סורק כרטיסי ביקור לאייפון

איך סורקים כרטיסי ביקור עם סורק כרטיסי הביקור של Scanfone

1. פותחים את Scanfone ובוחרים במצב תעודת זהות כדי לצלם את הצד הקדמי והאחורי של הכרטיס בעמוד אחד, או משתמשים בסריקת מסמך רגילה לכרטיסים חד-צדדיים.
2. מניחים את הכרטיס על משטח כהה וחלק ומחזיקים את האייפון מעליו.
3. שומרים את הסריקה בתיקייה כמו "אנשי קשר" או בשם האירוע.
4. אחר כך מחפשים לפי שם, חברה או תפקיד, או מעתיקים את הטקסט ומדביקים אותו איפה שצריך.

כרטיסים קטנים, קל לאבד אותם וקשה לחפש בהם

אחרי כנס, תערוכה או שבוע ארוך של פגישות חוזרים הביתה עם ערימה של כרטיסי ביקור. חודש אחר כך זוכרים את "האישה מחברת האריזות" אבל לא את השם שלה, והכרטיס נמצא איפשהו במעיל אחר.

סריקת כרטיסים ל-Scanfone נותנת לך ארכיון שאפשר לחפש בו. זיהוי טקסט (OCR) על המכשיר קורא את הטקסט בכל כרטיס, והחיפוש של Scanfone מסתכל בתוך כל המסמכים שלך. מקלידים את שם החברה, עיר או חלק משם, והכרטיס צץ.

שני צדדים, עמוד אחד

להרבה כרטיסים יש מידע בשני הצדדים: לוגו בצד אחד, פרטים בשני, או שפה נוספת מאחור. מצב תעודת הזהות של Scanfone בנוי בדיוק לכרטיסים דו-צדדיים. הוא מניח את הצד הקדמי והאחורי בעמוד אחד, כך שכרטיס ביקור נשאר פריט אחד ולא שתי סריקות נפרדות.

מעתיקים את הפרטים במקום להקליד מחדש

מכיוון שהטקסט מזוהה, אפשר להעתיק טקסט ישר מכרטיס סרוק: כתובת מייל, מספר טלפון או אתר. מדביקים באנשי הקשר, במייל או ב-CRM. זה מהיר יותר וחוסך את שגיאת ההקלדה הקלאסית בכתובת המייל של מישהו.

ובכנות: Scanfone לא יוצרת אנשי קשר אוטומטית מכרטיסים ולא מסתנכרנת עם CRM. היא סורקת, מזהה ומאפשרת לחפש ולהעתיק. להרבה אנשים זה כל מה שצריך, בלי אפליקציה נפרדת או מנוי רק בשביל כרטיסים.

מסדרים את הכרטיסים בדרך שלך

• תיקייה לכל אירוע: "תערוכה בברלין", "כנס האביב"
• תיקייה לכל סוג: ספקים, לקוחות, פרילנסרים
• תיקייה אחת לכול, ונותנים לחיפוש לעשות את העבודה
• מאחדים את כל הכרטיסים מאירוע ל-PDF אחד עם מיזוג כדי לשתף עם עמית

חינם, פרטי, בלי מארב בשמירה

ב-Scanfone סורקים בחינם ושומרים בחינם, בלי פרסומות ובלי חשבון. לא תיתקלו במסך מנוי כשלוחצים על שמירה. קובצי PDF חינמיים מציגים שורה קטנה אחת מתחת לכל עמוד: "נסרק בחינם עם Scanfone"; Pro מסיר אותה ומוסיף סנכרון בין הטלפונים וגיבוי של 1 TB ב-$2.99 לשנה הראשונה, ואז $19.99 לשנה.

הסריקה וזיהוי הטקסט מתבצעים באייפון, ושום דבר לא עולה לשרת אלא אם מפעילים את סנכרון Pro. פרטי הקשר של אנשים אחרים נשארים אצלך, וזה גם נימוס וגם פרטיות טובה.

טיפים לסריקות כרטיסים נקיות

• רקע כהה לכרטיסים לבנים ורקע בהיר לכרטיסים כהים.
• כרטיסים מבריקים או עם הטבעה מחזירים אור. התרחקו ממנורות ישירות.
• צבע לכרטיסים מעוצבים ושחור-לבן לכרטיסים עם טקסט פשוט; שניהם עובדים עם OCR.
• אותיות קטנות מאוד עשויות לדרוש לקרב קצת את הטלפון. בדקו את הסריקה לפני שמתייקים.

למי זה מתאים

סורק כרטיסי הביקור ב-Scanfone מתאים לאנשים שפוגשים זרם קבוע של אנשי קשר אבל לא רוצים עוד מנוי: פרילנסרים, בעלי עסקים קטנים, אנשי מכירות בתערוכה מדי פעם, מגייסים, סטודנטים בירידי תעסוקה.

אם צריך יצירת אנשי קשר אוטומטית או חיבור ישיר לתוכנת מכירות, אפליקציה ייעודית לכרטיסים אולי תתאים יותר. אם רוצים שהכרטיסים יהיו סרוקים, ניתנים לחיפוש ובטוחים בטלפון, בחינם, לצד הקבלות, החוזים וסריקות התעודות, Scanfone שומרת הכול במקום אחד. היא זמינה ב-32 שפות, וזה עוזר כשלא כל הכרטיסים בערימה שלך באנגלית.

קשור