Pakkaa PDF iPhonella

Näin pakkaat PDF:n iPhonella Scanfonen avulla

1. Avaa Scanfone ja avaa PDF, jonka haluat pienentää, tai tuo se Tiedostot-apista.
2. Valitse Pakkaa.
3. Tallenna pakattu kopio.
4. Tarkista, että teksti on yhä helppolukuista.
5. Jaa se, lataa se tai tallenna se Tiedostot-appiin.

Miksi skannatut PDF:t paisuvat niin isoiksi

Skannattu sivu on käytännössä valokuva, ja iPhonen kamerat ottavat hyvin yksityiskohtaisia kuvia. Kerro se kahdellakymmenellä sopimussivulla, niin saat tiedoston, joka kimpoaa sähköpostin kokorajoista ja jonka työ-, viisumi-, vakuutus- ja yliopistoportaalien latauslomakkeet hylkäävät.

PDF:n pakkaaminen iPhonella pienentää tiedostokokoa niin, että se mahtuu noihin rajoihin, ja sivut pysyvät silti luettavina.

Pakkaa lataamatta nettisivulle

Tavallinen neuvo on hakea "pakkaa PDF netissä" ja pudottaa tiedosto sille sivulle, joka tulee ensimmäisenä vastaan. Se toimii, mutta tarkoittaa passiskannauksesi tai tiliotteesi luovuttamista palvelimelle, josta et tiedä mitään. Scanfone pakkaa PDF:n puhelimessasi. Mitään ei ladata pilveen, ellet ota Pro-synkronointia käyttöön, eikä mainoksia, seurantaa tai analytiikkaa ole.

Vinkkejä pienempiin PDF:iin

Tekstintunnistus toimii puhelimessasi, joten pakatuista PDF:istä voi yhä hakea ja tekstiä kopioida. Lisää aiheesta sivulla OCR-tekstintunnistus.

• Valitse oikea suodatin skannatessa. Harmaa tai Mustavalko tekee pelkkää tekstiä sisältävistä asiakirjoista yleensä kevyempiä tiedostoja kuin täysi Väri.
• Poista sivut, joita et tarvitse, kuten tyhjät kääntöpuolet, ennen pakkaamista.
• Jaa pitkät asiakirjat toiminnolla jaa PDF ja lähetä vain pyydetty osa.
• Pakkaa yhdistämisen jälkeen. Jos kokoat tiedostoja toiminnolla yhdistä PDF, pakkaa lopullinen asiakirja eikä jokaista palaa erikseen.
• Tarkista luettavuus. Zoomaa pieneen tekstiin pakkaamisen jälkeen, varsinkin lomakkeissa ja kuiteissa.

Ei maksumuuria juuri silloin, kun tarvitset sitä eniten

Liian ison tiedoston huomaa yleensä pahimpaan mahdolliseen aikaan: kaksi minuuttia ennen määräaikaa, lomakkeessa, joka ei jousta. Juuri silloin jotkin sovellukset nostavat esiin tilausnäkymän. Scanfonessa PDF:ien pakkaaminen, tallennus ja jakaminen ovat ilmaisia ja rajattomia. Ei viikkotilausta, ei muistettavaa kokeilujakson perumista, ei tiliä.

Ilmaisissa PDF:issä on jokaisen sivun alla yksi pieni rivi, "Scanned free with Scanfone". Se on sisällön alapuolella, ei koskaan sen päällä. Scanfone Pro poistaa sen ja tuo lisäksi synkronoinnin ja 1 Tt:n varmuuskopion hintaan $2.99 ensimmäinen vuosi, sen jälkeen $19.99 vuodessa.

Vaiheittainen opas

Jos haluat kattavamman ohjeen, myös siitä, mistä pakatun tiedoston löytää jälkikäteen, lue näin pakkaat PDF:n iPhonella.

Milloin pienempi PDF auttaa

Pakkaaminen tekee erillisen, kevyemmän kopion, jonka voit jakaa. Jos tarvitset vain muutaman sivun, ensin jakaminen ja sitten pakkaaminen antaa yleensä pienimmän tuloksen. Ja jos vastaanottaja haluaa tekstin eikä sivua, PDF tekstiksi vie pelkät sanat, mikä on suunnilleen niin pieni kuin tiedosto voi olla.

• Sähköpostiliitteet, jotka palautuvat jatkuvasti liian ison koon vuoksi
• Työ-, viisumi-, yliopisto- ja vakuutusportaalit tiukkoine kokorajoineen
• Pitkät monisivuiset skannaukset, jotka yhdistit useasta asiakirjasta
• Viestisovellukset, joissa isot tiedostot lähtevät hitaasti mobiilidatalla
• Puhelimen tallennustilan säästäminen raskailta skannauksilta

Liittyvät työkalut