iPhoneでPDFを圧縮する方法
「ファイルサイズが大きすぎます」は、書類仕事でいちばんイラッとするエラーです。iPhoneでPDFを小さくする方法、ファイルサイズを左右するもの、そして読みやすさを保つ方法を紹介します。
ScanfoneでiPhoneのPDFを圧縮する方法
- ScanfoneでPDFを開きます。「ファイル」やメールから読み込むか、新しく書類をスキャンします。
- PDF圧縮ツールを開きます。
- 書類を圧縮します。
- ページが読みやすいままか確認します。
- 小さくなったPDFを保存して共有するか、「ファイル」に保存します。
スキャンしたPDFが重くなる理由
スキャンしたページは写真で、最近のiPhoneのカメラは精細な写真を撮ります。契約書のカラー10ページで、あっという間にサイズが膨らみ、メールは戻ってきて、アップロードフォームには断られます。ワープロから書き出した文字だけのPDFはたいてい小さく、膨らむのはスキャンや写真の多いPDFです。
圧縮すると、PDFの中の画像のサイズが小さくなるので、文字は読みやすいまま、ファイルが軽くなります。
PDFを圧縮する手順
- ScanfoneでPDFを開く。「ファイル」、メール、他のアプリの共有シートから読み込むか、紙の書類をスキャンします。
- PDFを圧縮を選ぶ。
- 圧縮する。処理はiPhone上で行われ、何もアップロードされません。
- 結果を確認する。小さな文字や数字を拡大して、はっきり読めるか確かめましょう。
- 保存して送る。小さくなったファイルをメールやメッセージで共有するか、アップロードするか、「ファイル」に保存します。
最初から小さく作る
いちばんの圧縮は、そもそも巨大なファイルを作らないこと。スキャンのときのちょっとした習慣が効きます。
- 文字だけのページは「白黒」か「グレー」で。フルカラーよりたいていずっと軽くなります。
- 片面だけの手紙の白紙の裏など、不要なページは削除しましょう。
- 長い書類はPDFを分割で分割して、関係のあるページだけを送りましょう。
- 身分証のコピー、写真、印鑑の押されたレシートなど、色が大事なページは「カラー」のままで。
サイズと画質のバランス
圧縮はトレードオフです。絞りすぎると小さな文字がぼやけます。フォーム、手紙、契約書なら、圧縮したファイルでもたいていは問題なく読めます。図面や写真のように細かいものは、送る前に結果を確認し、もっと鮮明なコピーを求められたときのために元のファイルも取っておきましょう。
圧縮が必要になるよくある場面
- メールの添付サイズの制限。
- ファイルサイズに上限がある、就職、ビザ、学校、賃貸の申し込みのアップロードポータル。
- 遅い回線でメッセージアプリから書類を送るとき。
- たくさんのスキャンを保管していて、iPhoneの容量を節約したいとき。
- PDFを結合して1つの大きなファイルにしたあと。
プライベートに、iPhoneの上で
オンラインのPDF圧縮サービスは、たいていまずファイルを自分たちのサーバーに上げさせます。Scanfoneでは圧縮はiPhone上で行われ、Pro同期をオンにしない限り何もアップロードされません。広告もトラッキングもアクセス解析もありません。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
料金
圧縮は、スキャン、保存、OCR、他のPDFツールと同じく、無料で無制限です。小さくなったファイルをサブスク画面の向こうに人質に取るようなことはしません。無料版のPDFには各ページの下に小さな「Scanned free with Scanfone」の一行が入りますが、内容の上に透かしは入りません。Scanfone Proではこの一行が消え、同期と1TBのクラウドバックアップが加わって、初年度$2.99、その後は年額$19.99です。週額プランはありません。詳しくは料金をご覧ください。
それでも大きすぎるときは？
圧縮してもまだ上限を超えるなら、方法を組み合わせましょう。文字のページを「白黒」フィルターでスキャンし直す、相手が求めていないページを削除する、書類を2つのファイルに分割して別々に送る。多くのアップロードポータルは小さなファイルを複数受け付けるので、本当に1つの大きなファイルが必要なのか確認してみてください。
ポータルがPDFではなく画像を求めているなら、PDFからJPGでページを画像にして、1枚ずつアップロードできます。