Scanfone

Scanfone › 功能 › 名片扫描

iPhone 名片扫描

别再把名片塞在外套口袋里了。用 Scanfone 扫描,统一放进一个文件夹,以后搜姓名或公司就能找到任何人。

如何用 Scanfone 名片扫描功能扫描名片

  1. 打开 Scanfone,选择身份证模式,把名片正反面拍到同一页上;单面名片用普通文档扫描即可。
  2. 把名片放在深色、纯色的表面上,把 iPhone 举到上方。
  3. 把扫描件保存到文件夹里,比如“联系人”或活动名称。
  4. 以后按姓名、公司或职位搜索,或者复制文字粘贴到任何需要的地方。

名片小、容易丢、还没法搜

参加完一场会议、一次展会或者一周密集的会面,你会带回一沓名片。一个月后,你记得“那位包装公司的女士”,却想不起她叫什么,名片还在另一件外套里。

把名片扫进 Scanfone,你就有了一个可搜索的名片库。设备端文字识别(OCR)会读取每张名片上的文字,Scanfone 的搜索会查找所有文件的内容。输入公司名、城市或名字的一部分,名片就出来了。

两面内容,一页搞定

很多名片两面都有信息:一面是 logo,另一面是详细信息,或者背面是另一种语言。Scanfone 的身份证模式专为双面卡片设计,会把正反面放到同一页上,所以一张名片始终是一个整体,而不是两张散落的扫描件。

复制信息,不用重新打字

因为文字已经被识别,你可以直接从扫描的名片上复制文字:邮箱地址、电话号码或网址。粘贴到通讯录、邮件或 CRM 里。更快,也能避开把别人邮箱打错这种经典失误。

直说吧:Scanfone 不会根据名片自动创建联系人,也不和 CRM 同步。它负责扫描、识别,让你搜索和复制。对很多人来说这就够了,不用为名片单独装一个 App、再开一个订阅。

按你的方式整理名片

  • 每场活动一个文件夹:“柏林展会”、“春季大会”
  • 每种类型一个文件夹:供应商、客户、自由职业者
  • 全部放一个文件夹,交给搜索去找
  • 用合并把一场活动的所有名片合成一个 PDF,发给同事

免费、私密,保存时没有埋伏

Scanfone 扫描免费、保存免费,没有广告,也不用注册。你点保存时不会碰到订阅页面。免费版 PDF 每页下方会有一行小字“Scanned free with Scanfone”;Pro 可以去掉它,并增加多台手机同步和 1 TB 备份,首年 $2.99,之后每年 $19.99。

扫描和文字识别都在你的 iPhone 上完成,除非你打开 Pro 同步,否则什么都不会上传。别人的联系方式留在你这里,既是保护隐私,也是基本礼貌。

扫出干净名片的小技巧

  • 白色名片用深色背景,深色名片用浅色背景。
  • 光面或烫金名片会反光,离直射的台灯远一点。
  • 设计感强的名片用彩色,纯文字名片用黑白;两种都支持 OCR。
  • 字特别小的话,手机可能要凑近一点。归档前先检查一下扫描效果。

适合哪些人

Scanfone 的名片扫描很适合那些经常认识新联系人、但又不想再多一个订阅的人:自由职业者、小老板、偶尔跑展会的销售、招聘人员、参加招聘会的学生。

如果你需要自动创建联系人或直接连接销售软件,专门的名片 App 可能更适合你。如果你想把名片扫描好、能搜索、安全地存在手机里,而且免费,和你的收据、合同、身份证扫描件放在一起,Scanfone 能把一切集中在一个地方。它提供 32 种语言,当你手上那沓名片不全是英文时,这一点很有用。

相关内容

即将登陆 App Store