Visittkortskanner for iPhone

Slik skanner du visittkort med visittkortskanneren i Scanfone

1. Åpne Scanfone og velg ID-kort-modus for å få med for- og baksiden av et kort på én side, eller bruk vanlig dokumentskanning for kort med bare én side.
2. Legg kortet på et mørkt, ensfarget underlag og hold iPhonen over det.
3. Lagre skanningen i en mappe, for eksempel «Kontakter» eller navnet på arrangementet.
4. Søk senere på navn, firma eller stilling, eller kopier teksten og lim den inn der du trenger den.

Kort er små, lette å miste og umulige å søke i

Etter en konferanse, en messe eller en lang uke med møter kommer du hjem med en bunke visittkort. En måned senere husker du «hun fra emballasjefirmaet», men ikke navnet hennes, og kortet ligger i en helt annen jakke.

Skanner du kortene inn i Scanfone, får du et søkbart arkiv. Tekstgjenkjenning (OCR) på enheten leser teksten på hvert kort, og søket i Scanfone leter i alle dokumentene dine. Skriv firmaet, en by eller deler av et navn, så dukker kortet opp.

To sider, én side

Mange kort har informasjon på begge sider: en logo på den ene, detaljer på den andre, eller et annet språk på baksiden. ID-kort-modusen i Scanfone er laget for tosidige kort. Den legger for- og baksiden på én side, så et visittkort holdes samlet som ett element i stedet for to løse skanninger.

Kopier detaljene i stedet for å skrive dem inn på nytt

Fordi teksten blir gjenkjent, kan du kopiere tekst rett fra et skannet kort: en e-postadresse, et telefonnummer eller en nettside. Lim det inn i kontaktene, en e-post eller et CRM-system. Det går raskere, og du slipper den klassiske skrivefeilen i noens e-postadresse.

For å være helt ærlige: Scanfone oppretter ikke kontakter automatisk fra kort og synkroniserer ikke med noe CRM. Den skanner, gjenkjenner teksten og lar deg søke og kopiere. For mange er det alt de trenger, uten en egen app eller et eget abonnement bare for visittkort.

Organiser kortene slik du vil

• Én mappe per arrangement: «Messe i Berlin», «Vårkonferansen»
• Én mappe per type: leverandører, kunder, frilansere
• Én mappe for alt, og la søket gjøre jobben
• Samle alle kortene fra et arrangement i én PDF med slå sammen og del den med en kollega

Gratis, privat og ingen bakholdsangrep ved lagring

Scanfone er gratis å skanne med og gratis å lagre med, uten reklame og uten konto. Du møter ingen abonnementsskjerm når du trykker på lagre. Gratis PDF-er viser én liten linje under hver side, «Scanned free with Scanfone»; Pro fjerner den og gir synk mellom telefonene dine og 1 TB sikkerhetskopi for $2.99 det første året, deretter $19.99 i året.

Skanning og tekstgjenkjenning skjer på iPhonen, og ingenting lastes opp med mindre du slår på Pro-synk. Andres kontaktopplysninger blir hos deg, og det er god folkeskikk i tillegg til godt personvern.

Tips for rene kortskanninger

• Bruk mørk bakgrunn for hvite kort og lys bakgrunn for mørke kort.
• Blanke kort eller kort med folie reflekterer lys. Flytt deg bort fra direkte lamper.
• Bruk Farge for designede kort og Svart-hvitt for kort med bare tekst; begge fungerer med OCR.
• Veldig liten skrift kan kreve at telefonen holdes litt nærmere. Sjekk skanningen før du arkiverer den.

Hvem dette passer for

En visittkortskanner i Scanfone fungerer godt for folk som møter en jevn strøm av kontakter, men som ikke vil ha enda et abonnement: frilansere, småbedriftseiere, selgere på en og annen messe, rekrutterere og studenter på karrieredager.

Trenger du automatisk opprettelse av kontakter eller direkte kobling til salgsprogramvare, passer kanskje en egen visittkort-app bedre. Vil du ha kortene skannet, søkbare og trygt på telefonen, gratis, sammen med kvitteringer, kontrakter og skannede ID-kort, samler Scanfone alt på ett sted. Appen finnes på 32 språk, noe som hjelper når ikke alle kortene i bunken er på norsk.

Relatert