Skaner wizytówek na iPhone’a

Jak skanować wizytówki skanerem wizytówek Scanfone

1. Otwórz Scanfone i wybierz tryb dowodu osobistego, żeby uchwycić przód i tył wizytówki na jednej stronie, albo użyj zwykłego skanu dokumentu dla wizytówek jednostronnych.
2. Połóż wizytówkę na ciemnej, gładkiej powierzchni i trzymaj iPhone’a nad nią.
3. Zapisz skan w folderze, na przykład „Kontakty” albo z nazwą wydarzenia.
4. Później wyszukuj po nazwisku, firmie lub stanowisku albo skopiuj tekst i wklej go, gdzie trzeba.

Wizytówki są małe, łatwo je zgubić i trudno przeszukać

Po konferencji, targach albo długim tygodniu spotkań wracasz do domu ze stosem wizytówek. Miesiąc później pamiętasz „tę panią z firmy od opakowań”, ale nie jej nazwisko, a wizytówka jest gdzieś w innym płaszczu.

Skanowanie wizytówek do Scanfone daje Ci archiwum, które można przeszukiwać. Rozpoznawanie tekstu (OCR) na urządzeniu odczytuje tekst z każdej wizytówki, a wyszukiwarka Scanfone zagląda do wszystkich dokumentów. Wpisz firmę, miasto albo fragment nazwiska i wizytówka się pojawi.

Dwie strony, jedna strona PDF

Wiele wizytówek ma informacje po obu stronach: logo z jednej, dane z drugiej albo drugi język na odwrocie. Tryb dowodu osobistego w Scanfone jest stworzony dla dwustronnych kart. Umieszcza przód i tył na jednej stronie, więc wizytówka zostaje jednym elementem zamiast dwóch luźnych skanów.

Kopiuj dane zamiast przepisywać

Ponieważ tekst jest rozpoznany, możesz kopiować tekst prosto z zeskanowanej wizytówki: adres e-mail, numer telefonu albo stronę www. Wklej go do kontaktów, maila albo CRM-u. Szybciej, a przy okazji unikasz klasycznej literówki w czyimś adresie e-mail.

Mówiąc wprost: Scanfone nie tworzy automatycznie kontaktów z wizytówek i nie synchronizuje się z CRM-em. Skanuje, rozpoznaje tekst i pozwala go wyszukiwać oraz kopiować. Wielu osobom to w zupełności wystarcza, bez osobnej aplikacji czy subskrypcji tylko na wizytówki.

Porządkuj wizytówki po swojemu

• Jeden folder na wydarzenie: „Targi w Berlinie”, „Konferencja wiosenna”
• Jeden folder na typ: dostawcy, klienci, freelancerzy
• Jeden folder na wszystko, a resztę zrobi wyszukiwarka
• Połącz wszystkie wizytówki z wydarzenia w jeden PDF funkcją łączenia, żeby wysłać je współpracownikowi

Za darmo, prywatnie, bez zasadzki przy zapisie

W Scanfone skanujesz i zapisujesz za darmo, bez reklam i bez konta. Po stuknięciu Zapisz nie wyskoczy żaden ekran subskrypcji. Darmowe PDF-y mają jedną drobną linijkę pod każdą stroną: „Zeskanowano za darmo w Scanfone”; Pro ją usuwa i dodaje synchronizację między telefonami oraz kopię 1 TB za $2.99 w pierwszym roku, potem $19.99 rocznie.

Skanowanie i rozpoznawanie tekstu odbywa się na Twoim iPhonie, a nic nie jest wysyłane, dopóki nie włączysz synchronizacji Pro. Dane kontaktowe innych ludzi zostają u Ciebie, co jest zarówno dobrym obyczajem, jak i dobrą prywatnością.

Wskazówki dla czystych skanów wizytówek

• Do białych wizytówek użyj ciemnego tła, do ciemnych jasnego.
• Błyszczące lub foliowane wizytówki odbijają światło. Odsuń się od bezpośrednich lamp.
• Wybierz Kolor dla wizytówek z grafiką i Czarno-biały dla zwykłych tekstowych; oba działają z OCR.
• Przy bardzo drobnym druku może trzeba będzie przybliżyć telefon. Sprawdź skan, zanim go odłożysz do folderu.

Dla kogo to jest

Skaner wizytówek w Scanfone sprawdza się u osób, które regularnie poznają nowe kontakty, ale nie chcą kolejnej subskrypcji: freelancerów, właścicieli małych firm, handlowców jeżdżących od czasu do czasu na targi, rekruterów, studentów na targach pracy.

Jeśli potrzebujesz automatycznego tworzenia kontaktów albo bezpośredniego połączenia z oprogramowaniem sprzedażowym, lepiej może pasować dedykowana aplikacja do wizytówek. Jeśli chcesz mieć wizytówki zeskanowane, przeszukiwalne i bezpieczne na telefonie, za darmo, obok paragonów, umów i skanów dowodu, Scanfone trzyma wszystko w jednym miejscu. Jest dostępny w 32 językach, co pomaga, gdy wizytówki w Twoim stosie nie są wszystkie po polsku.

Powiązane