Chuyển PDF sang văn bản trên iPhone

Cách chuyển PDF sang văn bản trên iPhone

1. Mở Scanfone và scan tài liệu, hoặc nhập PDF hay ảnh có sẵn.
2. Lưu lại. Nhận dạng chữ (OCR) chạy trên iPhone và đọc các trang.
3. Mở tài liệu và chọn Chuyển đổi, rồi PDF sang văn bản.
4. Chia sẻ file TXT sang app khác, hoặc lưu vào Tệp.
5. Chỉ cần một câu? Bôi chọn chữ trong PDF và sao chép là được.

Vì sao chuyển PDF sang văn bản?

PDF rất giỏi giữ cho trang trông chuẩn y như bản gốc. Nhưng kém hơn khi bạn chỉ cần chữ. Dán chữ ra từ PDF thường kéo theo ngắt dòng kỳ quặc, còn PDF scan thì chẳng có chữ nào, chỉ là ảnh chụp trang.

File TXT thì ngược lại: không bố cục, không phông chữ, chỉ có chữ. Nó mở được trong mọi app ghi chú và trình soạn thảo, dung lượng tí hon và dễ dán vào email, công cụ dịch, bảng tính hay phiếu hỗ trợ. Scanfone biến PDF của bạn thành văn bản thuần miễn phí.

Dùng được cả với PDF scan

Phần lớn công cụ chuyển PDF sang văn bản online chỉ lấy được chữ đã có sẵn trong file. Đưa cho chúng một lá thư scan là bạn nhận về tài liệu trống trơn. Scanfone chạy nhận dạng chữ (OCR) trên iPhone, nên đọc được chữ trong bản scan và ảnh chụp nữa.

Nghĩa là bạn có thể scan một lá thư giấy, một trang sách hay một biểu mẫu in bằng camera và có ngay văn bản vài giây sau, không phải tự gõ một chữ nào.

Người ta dùng PDF sang văn bản để làm gì

• Trích dẫn và học tập. Lấy các đoạn từ sách đã scan vào ghi chú.
• Biên bản họp. Biến bản scan bảng trắng thành chữ để dán vào ghi chú của nhóm.
• Biểu mẫu và thư từ. Lấy mã số, địa chỉ và ngày tháng mà không phải gõ lại.
• Dịch thuật. Dán chữ sạch vào app dịch bạn thích thay vì một tấm ảnh.
• Lưu trữ. Giữ một bản chữ nhẹ, tìm kiếm được cạnh PDF gốc.

PDF sang văn bản, Word hay JPG?

Scanfone có vài cách chuyển đổi tài liệu. Chọn cách hợp với việc cần làm:

Không tải lên, không tài khoản, không bức tường trả phí

Công cụ chuyển đổi online bắt bạn tải PDF lên một trang web, đòi hỏi khá nhiều lòng tin khi đó là sao kê ngân hàng hay hợp đồng. Scanfone scan, OCR và chuyển đổi ngay trên iPhone. Không có gì bị tải lên trừ khi bạn bật đồng bộ Pro, và không có quảng cáo, theo dõi hay phân tích.

Cũng không có tài khoản phải tạo và không có bức tường trả phí chờ ở bước xuất file. PDF sang văn bản miễn phí và không giới hạn. PDF bản miễn phí bạn lưu có một dòng nhỏ dưới mỗi trang ghi "Scanned free with Scanfone"; file TXT thì chỉ có chữ của bạn. Nếu bạn muốn đồng bộ giữa các điện thoại, sao lưu đám mây 1 TB và xuất Word hay PowerPoint, Scanfone Pro có giá $2.99 cho năm đầu, sau đó $19.99 mỗi năm, không có gói theo tuần.

Mẹo để có chữ sạch

• Scan nơi đủ sáng. Bản scan nét hơn nghĩa là ít lỗi nhận dạng hơn.
• Dùng Xám hoặc Đen trắng. Bộ lọc tương phản cao giúp OCR đọc chữ in tốt hơn.
• Kiểm tra số và tên. OCR tốt nhưng không hoàn hảo. Kiểm tra lại mọi thứ quan trọng, như số tiền hay mã tài khoản.
• Tách file lớn trước. Nếu chỉ cần vài trang, hãy tách PDF và chỉ chuyển những trang đó.

Thêm cách chuyển đổi khác