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如何在 iPhone 上压缩 PDF

“文件过大”是处理文书时最烦人的报错。下面教你在 iPhone 上把 PDF 变小,告诉你哪些因素影响文件大小,以及如何让它依然清晰可读。

如何用 Scanfone 在 iPhone 上压缩 PDF

  1. 在 Scanfone 中打开 PDF:从“文件”App 或邮件导入,或者扫描一份新文件。
  2. 打开压缩 PDF 工具。
  3. 压缩文件。
  4. 检查页面是否依然清晰易读。
  5. 保存并分享变小后的 PDF,或者存到“文件”App。

为什么扫描的 PDF 这么大

扫描的页面就是一张照片,而现代 iPhone 相机拍的照片细节非常丰富。一份十页的彩色合同很快就会变得很大,然后邮件被退回,或者上传表单直接拒收。从文字处理软件导出的纯文字 PDF 通常很小;会膨胀起来的,是扫描件和图片很多的 PDF。

压缩会减小 PDF 里图片的体积,所以文件变小了,文字依然清晰可读。

一步一步压缩 PDF

  1. 在 Scanfone 中打开 PDF。从“文件”App、邮件或任何 App 的分享菜单导入,或者扫描纸质文件。
  2. 选择压缩 PDF。
  3. 压缩。在你的手机上运行;什么都不会上传。
  4. 检查结果。放大看看小字和数字,确认它们依然清楚。
  5. 保存并发送。通过邮件或信息分享变小后的文件、上传,或者存到“文件”App。

从一开始就让它更小

最好的压缩,是一开始就别生成一个巨大的文件。几个扫描习惯会有帮助:

  • 纯文字页面用黑白或灰度。它们通常比全彩轻得多。
  • 删掉不需要的页面,比如单面信件的空白背面。
  • 拆分长文件,用拆分 PDF 只发送相关的页面。
  • 彩色留给真正需要的页面,比如证件复印件、照片或盖了章的收据。

大小 vs 画质

压缩是一种取舍。压得太狠,小字就会模糊。对于表格、信件和合同,压缩后的文件通常完全可读。对于任何有精细细节的东西,比如技术图纸或照片,发送前先检查一下效果,并保留原件,以防对方要一份更清晰的。

常见的压缩理由

  • 邮件附件大小限制。
  • 求职、签证、学校或租房申请的上传系统限制文件大小。
  • 网络慢的时候通过聊天 App 发送文件。
  • 存了很多扫描件时节省手机空间。
  • 把多个文件合并成 PDF、得到一个大文件之后。

私密,在你的手机上完成

在线 PDF 压缩工具通常要先把你的文件放到它们的服务器上。在 Scanfone 里,压缩在你的 iPhone 上完成,除非你打开 Pro 同步,否则什么都不会上传。没有广告、没有追踪、没有数据分析。见我们的隐私政策。

要花多少钱

压缩和扫描、保存、OCR 以及其他 PDF 工具一样,免费且不限次数。我们不会用订阅页面把变小后的文件扣作人质。免费版 PDF 每页下方会有一行小字“Scanned free with Scanfone”,内容上不会有水印。Scanfone Pro 可以去掉这行字,并增加同步和 1 TB 云备份,首年 $2.99,之后每年 $19.99。没有周订阅。详见价格。

还是太大?

如果压缩后的 PDF 还是超过限制,就几种办法一起用:用黑白滤镜重新扫描文字页,删掉对方没要的页面,或者把文件拆成两份分别发送。很多上传系统也接受几个小文件,所以先确认一下是不是真的必须是一个大文件。

如果系统要的是图片而不是 PDF,PDF 转 JPG 可以把页面变成图片,一张一张上传。

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