سكانر بطاقات العمل للآيفون

كيف تمسح بطاقات العمل باستخدام سكانر البطاقات في Scanfone

1. افتح Scanfone واختر وضع بطاقة الهوية لالتقاط وجه البطاقة وظهرها في صفحة واحدة، أو استخدم مسح المستندات العادي للبطاقات ذات الوجه الواحد.
2. ضع البطاقة على سطح داكن سادة وأمسك الآيفون فوقها.
3. احفظ المسح في مجلد مثل "جهات الاتصال" أو باسم الفعالية.
4. ابحث لاحقًا بالاسم أو الشركة أو المسمى الوظيفي، أو انسخ النص لتلصقه حيث تحتاج.

البطاقات صغيرة، سهلة الضياع، وصعبة البحث

بعد مؤتمر أو معرض تجاري أو أسبوع طويل من الاجتماعات، تعود إلى البيت برزمة من بطاقات العمل. وبعد شهر تتذكر "السيدة من شركة التغليف" لكن ليس اسمها، والبطاقة في مكان ما داخل معطف آخر.

مسح البطاقات في Scanfone يعطيك أرشيفًا قابلًا للبحث. التعرف على النصوص (OCR) على الجهاز يقرأ النص في كل بطاقة، والبحث في Scanfone يبحث داخل كل مستنداتك. اكتب اسم الشركة أو المدينة أو جزءًا من الاسم فتظهر البطاقة.

وجهان، صفحة واحدة

كثير من البطاقات تحمل معلومات على الوجهين: شعار على وجه وتفاصيل على الآخر، أو لغة ثانية على الظهر. وضع بطاقة الهوية في Scanfone مصمم للبطاقات ذات الوجهين. يضع الوجه والظهر في صفحة واحدة، فتبقى بطاقة العمل عنصرًا واحدًا بدل مسحين متفرقين.

انسخ التفاصيل بدل إعادة كتابتها

لأن النص يُتعرّف عليه، يمكنك نسخ النص من البطاقة الممسوحة مباشرة: عنوان بريد، أو رقم هاتف، أو موقع إلكتروني. الصقه في جهات اتصالك أو في رسالة أو في نظام CRM. هذا أسرع، وتتجنب الخطأ الكلاسيكي في كتابة بريد أحدهم.

ولنكن صريحين: Scanfone لا ينشئ جهات اتصال تلقائيًا من البطاقات ولا يتزامن مع أنظمة CRM. إنه يمسح ويتعرف على النص ويتيح لك البحث والنسخ. وهذا كل ما يحتاجه كثيرون، بلا تطبيق منفصل أو اشتراك للبطاقات وحدها.

رتّب البطاقات على طريقتك

• مجلد لكل فعالية: "معرض برلين التجاري"، "مؤتمر الربيع"
• مجلد لكل نوع: الموردون، العملاء، المستقلون
• مجلد واحد لكل شيء، ودع البحث يقوم بالعمل
• اجمع كل بطاقات فعالية ما في ملف PDF واحد عبر الدمج لمشاركته مع زميل

مجاني، وخاص، وبلا كمين عند الحفظ

المسح في Scanfone مجاني والحفظ مجاني، بلا إعلانات وبلا حساب. لن تصادف شاشة اشتراك حين تضغط حفظ. ملفات PDF المجانية تُظهر سطرًا صغيرًا واحدًا أسفل كل صفحة، "Scanned free with Scanfone"؛ وPro يزيله ويضيف المزامنة بين هواتفك ونسخًا احتياطيًا 1 تيرابايت مقابل $2.99 للسنة الأولى، ثم $19.99 سنويًا.

المسح والتعرف على النصوص يتمّان على الآيفون، ولا يُرفع شيء إلا إذا فعّلت مزامنة Pro. بيانات الآخرين تبقى معك، وهذا من حسن الأدب بقدر ما هو من حسن الخصوصية.

نصائح لمسح بطاقات نظيف

• استخدم خلفية داكنة للبطاقات البيضاء وخلفية فاتحة للبطاقات الداكنة.
• البطاقات اللامعة أو المذهّبة تعكس الضوء. ابتعد عن المصابيح المباشرة.
• استخدم ملوّن للبطاقات المصممة وأبيض وأسود للبطاقات النصية البسيطة؛ وكلاهما يعمل مع OCR.
• الكتابة الصغيرة جدًا قد تحتاج إلى تقريب الهاتف قليلًا. راجع المسح قبل أن تحفظه.

لمن يناسب هذا

سكانر بطاقات العمل في Scanfone يناسب من يقابل جهات اتصال باستمرار لكنه لا يريد اشتراكًا إضافيًا: المستقلون، وأصحاب المشاريع الصغيرة، ومندوبو المبيعات في معرض بين حين وآخر، ومسؤولو التوظيف، والطلاب في معارض التوظيف.

إن كنت تحتاج إلى إنشاء جهات اتصال تلقائيًا أو ربطًا مباشرًا ببرامج المبيعات، فقد يناسبك تطبيق بطاقات مخصص أكثر. أما إن أردت أن تكون بطاقاتك ممسوحة وقابلة للبحث وآمنة على هاتفك، مجانًا، بجوار إيصالاتك وعقودك وصور هويتك، فإن Scanfone يجمع كل شيء في مكان واحد. وهو متوفر بـ 32 لغة، وهذا مفيد حين لا تكون كل البطاقات في رزمتك بالإنجليزية.

ذات صلة