iPhone-এর জন্য ভিজিটিং কার্ড স্ক্যানার

Scanfone ভিজিটিং কার্ড স্ক্যানার দিয়ে কীভাবে কার্ড স্ক্যান করবেন

1. Scanfone খুলে কার্ডের সামনে-পেছন এক পাতায় তুলতে আইডি কার্ড মোড বাছুন, বা এক-পাশের কার্ডের জন্য সাধারণ ডকুমেন্ট স্ক্যান ব্যবহার করুন।
2. কার্ডটা গাঢ়, সাদামাটা জায়গায় রেখে iPhone ওপরে ধরুন।
3. স্ক্যানটা কোনো ফোল্ডারে সেভ করুন, যেমন "যোগাযোগ" বা ইভেন্টের নাম।
4. পরে নাম, কোম্পানি বা পদবি দিয়ে সার্চ করুন, বা লেখা কপি করে যেখানে দরকার পেস্ট করুন।

কার্ড ছোট, সহজে হারায়, আর খোঁজা কঠিন

কনফারেন্স, বাণিজ্য মেলা বা মিটিংয়ে ভরা লম্বা এক সপ্তাহ শেষে বাড়ি ফেরেন এক গাদা ভিজিটিং কার্ড নিয়ে। মাসখানেক পরে মনে পড়ে "প্যাকেজিং কোম্পানির সেই ভদ্রমহিলা", কিন্তু নামটা মনে নেই, আর কার্ডটা অন্য কোনো কোটের পকেটে।

Scanfone-এ কার্ড স্ক্যান করলে পান একটা সার্চযোগ্য আর্কাইভ। ডিভাইসের ভেতরের লেখা শনাক্তকরণ (OCR) প্রতিটি কার্ডের লেখা পড়ে, আর Scanfone-এর সার্চ আপনার সব ডকুমেন্টের ভেতরে খোঁজে। কোম্পানির নাম, শহর বা নামের অংশ লিখুন, কার্ডটা চলে আসবে।

দুই পাশ, এক পাতা

অনেক কার্ডের দুই পাশেই তথ্য থাকে: এক পাশে লোগো, অন্য পাশে বিস্তারিত, বা পেছনে দ্বিতীয় ভাষা। Scanfone-এর আইডি কার্ড মোড দুই পাশওয়ালা কার্ডের জন্য বানানো। এটা সামনে আর পেছন এক পাতায় বসায়, তাই একটা ভিজিটিং কার্ড দুটো ছড়ানো স্ক্যান না হয়ে একটা জিনিস হিসেবেই থাকে।

আবার টাইপ না করে তথ্য কপি করুন

লেখা শনাক্ত হয় বলে স্ক্যান করা কার্ড থেকে সরাসরি লেখা কপি করতে পারেন: ইমেইল ঠিকানা, ফোন নম্বর বা ওয়েবসাইট। কন্ট্যাক্ট, ইমেইল বা CRM-এ পেস্ট করুন। এতে দ্রুত হয়, আর কারো ইমেইল ঠিকানায় সেই চিরাচরিত টাইপো এড়ানো যায়।

সোজাসুজি বলি: Scanfone কার্ড থেকে নিজে থেকে কন্ট্যাক্ট বানায় না, কোনো CRM-এর সঙ্গে সিঙ্কও করে না। এটা স্ক্যান করে, লেখা শনাক্ত করে, আর সার্চ ও কপি করতে দেয়। অনেকের এটুকুই দরকার, শুধু কার্ডের জন্য আলাদা অ্যাপ বা সাবস্ক্রিপশন ছাড়া।

নিজের মতো করে কার্ড গুছিয়ে রাখুন

• প্রতিটি ইভেন্টের জন্য একটা ফোল্ডার: "বার্লিন বাণিজ্য মেলা", "বসন্তের কনফারেন্স"
• প্রতিটি ধরনের জন্য একটা ফোল্ডার: সাপ্লায়ার, ক্লায়েন্ট, ফ্রিল্যান্সার
• সবকিছুর জন্য একটা ফোল্ডার, আর বাকি কাজ সার্চকে করতে দিন
• সহকর্মীর সঙ্গে শেয়ার করতে একটা ইভেন্টের সব কার্ড জোড়া দিয়ে এক পিডিএফ বানান

ফ্রি, প্রাইভেট, সেভে কোনো অতর্কিত হামলা নেই

Scanfone-এ স্ক্যান ফ্রি, সেভ ফ্রি, বিজ্ঞাপন নেই, অ্যাকাউন্ট নেই। সেভ চাপলে কোনো সাবস্ক্রিপশন স্ক্রিনের মুখোমুখি হবেন না। ফ্রি পিডিএফে প্রতিটি পাতার নিচে ছোট্ট একটা লাইন থাকে, "Scanned free with Scanfone"; Pro সেটা সরায় আর যোগ করে আপনার ফোনগুলোর মধ্যে সিঙ্ক ও 1 TB ব্যাকআপ, প্রথম বছর $2.99, তারপর বছরে $19.99।

স্ক্যান আর লেখা শনাক্তকরণ হয় আপনার iPhone-এ, আর Pro সিঙ্ক চালু না করলে কিছুই আপলোড হয় না। অন্যের যোগাযোগের তথ্য আপনার কাছেই থাকে, যা ভালো প্রাইভেসির পাশাপাশি ভদ্রতাও।

পরিষ্কার কার্ড স্ক্যানের টিপস

• সাদা কার্ডের জন্য গাঢ় ব্যাকগ্রাউন্ড, গাঢ় কার্ডের জন্য হালকা ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করুন।
• চকচকে বা ফয়েলের কার্ড আলো প্রতিফলিত করে। সরাসরি ল্যাম্প থেকে সরে যান।
• ডিজাইন করা কার্ডে রঙিন আর সাধারণ লেখার কার্ডে সাদা-কালো ব্যবহার করুন; দুটোই OCR-এর সঙ্গে কাজ করে।
• খুব ছোট ছাপার জন্য ফোন একটু কাছে আনতে হতে পারে। ফাইলে রাখার আগে স্ক্যানটা দেখে নিন।

এটা কাদের জন্য মানানসই

Scanfone-এর ভিজিটিং কার্ড স্ক্যানার তাদের জন্য ভালো, যারা নিয়মিত নতুন মানুষের সঙ্গে পরিচিত হন কিন্তু আরেকটা সাবস্ক্রিপশন চান না: ফ্রিল্যান্সার, ছোট ব্যবসার মালিক, মাঝেমধ্যে বাণিজ্য মেলায় যাওয়া সেলসের লোক, রিক্রুটার, ক্যারিয়ার ইভেন্টে যাওয়া ছাত্রছাত্রী।

নিজে থেকে কন্ট্যাক্ট তৈরি বা সেলস সফটওয়্যারের সঙ্গে সরাসরি সংযোগ লাগলে আলাদা কার্ড অ্যাপ হয়তো আপনার জন্য ভালো। আর যদি চান আপনার কার্ডগুলো স্ক্যান করা, সার্চযোগ্য আর নিরাপদে ফোনে থাকুক, ফ্রিতে, আপনার রসিদ, চুক্তিপত্র আর আইডি স্ক্যানের পাশে, তাহলে Scanfone সবকিছু এক জায়গায় রাখে। এটা 32টি ভাষায় পাওয়া যায়, যা কাজে দেয় যখন আপনার গাদার সব কার্ড ইংরেজিতে নয়।

সম্পর্কিত