Visitkortscanner til iPhone

Sådan scanner du visitkort med Scanfones visitkortscanner

1. Åbn Scanfone og vælg ID-kort tilstanden for at fange for- og bagsiden af et kort på én side, eller brug en almindelig dokumentscanning til kort med én side.
2. Læg kortet på en mørk, ensfarvet overflade, og hold din iPhone over det.
3. Gem scanningen i en mappe som "Kontakter" eller navnet på arrangementet.
4. Søg senere på navn, firma eller jobtitel, eller kopier teksten og indsæt den, hvor du skal bruge den.

Visitkort er små, lette at miste og svære at søge i

Efter en konference, en messe eller en lang uge med møder kommer du hjem med en bunke visitkort. En måned senere husker du "kvinden fra emballagefirmaet", men ikke hendes navn, og kortet ligger et sted i en anden jakke.

Når du scanner kortene ind i Scanfone, får du et søgbart arkiv. Tekstgenkendelse (OCR) på enheden læser teksten på hvert kort, og Scanfones søgning kigger i alle dine dokumenter. Skriv firmaet, en by eller en del af et navn, og så dukker kortet op.

To sider, én side

Mange kort har oplysninger på begge sider: et logo på den ene, detaljer på den anden, eller et andet sprog på bagsiden. Scanfones ID-kort tilstand er bygget til kort med to sider. Den placerer for- og bagside på én side, så et visitkort holdes samlet som ét emne i stedet for to løse scanninger.

Kopier oplysningerne i stedet for at skrive dem af

Fordi teksten er genkendt, kan du kopiere tekst direkte fra et scannet kort: en e-mailadresse, et telefonnummer eller en hjemmeside. Indsæt det i dine kontakter, en mail eller et CRM-system. Det er hurtigere, og du undgår den klassiske tastefejl i en andens e-mailadresse.

For at sige det ligeud: Scanfone opretter ikke automatisk kontakter ud fra kort og synkroniserer ikke med et CRM-system. Den scanner, genkender og lader dig søge og kopiere. For mange er det alt, de har brug for, uden en separat app eller et abonnement kun til visitkort.

Organiser kortene på din måde

• Én mappe pr. arrangement: "Messe i Berlin", "Forårskonference"
• Én mappe pr. type: leverandører, kunder, freelancere
• Én mappe til det hele, og lad søgningen gøre arbejdet
• Saml alle kort fra et arrangement i én PDF med flet og del den med en kollega

Gratis, privat, intet baghold ved gem

Scanfone er gratis at scanne med og gratis at gemme med, uden reklamer og uden konto. Du møder ikke en abonnementsskærm, når du trykker gem. Gratis PDF'er viser én lille linje under hver side, "Scanned free with Scanfone"; Pro fjerner den og giver synkronisering mellem dine telefoner og 1 TB backup for $2.99 det første år, derefter $19.99 om året.

Scanning og tekstgenkendelse sker på din iPhone, og intet bliver uploadet, medmindre du slår Pro-synkronisering til. Andre menneskers kontaktoplysninger bliver hos dig, hvilket er god stil såvel som godt privatliv.

Tips til pæne visitkortscanninger

• Brug en mørk baggrund til hvide kort og en lys baggrund til mørke kort.
• Blanke kort eller kort med folie reflekterer lys. Flyt dig væk fra direkte lamper.
• Brug Farve til designede kort og Sort-hvid til kort med ren tekst; begge virker med OCR.
• Meget lille skrift kan kræve, at telefonen kommer lidt tættere på. Tjek scanningen, før du arkiverer den.

Hvem det passer til

En visitkortscanner i Scanfone passer godt til folk, der møder en jævn strøm af kontakter, men ikke vil have endnu et abonnement: freelancere, små virksomhedsejere, sælgere på en enkelt messe i ny og næ, rekrutterere og studerende til karrieremesser.

Har du brug for automatisk oprettelse af kontakter eller en direkte forbindelse til salgssoftware, passer en dedikeret visitkortapp måske bedre til dig. Vil du have dine kort scannet, søgbare og sikkert på din telefon, gratis, sammen med dine kvitteringer, kontrakter og ID-scanninger, holder Scanfone det hele ét sted. Appen findes på 32 sprog, hvilket hjælper, når kortene i bunken ikke alle er på dansk.

Relateret