Visitenkarten scannen mit dem iPhone

So scannst du Visitenkarten mit Scanfone

1. Öffne Scanfone und wähl den Ausweis-Modus, um Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer Seite festzuhalten, oder nutz einen normalen Dokumentenscan für einseitige Karten.
2. Leg die Karte auf eine dunkle, schlichte Unterlage und halt dein iPhone darüber.
3. Sichere den Scan in einem Ordner wie „Kontakte“ oder mit dem Namen der Veranstaltung.
4. Such später nach Name, Firma oder Position, oder kopier den Text, um ihn dort einzufügen, wo du ihn brauchst.

Karten sind klein, schnell weg und nicht durchsuchbar

Nach einer Konferenz, einer Messe oder einer langen Woche voller Meetings kommst du mit einem Stapel Visitenkarten nach Hause. Einen Monat später erinnerst du dich an „die Frau von der Verpackungsfirma“, aber nicht an ihren Namen, und die Karte steckt irgendwo in einer anderen Jacke.

Wenn du Karten in Scanfone scannst, bekommst du ein durchsuchbares Archiv. Die Texterkennung (OCR) auf dem Gerät liest den Text jeder Karte, und die Suche in Scanfone schaut in alle deine Dokumente. Tipp die Firma, eine Stadt oder einen Teil des Namens ein, und die Karte taucht auf.

Zwei Seiten, eine Seite

Viele Karten haben auf beiden Seiten Infos: vorne ein Logo, hinten die Details, oder auf der Rückseite eine zweite Sprache. Der Ausweis-Modus von Scanfone ist für zweiseitige Karten gemacht. Er legt Vorder- und Rückseite auf eine Seite, damit eine Visitenkarte als ein Eintrag zusammenbleibt statt als zwei lose Scans.

Daten kopieren statt abtippen

Weil der Text erkannt wird, kannst du Text kopieren, direkt von der gescannten Karte: eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder eine Website. Füg sie in deine Kontakte, eine E-Mail oder ein CRM ein. Das geht schneller, und du vermeidest den Klassiker, den Tippfehler in der E-Mail-Adresse.

Um ehrlich zu sein: Scanfone legt aus Karten nicht automatisch Kontakte an und synchronisiert nicht mit einem CRM. Es scannt, erkennt den Text und lässt dich suchen und kopieren. Vielen reicht genau das, ohne extra App oder Abo nur für Visitenkarten.

Karten so ordnen, wie du willst

• Ein Ordner pro Veranstaltung: „Messe Berlin“, „Frühjahrskonferenz“
• Ein Ordner pro Typ: Lieferanten, Kunden, Freelancer
• Ein Ordner für alles, und die Suche erledigt den Rest
• Alle Karten einer Veranstaltung mit Zusammenfügen in ein PDF packen und mit einer Kollegin teilen

Kostenlos, privat, kein Hinterhalt beim Speichern

Scanfone ist kostenlos zum Scannen und kostenlos zum Speichern, ohne Werbung und ohne Konto. Beim Tippen auf Sichern wartet kein Abo-Bildschirm. Kostenlose PDFs zeigen eine kleine Zeile unter jeder Seite, „Kostenlos gescannt mit Scanfone“; Pro entfernt sie und bringt Sync zwischen deinen iPhones und 1 TB Backup für $2.99 im ersten Jahr, danach $19.99 pro Jahr.

Scannen und Texterkennung passieren auf deinem iPhone, und nichts wird hochgeladen, solange du Pro-Sync nicht einschaltest. Die Kontaktdaten anderer Leute bleiben bei dir. Das ist guter Stil und guter Datenschutz zugleich.

Tipps für saubere Kartenscans

• Nimm einen dunklen Hintergrund für weiße Karten und einen hellen für dunkle Karten.
• Glänzende oder Folienkarten spiegeln. Geh weg von direkten Lampen.
• Nimm Farbe für gestaltete Karten und Schwarzweiß für reine Textkarten; beides funktioniert mit OCR.
• Sehr kleine Schrift braucht das iPhone vielleicht etwas näher dran. Prüf den Scan, bevor du ihn ablegst.

Für wen das passt

Visitenkarten scannen mit Scanfone passt gut für Leute, die ständig neue Kontakte treffen, aber nicht noch ein Abo wollen: Freelancer, kleine Unternehmen, Vertriebler auf der gelegentlichen Messe, Recruiter, Studierende auf Karrieremessen.

Wenn du automatisch angelegte Kontakte oder eine direkte Anbindung an Vertriebssoftware brauchst, passt eine spezielle Visitenkarten-App vielleicht besser. Wenn du deine Karten gescannt, durchsuchbar und sicher auf dem iPhone haben willst, kostenlos und neben deinen Quittungen, Verträgen und Ausweisscans, hält Scanfone alles an einem Ort. Die App gibt es in 32 Sprachen, praktisch, wenn nicht alle Karten in deinem Stapel auf Deutsch sind.

Ähnliche Seiten