แยกไฟล์ PDF บน iPhone

วิธีแยกไฟล์ PDF บน iPhone ด้วย Scanfone

1. เปิด Scanfone แล้วเปิด PDF ที่ต้องการแยก หรือนำเข้าจากแอปไฟล์ก่อน
2. เลือกแยกไฟล์
3. เลือกจุดที่ต้องการแบ่งเอกสาร
4. บันทึก แต่ละส่วนจะกลายเป็น PDF ของตัวเองใน Scanfone
5. เปลี่ยนชื่อไฟล์ใหม่ ย้ายเข้าโฟลเดอร์ หรือแชร์

ทำไมต้องแยก PDF?

เพราะคนเรามักแชร์เกินโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสแกนเอกสารทั้งปึกในรอบเดียว แล้วตอนนี้เจ้าของห้องต้องการสลิปเงินเดือนแต่ไม่ต้องการรายการเดินบัญชี และนักบัญชีต้องการใบเสร็จแต่ไม่ต้องการใบรับรองแพทย์ การแยก PDF บน iPhone ให้คุณแบ่งเอกสารยาวๆ เป็นไฟล์เล็กๆ และส่งให้แต่ละคนเฉพาะสิ่งที่เขาขอ

ยังสะดวกเวลาสแกนทีละเยอะๆ สแกนจดหมายทั้งกองในรอบเดียว แล้วแยก PDF เป็นไฟล์ละฉบับ และเก็บแต่ละไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง

การแยกไฟล์ใน Scanfone ทำงานอย่างไร

เปิดเอกสาร เลือกแยกไฟล์ แล้วเลือกจุดที่จะแบ่ง แต่ละส่วนจะถูกบันทึกเป็น PDF ของตัวเองใน Scanfone พร้อมให้เปลี่ยนชื่อ ย้ายเข้าโฟลเดอร์ หรือแชร์ หน้าต้นฉบับยังคงคุณภาพและข้อความที่อ่านได้ ไฟล์ที่แยกแล้วจึงยังค้นหาได้ด้วย OCR แปลงรูปเป็นข้อความ

การแยกไฟล์ทำงานเหมือนกันไม่ว่า PDF จะมาจากกล้องของ Scanfone หรือจากแอปอื่น คุณจึงใช้กับรายการเดินบัญชีและตั๋วอิเล็กทรอนิกส์ที่มาทางอีเมลได้ด้วย

• แยกไฟล์สแกนและ PDF ที่นำเข้าเป็นไฟล์แยกกัน
• จัดผลลัพธ์เข้าโฟลเดอร์ แล้วหาเจอภายหลังด้วยการค้นหา ซึ่งค้นลึกไปถึงข้อความข้างใน
• อยากลบแค่หน้าเดียว? ลบทีละหน้าได้โดยไม่ต้องแยกไฟล์
• อยากได้ทางกลับกัน? รวมไฟล์ PDF รวมไฟล์กลับเข้าด้วยกัน

แยกแล้ว จัดสิ่งที่จะแชร์ให้เรียบร้อย

ก่อนส่งไฟล์ที่แยกแล้ว ใช้เวลาเช็กสักสิบวินาทีก็คุ้ม ใช้ ปิดบังข้อมูล ซ่อนเลขบัญชีหรือที่อยู่ที่ไม่จำเป็นต้องส่งไป ถ้าไฟล์ยังใหญ่เกินสำหรับฟอร์มอัปโหลด บีบอัด PDF จะย่อให้ และถ้าผู้รับต้องการรูปภาพแทน PDF PDF เป็น JPG จะเปลี่ยนหน้าเป็นรูป

ฟรีตลอดทางจนถึงเมนูแชร์

ไม่มีโฆษณา ไม่ต้องมีบัญชี และไม่มีด่านเก็บเงินตอนบันทึก Scanfone จะไม่ปล่อยให้คุณแยกเอกสารแล้วจับชิ้นส่วนเป็นตัวประกันไว้หลังแพ็กเกจรายสัปดาห์ การแยก บันทึก แชร์ และพิมพ์ใช้ได้ฟรีไม่จำกัด

PDF เวอร์ชันฟรีมีบรรทัดเล็กๆ ใต้แต่ละหน้าว่า "สแกนฟรีด้วย Scanfone" อยู่ใต้เนื้อหา ไม่เคยทับ Scanfone Pro เอาบรรทัดนี้ออก พร้อมเพิ่มการซิงก์และแบ็กอัป 1 TB ในราคา $2.99 สำหรับปีแรก จากนั้น $19.99 ต่อปี

หน้าเอกสารของคุณอยู่ในมือถือของคุณ

การแยกไฟล์เกิดขึ้นบน iPhone ของคุณ ไม่มีอะไรถูกอัปโหลดเว้นแต่คุณจะเปิด Pro ซิงก์ และ Scanfone ไม่มีการติดตามหรือระบบวิเคราะห์ข้อมูล เรื่องนี้สำคัญเมื่อเอกสารที่คุณแยกคือแบบแสดงรายการภาษีหรือสัญญา

เหตุผลดีๆ ที่ควรแยก PDF

เพราะการค้นหาใน Scanfone ค้นลึกไปถึงข้อความที่อ่านได้ในทุกเอกสาร ไฟล์เล็กๆ จึงหาเจอง่ายในภายหลัง แม้คุณจะลืมไปแล้วว่าตั้งชื่ออะไร

• แชร์ให้น้อยลง: ส่งหน้าเดียวที่มีคนขอ ไม่ใช่ทั้งชุด
• จัดเก็บให้เป็นระเบียบ: เปลี่ยนไฟล์สแกนก้อนใหญ่เป็น PDF แยกต่อจดหมาย บิล หรือใบเสร็จแต่ละใบ แต่ละไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ของตัวเอง
• ผ่านขีดจำกัดการอัปโหลด: พอร์ทัลที่ปฏิเสธไฟล์ 40 หน้ามักยอมรับถ้าแบ่งเป็นส่วนๆ
• แยกหน้าที่เซ็นแล้ว: เก็บหน้าลายเซ็นไว้ต่างหากเพื่อเปิดดูได้เร็ว
• ดึงบทออกจาก ไฟล์สแกนหนังสือ เพื่ออ่านทีละส่วน

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง