Scanfone › ফিচার › পিডিএফ জোড়া
iPhone-এ পিডিএফ ফাইল জোড়া দিন
কয়েকটা পিডিএফ আর স্ক্যান জোড়া দিয়ে এক গোছানো ডকুমেন্ট বানান, পাতাগুলো ঠিক ক্রমে সাজান, আর সাতটা অ্যাটাচমেন্টের বদলে একটা ফাইল পাঠান।
Scanfone দিয়ে iPhone-এ কীভাবে পিডিএফ ফাইল জোড়া দেবেন
- Scanfone খুলে নিশ্চিত হন যে দরকারি সব ডকুমেন্ট অ্যাপে আছে: কাগজের পাতা স্ক্যান করুন বা Files বা ছবি থেকে পিডিএফ ইমপোর্ট করুন।
- Merge বেছে যে ডকুমেন্টগুলো জোড়া দিতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
- ক্রমটা দেখে নিন। যেভাবে পড়া উচিত সেভাবে না হওয়া পর্যন্ত পাতা সাজান, ঘোরান বা মুছুন।
- জোড়া দেওয়া পিডিএফ সেভ করুন।
- শেয়ার করুন, প্রিন্ট করুন বা Files-এ সেভ করুন।
সাতটা অ্যাটাচমেন্টের চেয়ে একটা ফাইল ভালো
আবেদন, দাবি আর অনবোর্ডিং ফর্ম "সব ডকুমেন্ট এক পিডিএফে" চাইতে খুব ভালোবাসে। আপনার কাছে স্ক্যান করা পাসপোর্ট, দুটো পে-স্লিপ, একটা ইউটিলিটি বিল আর একটা সই করা ফর্ম, সব আলাদা আলাদা জায়গায়। Scanfone দিয়ে iPhone-এ পিডিএফ জোড়া দিলে সেই স্তূপ হয়ে যায় এক ডকুমেন্ট, যা একবারেই আপলোড বা ইমেইল করতে পারেন।
Merge কাজ করে Scanfone-এর ভেতরের যেকোনো কিছুতে: ক্যামেরা থেকে নতুন স্ক্যান, Files বা Mail থেকে ইমপোর্ট করা পিডিএফ, আর JPG থেকে পিডিএফ দিয়ে পিডিএফ বানানো ছবি। ইচ্ছেমতো মিলিয়ে নিন।
জোড়া দিন, তারপর গুছিয়ে নিন
পিডিএফ ফাইল জোড়া দেওয়ার পর ফলাফলটা খুলে দেখার মতো করে তুলুন। পাতা সাজাতে পারেন যাতে কভার লেটার প্রথমে আসে, পাশ ফিরে স্ক্যান হওয়া পাতাটা ঘোরাতে পারেন, আর ফাঁকে ঢুকে পড়া খালি পেছনের পাতাটা মুছতে পারেন। জোড়া দেওয়া ফাইল একটা সাধারণ বহু-পাতার পিডিএফ, তাই অপর প্রান্তে যেকোনো পিডিএফ রিডারে খোলে।
- স্ক্যান, ইমপোর্ট করা পিডিএফ আর ছবি জোড়া দিয়ে এক পিডিএফ বানান।
- জোড়ার পর পাতা সাজান, ঘোরান আর মুছুন।
- লেখা শনাক্তকরণ (OCR) চলে আপনার ফোনে, তাই জোড়া দেওয়া পিডিএফ সার্চযোগ্যই থাকে। দেখুন ওসিআর।
- সই লাগলে জোড়া দেওয়া ডকুমেন্টে পিডিএফে সই দিয়ে সই করুন।
আপলোডের জন্য বেশি বড়? ছোট করুন
জোড়া দেওয়া স্ক্যান বড় হয়ে যেতে পারে, আর অনেক আপলোড ফর্ম এখনো কয়েক মেগাবাইটের বেশি নেয় না। ডকুমেন্টগুলো জোড়া হয়ে গেলে পাঠানোর আগে পিডিএফ ছোট করুন দিয়ে ফাইলের সাইজ কমান। উল্টো দিকে, লম্বা পিডিএফের শুধু একটা অংশ দরকার হলে পিডিএফ ভাগ সেটা আবার আলাদা করে দেয়।
সেভ চাপলে কোনো টাকার দেয়াল নেই
কিছু স্ক্যানার অ্যাপ পিডিএফ জোড়াকে প্রিমিয়াম কৌশল ভাবে, বা পুরো ডকুমেন্ট বানাতে দিয়ে এক্সপোর্টের ধাপে সাবস্ক্রিপশন চায়। চাওয়ার জন্য এটা বেশ নিষ্ঠুর সময়। Scanfone-এ জোড়া, সেভ, শেয়ার আর প্রিন্ট ফ্রি ও সীমাহীন, বিজ্ঞাপন নেই, অ্যাকাউন্ট নেই।
ফ্রি পিডিএফে প্রতিটি পাতার নিচে ছোট্ট একটা লাইন থাকে, "Scanned free with Scanfone"। এটা কনটেন্টের নিচে বসে, কখনো ওপরে নয়। Scanfone Pro সেটা সরায়, সঙ্গে সিঙ্ক আর 1 TB ব্যাকআপ যোগ করে, প্রথম বছর $2.99, তারপর বছরে $19.99।
শুরু থেকেই প্রাইভেট
মানুষ যে ডকুমেন্টগুলো জোড়া দেয়, সেগুলো সাধারণত সংবেদনশীল: আইডি, পে-স্লিপ, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, ডাক্তারের চিঠি। Scanfone কাজটা করে আপনার iPhone-এ। Pro সিঙ্ক চালু না করলে কিছুই আপলোড হয় না, আর কোনো ট্র্যাকিং বা অ্যানালিটিক্স নেই। ধাপে ধাপে নির্দেশনা চান? পড়ুন iPhone-এ কীভাবে পিডিএফ জোড়া দেবেন।
সাধারণত যা যা জোড়া দেওয়া হয়
বাস্তবের কয়েকটা প্যাকেট, যেখানে পিডিএফ জোড়া দিলে অনেক ঝামেলা বাঁচে:
- ভাড়ার আবেদন: আইডি, আয়ের প্রমাণ, রেফারেন্স আর সই করা ফর্ম এক ফাইলে।
- খরচের দাবি: এক মাসের রসিদ স্ক্যান জোড়া দিয়ে ফিন্যান্স টিমের জন্য এক পিডিএফ।
- ভিসা ও পাসপোর্টের কাগজ: পাসপোর্ট স্ক্যান, ছবি, ব্যাংক স্টেটমেন্ট আর চিঠি, চেকলিস্টে যে ক্রমে চাওয়া হয়েছে সেভাবে।
- স্কুল ও বিশ্ববিদ্যালয়ের ফর্ম: ট্রান্সক্রিপ্ট, সার্টিফিকেট আর কভার লেটার।
- বাড়ির কাগজপত্র: দুই আলাদা দিনে স্ক্যান করা একটা চুক্তিপত্রের সব পাতা।