Escáner de tarjetas de visita para iPhone

Cómo escanear tarjetas de visita con el escáner de tarjetas de Scanfone

1. Abre Scanfone y elige el modo DNI para capturar el anverso y el reverso de una tarjeta en una sola página, o usa un escaneo de documento normal para tarjetas de una cara.
2. Pon la tarjeta sobre una superficie oscura y lisa y sujeta el iPhone encima.
3. Guarda el escaneo en una carpeta como «Contactos» o con el nombre del evento.
4. Busca más tarde por nombre, empresa o cargo, o copia el texto para pegarlo donde lo necesites.

Las tarjetas son pequeñas, se pierden y no se pueden buscar

Después de un congreso, una feria o una semana larga de reuniones vuelves a casa con un taco de tarjetas de visita. Un mes después te acuerdas de «la chica de la empresa de embalajes» pero no de su nombre, y la tarjeta está en otro abrigo.

Escanear las tarjetas con Scanfone te da un archivo en el que puedes buscar. El reconocimiento de texto (OCR) en el dispositivo lee el texto de cada tarjeta, y la búsqueda de Scanfone mira dentro de todos tus documentos. Escribe la empresa, una ciudad o parte de un nombre y aparece la tarjeta.

Dos caras, una página

Muchas tarjetas tienen información por las dos caras: el logo en una y los datos en la otra, o un segundo idioma en el reverso. El modo DNI de Scanfone está hecho para tarjetas de dos caras. Coloca el anverso y el reverso en una sola página, así que la tarjeta de visita queda junta como un único elemento y no como dos escaneos sueltos.

Copia los datos en vez de teclearlos otra vez

Como el texto se reconoce, puedes copiar texto directamente de una tarjeta escaneada: un correo, un teléfono o una web. Pégalo en tus contactos, en un correo o en un CRM. Es más rápido y te ahorras la clásica errata en el correo de alguien.

Para ser claros: Scanfone no crea contactos automáticamente a partir de las tarjetas ni se sincroniza con un CRM. Escanea, reconoce el texto y te deja buscar y copiar. Para mucha gente es todo lo que necesita, sin otra app ni otra suscripción solo para tarjetas.

Organiza las tarjetas a tu manera

• Una carpeta por evento: «Feria de Berlín», «Congreso de primavera»
• Una carpeta por tipo: proveedores, clientes, autónomos
• Una carpeta para todo, y que la búsqueda haga el trabajo
• Junta todas las tarjetas de un evento en un PDF con unir para compartirlo con un compañero

Gratis, privado y sin emboscadas al guardar

En Scanfone escanear es gratis y guardar es gratis, sin anuncios y sin cuenta. No te vas a encontrar una pantalla de suscripción al tocar guardar. Los PDF gratis muestran una pequeña línea bajo cada página, «Scanned free with Scanfone»; Pro la quita y añade sincronización entre tus móviles y una copia de seguridad de 1 TB por $2.99 el primer año, y después $19.99 al año.

El escaneo y el reconocimiento de texto se hacen en tu iPhone, y no se sube nada salvo que actives la sincronización de Pro. Los datos de contacto de otras personas se quedan contigo, que es de buena educación además de buena privacidad.

Trucos para escanear tarjetas limpias

• Usa un fondo oscuro para tarjetas blancas y un fondo claro para tarjetas oscuras.
• Las tarjetas satinadas o con relieve metalizado reflejan la luz. Apártate de las lámparas directas.
• Usa Color para tarjetas con diseño y Blanco y negro para tarjetas de solo texto; las dos funcionan con el OCR.
• La letra muy pequeña puede necesitar el móvil algo más cerca. Revisa el escaneo antes de archivarlo.

Para quién es

Un escáner de tarjetas de visita en Scanfone va bien para quien conoce gente sin parar pero no quiere otra suscripción más: autónomos, dueños de pequeños negocios, comerciales que van a alguna feria de vez en cuando, reclutadores, estudiantes en ferias de empleo.

Si necesitas que se creen contactos automáticamente o una conexión directa con un software de ventas, quizá te encaje mejor una app específica de tarjetas. Si quieres tus tarjetas escaneadas, buscables y a salvo en tu móvil, gratis, junto a tus tickets, contratos y escaneos del DNI, Scanfone lo tiene todo en un mismo sitio. Está disponible en 32 idiomas, algo útil cuando no todas las tarjetas del montón están en español.

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