Skener vizitek pro iPhone

Jak skenovat vizitky skenerem vizitek ve Scanfone

1. Otevřete Scanfone a vyberte režim občanky, který zachytí přední i zadní stranu vizitky na jednu stránku, nebo u jednostranných vizitek použijte běžný sken dokumentu.
2. Položte vizitku na tmavý, jednobarevný povrch a držte iPhone nad ní.
3. Uložte sken do složky, třeba „Kontakty“ nebo podle názvu akce.
4. Později hledejte podle jména, firmy nebo pozice, nebo text zkopírujte a vložte, kam potřebujete.

Vizitky jsou malé, snadno se ztratí a nedá se v nich hledat

Po konferenci, veletrhu nebo dlouhém týdnu schůzek přijdete domů s hromádkou vizitek. O měsíc později si pamatujete „tu paní z firmy na obaly“, ale ne její jméno, a vizitka je někde v jiném kabátě.

Když vizitky naskenujete do Scanfone, vznikne vám prohledávatelný archiv. Rozpoznávání textu (OCR) přímo v zařízení přečte text na každé vizitce a vyhledávání ve Scanfone se dívá dovnitř všech vašich dokumentů. Napište firmu, město nebo část jména a vizitka se objeví.

Dvě strany, jedna stránka

Mnoho vizitek má informace na obou stranách: logo na jedné, údaje na druhé, nebo druhý jazyk na zadní straně. Režim občanky ve Scanfone je stavěný na oboustranné karty. Přední i zadní stranu dá na jednu stránku, takže vizitka zůstane pohromadě jako jedna položka místo dvou volných skenů.

Kopírujte údaje místo přepisování

Protože je text rozpoznaný, můžete kopírovat text přímo z naskenované vizitky: e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo web. Vložte ho do kontaktů, e-mailu nebo CRM. Je to rychlejší a vyhnete se klasickému překlepu v něčím e-mailu.

Abychom byli upřímní: Scanfone z vizitek automaticky nevytváří kontakty a nesynchronizuje se s CRM. Skenuje, rozpoznává a nechá vás hledat a kopírovat. Mnoha lidem to stačí, bez samostatné aplikace nebo předplatného jen kvůli vizitkám.

Uspořádejte si vizitky po svém

• Jedna složka na akci: „Veletrh Berlín“, „Jarní konference“
• Jedna složka na typ: dodavatelé, klienti, freelanceři
• Jedna složka na všechno a hledání ať udělá zbytek
• Spojte všechny vizitky z akce do jednoho PDF pomocí sloučení a pošlete je kolegovi

Zdarma, soukromě, bez přepadení při ukládání

Ve Scanfone je skenování i ukládání zdarma, bez reklam a bez účtu. Po klepnutí na uložit na vás nevyskočí obrazovka s předplatným. PDF ve verzi zdarma mají pod každou stránkou jeden drobný řádek „Scanned free with Scanfone“; Pro ho odstraní a přidá synchronizaci mezi telefony a zálohu 1 TB za $2.99 první rok, pak $19.99 ročně.

Skenování i rozpoznávání textu probíhá ve vašem iPhonu a nic se nenahrává, dokud nezapnete synchronizaci Pro. Kontaktní údaje jiných lidí zůstanou u vás, což je slušnost i dobré soukromí zároveň.

Tipy pro čisté skeny vizitek

• Na bílé vizitky použijte tmavé pozadí, na tmavé vizitky světlé.
• Lesklé nebo fóliové vizitky odrážejí světlo. Uhněte z dosahu přímých lamp.
• Na graficky navržené vizitky použijte Barvu, na čistě textové Č/B; obojí funguje s OCR.
• Velmi drobné písmo může chtít telefon o kousek blíž. Před uložením sken zkontrolujte.

Pro koho se to hodí

Skener vizitek ve Scanfone se hodí lidem, kteří potkávají stálý proud kontaktů, ale nechtějí další předplatné: freelancerům, majitelům malých firem, obchodníkům na občasném veletrhu, recruiterům, studentům na kariérních dnech.

Pokud potřebujete automatické vytváření kontaktů nebo přímé propojení s prodejním softwarem, může vám víc sednout specializovaná aplikace na vizitky. Pokud chcete mít vizitky naskenované, prohledávatelné a bezpečně v telefonu, zdarma, vedle účtenek, smluv a skenů dokladů, Scanfone drží všechno na jednom místě. Je dostupný ve 32 jazycích, což pomůže, když vizitky ve vaší hromádce nejsou všechny česky.

Související