iPhone-এ পিডিএফ ভাগ করুন

Scanfone দিয়ে iPhone-এ কীভাবে পিডিএফ ভাগ করবেন

1. Scanfone খুলে যে পিডিএফ ভাগ করতে চান সেটা খুলুন, বা আগে Files থেকে ইমপোর্ট করুন।
2. Split বাছুন।
3. ডকুমেন্টটা কোথায় ভাগ হবে বেছে নিন।
4. সেভ করুন। প্রতিটি অংশ Scanfone-এ নিজস্ব পিডিএফ হয়ে যায়।
5. নতুন ফাইলগুলোর নাম বদলান, ফোল্ডারে সরান বা শেয়ার করুন।

পিডিএফ ভাগ করার দরকারটা কী?

কারণ মানুষ ভুল করে বেশি শেয়ার করে ফেলে। আপনি এক বসায় পুরো এক গাদা স্ক্যান করেছেন, আর এখন বাড়িওয়ালা চায় আপনার পে-স্লিপ কিন্তু ব্যাংক স্টেটমেন্ট নয়, আর হিসাবরক্ষক চান রসিদ কিন্তু ডাক্তারের চিঠি নয়। iPhone-এ পিডিএফ ভাগ করলে একটা লম্বা ডকুমেন্ট ভেঙে ছোট ছোট ডকুমেন্ট বানাতে পারেন, আর প্রত্যেককে শুধু ততটুকুই পাঠাতে পারেন যতটুকু চাওয়া হয়েছে।

একসঙ্গে অনেক স্ক্যান করলেও এটা কাজে দেয়। এক সেশনে এক গাদা চিঠি স্ক্যান করুন, তারপর পিডিএফ ভাগ করে প্রতিটি চিঠির জন্য একটা করে ফাইল বানান, আর প্রত্যেকটা ঠিক ফোল্ডারে রাখুন।

Scanfone-এ পিডিএফ ভাগ কীভাবে হয়

ডকুমেন্ট খুলুন, Split বাছুন আর কোথায় ভাগ হবে বেছে নিন। প্রতিটি অংশ Scanfone-এর ভেতরে নিজস্ব পিডিএফ হিসেবে সেভ হয়, নাম বদলানো, ফোল্ডারে সরানো বা শেয়ারের জন্য তৈরি। আসল পাতাগুলো তাদের মান আর শনাক্ত করা লেখা ধরে রাখে, তাই ভাগ করা ফাইলগুলোও ওসিআর লেখা শনাক্তকরণ দিয়ে সার্চযোগ্য থাকে।

পিডিএফ Scanfone ক্যামেরা থেকে আসুক বা অন্য অ্যাপ থেকে, ভাগ করা একইভাবে কাজ করে, তাই ইমেইলে আসা স্টেটমেন্ট আর ই-টিকিটেও ব্যবহার করতে পারেন।

• স্ক্যান আর ইমপোর্ট করা পিডিএফ আলাদা ফাইলে ভাগ করুন।
• ফলাফল ফোল্ডারে সাজান আর পরে সার্চ দিয়ে খুঁজে নিন, যা লেখার ভেতরেও খোঁজে।
• শুধু একটা পাতা বাদ দিতে চান? ভাগ না করেও একটা পাতা মুছে দিতে পারেন।
• উল্টোটা দরকার? পিডিএফ জোড়া ফাইলগুলো আবার জুড়ে দেয়।

ভাগ করুন, তারপর যা শেয়ার করছেন তা গুছিয়ে নিন

ভাগ করা ফাইল পাঠানোর আগে দশ সেকেন্ডের একটা চেক করে নেওয়া ভালো। যে অ্যাকাউন্ট নম্বর বা ঠিকানা পাঠানোর দরকার নেই, তা রিড্যাক্ট দিয়ে লুকান। আপলোড ফর্মের জন্য ফাইল এখনো বেশি বড় হলে পিডিএফ ছোট করুন সেটা কমিয়ে দেয়। আর প্রাপকের পিডিএফের বদলে ছবি দরকার হলে পিডিএফ থেকে JPG পাতাগুলোকে ছবি বানায়।

ফ্রি, শেয়ার শিট পর্যন্ত পুরো পথ

বিজ্ঞাপন নেই, অ্যাকাউন্ট নেই, সেভ করার সময় টাকার দেয়াল নেই। Scanfone আপনাকে ডকুমেন্ট ভাগ করতে দিয়ে টুকরোগুলো সাপ্তাহিক প্ল্যানের পেছনে জিম্মি করে রাখবে না। ভাগ, সেভ, শেয়ার আর প্রিন্ট ফ্রি ও সীমাহীন।

ফ্রি পিডিএফে প্রতিটি পাতার নিচে ছোট্ট একটা লাইন থাকে, "Scanned free with Scanfone"। এটা কনটেন্টের নিচে বসে, কখনো ওপরে নয়। Scanfone Pro সেটা সরায়, সঙ্গে সিঙ্ক আর 1 TB ব্যাকআপ যোগ করে, প্রথম বছর $2.99, তারপর বছরে $19.99।

আপনার পাতা আপনার ফোনেই থাকে

ভাগ করা হয় আপনার iPhone-এ। Pro সিঙ্ক চালু না করলে কিছুই আপলোড হয় না, আর Scanfone-এ কোনো ট্র্যাকিং বা অ্যানালিটিক্স নেই। যে ডকুমেন্ট ভাগ করছেন সেটা যখন ট্যাক্স রিটার্ন বা চুক্তিপত্র, তখন এটা গুরুত্বপূর্ণ।

পিডিএফ ভাগ করার ভালো কারণ

Scanfone-এর সার্চ প্রতিটি ডকুমেন্টের শনাক্ত করা লেখার ভেতরেও খোঁজে বলে ছোট ফাইলগুলো পরে সহজেই খুঁজে পাওয়া যায়, নাম কী দিয়েছিলেন ভুলে গেলেও।

• কম শেয়ার করুন: পুরো প্যাকেট নয়, কেউ যে একটা পাতা চেয়েছে শুধু সেটাই পাঠান।
• ঠিকমতো গুছিয়ে রাখুন: এক বড় ব্যাচ স্ক্যানকে প্রতিটি চিঠি, বিল বা রসিদের জন্য আলাদা পিডিএফ বানান, প্রত্যেকটা নিজস্ব ফোল্ডারে।
• আপলোড লিমিট পেরিয়ে যান: যে পোর্টাল ৪০ পাতার ফাইল নেয় না, সেটা প্রায়ই টুকরো করে দিলে নেয়।
• সই করা পাতা আলাদা রাখুন: দ্রুত দেখার জন্য সইয়ের পাতাটা আলাদা করে রাখুন।
• বই স্ক্যান থেকে অধ্যায় আলাদা করুন, যাতে একবারে এক অংশ পড়তে পারেন।

সম্পর্কিত টুল