintunnistus tapahtuvat iPhonessasi, eikä mitään ladata pilveen, ellet ota Pro-synkronointia käyttöön. Muiden ihmisten yhteystiedot pysyvät sinulla, mikä on hyvää käytöstä yhtä lailla kuin hyvää yksityisyyttä.

Vinkkejä siisteihin korttiskannauksiin

• Käytä valkoisille korteille tummaa taustaa ja tummille korteille vaaleaa taustaa.
• Kiiltävät tai foliokortit heijastavat valoa. Siirry pois suorien lamppujen alta.
• Käytä Väri-suodatinta designkorteille ja Mustavalko-suodatinta pelkkää tekstiä sisältäville korteille; molemmat toimivat OCR:n kanssa.
• Hyvin pieni teksti voi vaatia puhelimen hieman lähemmäs. Tarkista skannaus ennen arkistointia.

Kenelle tämä sopii

Scanfonen käyntikorttiskanneri sopii hyvin ihmisille, jotka tapaavat jatkuvasti uusia kontakteja mutta eivät halua vielä yhtä tilausta: freelancereille, pienyrittäjille, satunnaisilla messuilla käyville myyjille, rekrytoijille ja rekrytointitapahtumissa käyville opiskelijoille.

Jos tarvitset automaattista yhteystietojen luontia tai suoraa yhteyttä myyntiohjelmistoon, erillinen korttisovellus voi sopia sinulle paremmin. Jos haluat korttisi skannattuina, haettavina ja turvassa puhelimessasi, ilmaiseksi, kuittien, sopimusten ja henkilökorttiskannausten rinnalla, Scanfone pitää kaiken yhdessä paikassa. Se on saatavilla 32 kielellä, mikä auttaa, kun pinosi kortit eivät ole kaikki englanniksi.

Liittyvät