Scanner de cartes de visite pour iPhone

Comment scanner des cartes de visite avec Scanfone

1. Ouvrez Scanfone et choisissez le mode Carte d’identité pour capturer le recto et le verso d’une carte sur une seule page, ou faites un scan de document classique pour les cartes à une face.
2. Posez la carte sur une surface sombre et unie et tenez votre iPhone au-dessus.
3. Enregistrez le scan dans un dossier comme « Contacts » ou le nom de l’événement.
4. Cherchez plus tard par nom, entreprise ou poste, ou copiez le texte pour le coller où vous voulez.

Les cartes sont petites, faciles à perdre et impossibles à chercher

Après une conférence, un salon professionnel ou une longue semaine de rendez-vous, vous rentrez avec une pile de cartes de visite. Un mois plus tard, vous vous souvenez de « la femme de la boîte d’emballage » mais pas de son nom, et la carte est quelque part dans un autre manteau.

Scanner vos cartes dans Scanfone vous donne des archives recherchables. La reconnaissance de texte (OCR) sur l’appareil lit le texte de chaque carte, et la recherche de Scanfone fouille dans tous vos documents. Tapez l’entreprise, une ville ou un bout de nom, et la carte apparaît.

Deux faces, une page

Beaucoup de cartes ont des infos des deux côtés : un logo d’un côté, les coordonnées de l’autre, ou une deuxième langue au verso. Le mode Carte d’identité de Scanfone est conçu pour les cartes recto verso. Il place le recto et le verso sur une seule page : une carte de visite reste un seul élément au lieu de deux scans séparés.

Copiez les coordonnées au lieu de les retaper

Comme le texte est reconnu, vous pouvez copier le texte directement depuis une carte scannée : une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou un site web. Collez-le dans vos contacts, un e-mail ou un CRM. C’est plus rapide et vous évitez la faute de frappe classique dans l’adresse e-mail de quelqu’un.

Pour être francs : Scanfone ne crée pas automatiquement de contacts à partir des cartes et ne se synchronise pas avec un CRM. Il scanne, reconnaît le texte et vous laisse chercher et copier. Pour beaucoup de gens, c’est tout ce qu’il faut, sans appli ni abonnement à part juste pour les cartes.

Rangez vos cartes à votre façon

• Un dossier par événement : « Salon de Berlin », « Conférence de printemps »
• Un dossier par type : fournisseurs, clients, freelances
• Un seul dossier pour tout, et laissez la recherche faire le travail
• Regroupez toutes les cartes d’un événement en un PDF avec la fusion pour les partager avec un collègue

Gratuit, confidentiel, sans embuscade à l’enregistrement

Avec Scanfone, scanner et enregistrer sont gratuits, sans pub et sans compte. Aucun écran d’abonnement ne vous attend quand vous touchez Enregistrer. Les PDF gratuits affichent une petite ligne sous chaque page, « Scanned free with Scanfone » ; Pro la supprime et ajoute la synchro entre vos téléphones et une sauvegarde de 1 To pour $2.99 la première année, puis $19.99 par an.

Le scan et la reconnaissance de texte se font sur votre iPhone, et rien n’est envoyé en ligne tant que vous n’activez pas la synchro Pro. Les coordonnées des autres restent avec vous : c’est une question de politesse autant que de confidentialité.

Astuces pour des scans de cartes impeccables

• Utilisez un fond sombre pour les cartes blanches et un fond clair pour les cartes foncées.
• Les cartes brillantes ou dorées reflètent la lumière. Éloignez-vous des lampes directes.
• Utilisez Couleur pour les cartes graphiques et Noir et blanc pour les cartes en texte simple ; les deux fonctionnent avec l’OCR.
• Les très petits caractères peuvent demander de rapprocher un peu le téléphone. Vérifiez le scan avant de le ranger.

Pour qui c’est fait

Le scanner de cartes de visite de Scanfone convient bien à ceux qui rencontrent régulièrement de nouveaux contacts mais ne veulent pas d’un énième abonnement : freelances, patrons de petites entreprises, commerciaux qui font un salon de temps en temps, recruteurs, étudiants aux forums emploi.

Si vous avez besoin de créer des contacts automatiquement ou d’un lien direct avec un logiciel commercial, une appli dédiée aux cartes vous conviendra peut-être mieux. Si vous voulez vos cartes scannées, recherchables et en sécurité sur votre téléphone, gratuitement, à côté de vos tickets de caisse, contrats et scans de pièces d’identité, Scanfone garde tout au même endroit. Il est disponible en 32 langues, ce qui aide quand les cartes de votre pile ne sont pas toutes en français.

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