Σαρωτής επαγγελματικών καρτών για iPhone

Πώς να σαρώσεις επαγγελματικές κάρτες με τον σαρωτή του Scanfone

1. Άνοιξε το Scanfone και διάλεξε τη λειτουργία ταυτότητας για να τραβήξεις μπροστινή και πίσω όψη μιας κάρτας σε μία σελίδα, ή κάνε κανονική σάρωση εγγράφου για κάρτες μίας όψης.
2. Βάλε την κάρτα σε σκούρα, απλή επιφάνεια και κράτα το iPhone από πάνω.
3. Αποθήκευσε τη σάρωση σε φάκελο, όπως «Επαφές» ή το όνομα της εκδήλωσης.
4. Ψάξε αργότερα με όνομα, εταιρεία ή θέση, ή αντίγραψε το κείμενο για να το επικολλήσεις όπου χρειάζεσαι.

Οι κάρτες είναι μικρές, χάνονται εύκολα και δεν ψάχνονται

Μετά από ένα συνέδριο, μια έκθεση ή μια μεγάλη εβδομάδα συναντήσεων γυρνάς σπίτι με μια στοίβα επαγγελματικές κάρτες. Έναν μήνα μετά θυμάσαι «την κυρία από την εταιρεία συσκευασίας» αλλά όχι το όνομά της, και η κάρτα είναι κάπου σε άλλο παλτό.

Αν σαρώνεις τις κάρτες στο Scanfone, έχεις ένα αρχείο με αναζήτηση. Η αναγνώριση κειμένου (OCR) στη συσκευή διαβάζει το κείμενο κάθε κάρτας, και η αναζήτηση του Scanfone ψάχνει μέσα σε όλα τα έγγραφά σου. Γράψε την εταιρεία, μια πόλη ή κομμάτι ενός ονόματος και η κάρτα εμφανίζεται.

Δύο όψεις, μία σελίδα

Πολλές κάρτες έχουν πληροφορίες και στις δύο πλευρές: λογότυπο στη μία, στοιχεία στην άλλη, ή μια δεύτερη γλώσσα στο πίσω μέρος. Η λειτουργία ταυτότητας του Scanfone είναι φτιαγμένη για κάρτες δύο όψεων. Βάζει την μπροστινή και την πίσω όψη σε μία σελίδα, έτσι μια επαγγελματική κάρτα μένει ενωμένη ως ένα αντικείμενο αντί για δύο σκόρπιες σαρώσεις.

Αντίγραψε τα στοιχεία αντί να τα ξαναγράφεις

Επειδή το κείμενο αναγνωρίζεται, μπορείς να αντιγράψεις κείμενο κατευθείαν από μια σαρωμένη κάρτα: ένα email, ένα τηλέφωνο ή ένα site. Επικόλλησέ το στις επαφές σου, σε ένα email ή σε ένα CRM. Είναι πιο γρήγορο και αποφεύγεις το κλασικό τυπογραφικό λάθος στο email κάποιου.

Για να είμαστε ξεκάθαροι: το Scanfone δεν δημιουργεί αυτόματα επαφές από κάρτες και δεν συγχρονίζεται με CRM. Σαρώνει, αναγνωρίζει και σε αφήνει να ψάχνεις και να αντιγράφεις. Για πολλούς αυτό είναι ό,τι χρειάζονται, χωρίς ξεχωριστή εφαρμογή ή συνδρομή μόνο για κάρτες.

Οργάνωσε τις κάρτες με τον τρόπο σου

• Ένας φάκελος ανά εκδήλωση: «Έκθεση Βερολίνου», «Ανοιξιάτικο συνέδριο»
• Ένας φάκελος ανά κατηγορία: προμηθευτές, πελάτες, freelancers
• Ένας φάκελος για όλα, και άσε την αναζήτηση να κάνει τη δουλειά
• Ένωσε όλες τις κάρτες μιας εκδήλωσης σε ένα PDF με συγχώνευση για να το στείλεις σε έναν συνάδελφο

Δωρεάν, ιδιωτικό, χωρίς ενέδρα στην αποθήκευση

Στο Scanfone η σάρωση και η αποθήκευση είναι δωρεάν, χωρίς διαφημίσεις και χωρίς λογαριασμό. Δεν θα δεις οθόνη συνδρομής όταν πατήσεις αποθήκευση. Τα δωρεάν PDF έχουν μια μικρή γραμμή κάτω από κάθε σελίδα, «Σαρώθηκε δωρεάν με το Scanfone»· το Pro την αφαιρεί και προσθέτει συγχρονισμό ανάμεσα στα κινητά σου και αντίγραφο ασφαλείας 1 TB με $2.99 τον πρώτο χρόνο, μετά $19.99 τον χρόνο.

Η σάρωση και η αναγνώριση κειμένου γίνονται στο iPhone σου, και τίποτα δεν ανεβαίνει εκτός αν ενεργοποιήσεις το Pro sync. Τα στοιχεία επικοινωνίας των άλλων μένουν σε σένα, που είναι καλοί τρόποι αλλά και καλή ιδιωτικότητα.

Συμβουλές για καθαρές σαρώσεις καρτών

• Χρησιμοποίησε σκούρο φόντο για λευκές κάρτες και ανοιχτό φόντο για σκούρες κάρτες.
• Οι γυαλιστερές ή μεταλλιζέ κάρτες αντανακλούν το φως. Απομακρύνσου από άμεσες λάμπες.
• Χρησιμοποίησε Έγχρωμο για σχεδιασμένες κάρτες και Ασπρόμαυρο για απλές κάρτες με κείμενο· και τα δύο δουλεύουν με OCR.
• Τα πολύ μικρά γράμματα ίσως χρειάζονται το κινητό λίγο πιο κοντά. Έλεγξε τη σάρωση πριν την αρχειοθετήσεις.

Σε ποιον ταιριάζει

Ένας σαρωτής επαγγελματικών καρτών στο Scanfone ταιριάζει σε όσους γνωρίζουν συνεχώς νέες επαφές αλλά δεν θέλουν ακόμα μία συνδρομή: freelancers, ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, πωλητές στην περιστασιακή έκθεση, recruiters, φοιτητές σε ημέρες καριέρας.

Αν χρειάζεσαι αυτόματη δημιουργία επαφών ή απευθείας σύνδεση με λογισμικό πωλήσεων, μια ειδική εφαρμογή καρτών ίσως σου ταιριάζει καλύτερα. Αν θες τις κάρτες σου σαρωμένες, με αναζήτηση και με ασφάλεια στο κινητό σου, δωρεάν, δίπλα στις αποδείξεις, τα συμβόλαια και τις σαρώσεις ταυτότητας, το Scanfone τα κρατάει όλα σε ένα μέρος. Είναι διαθέσιμο σε 32 γλώσσες, κάτι που βοηθάει όταν οι κάρτες στη στοίβα σου δεν είναι όλες στα αγγλικά.

Σχετικά