Een PDF comprimeren op je iPhone

Zo comprimeer je een PDF op je iPhone met Scanfone

1. Open de PDF in Scanfone: importeer hem uit Bestanden of Mail, of scan een nieuw document.
2. Open de tool PDF comprimeren.
3. Comprimeer het document.
4. Controleer of de pagina's nog goed leesbaar zijn.
5. Bewaar en deel de kleinere PDF, of zet hem in Bestanden.

Waarom gescande PDF's zo groot worden

Een gescande pagina is een foto, en moderne iPhone-camera's maken gedetailleerde foto's. Tien kleurenpagina's van een contract tellen snel op, en dan komt de e-mail terug of zegt het uploadformulier nee. PDF's met alleen tekst die uit een tekstverwerker komen, zijn meestal klein; scans en PDF's vol foto's zijn degene die opzwellen.

Comprimeren verkleint de afbeeldingen in de PDF, zodat het bestand kleiner wordt terwijl de tekst leesbaar blijft.

Een PDF comprimeren, stap voor stap

1. Open de PDF in Scanfone. Importeer hem uit Bestanden, Mail of het deelmenu van een app, of scan het papieren document.
2. Kies PDF comprimeren.
3. Comprimeer. Het draait op je telefoon; er wordt niets geüpload.
4. Controleer het resultaat. Zoom in op kleine lettertjes en cijfers om zeker te weten dat ze nog duidelijk zijn.
5. Bewaar en verstuur. Deel het kleinere bestand via Mail of Berichten, upload het of zet het in Bestanden.

Maak hem vanaf het begin kleiner

De beste compressie is om helemaal geen enorm bestand te maken. Een paar scangewoontes helpen:

• Gebruik Zwart-wit of Grijs voor pagina's met alleen tekst. Die zijn meestal veel lichter dan volledig kleur.
• Verwijder pagina's die je niet nodig hebt, zoals lege achterkanten van enkelzijdige brieven.
• Splits lange documenten en stuur alleen de relevante pagina's met PDF splitsen.
• Houd Kleur voor pagina's waar het ertoe doet, zoals ID-kopieën, foto's of bonnetjes met stempels.

Grootte versus kwaliteit

Comprimeren is een afweging. Knijp je te hard, dan worden kleine lettertjes wazig. Voor formulieren, brieven en contracten is een gecomprimeerd bestand meestal prima leesbaar. Bij alles met fijne details, zoals een technische tekening of een foto, controleer je het resultaat voordat je verstuurt, en bewaar je het origineel voor het geval de lezer om een scherpere kopie vraagt.

Veelvoorkomende redenen om te comprimeren

• De maximale grootte van e-mailbijlagen.
• Uploadportalen voor sollicitaties, visa, school of huuraanvragen met een maximale bestandsgrootte.
• Documenten versturen via chatapps op een trage verbinding.
• Ruimte besparen op je telefoon als je veel scans bewaart.
• Na het samenvoegen van PDF's tot één groot bestand.

Privé, op je telefoon

Online PDF-verkleiners willen je bestand meestal eerst op hun servers hebben. In Scanfone gebeurt comprimeren op je iPhone en wordt er niets geüpload, tenzij je Pro-synchronisatie aanzet. Er is geen reclame, geen tracking en geen analytics. Zie ons privacybeleid.

Wat het kost

Comprimeren is gratis en onbeperkt, net als scannen, opslaan, OCR en de andere PDF-tools. We gijzelen het kleinere bestand niet achter een abonnementsscherm. Gratis PDF's hebben één klein regeltje "Scanned free with Scanfone" onder elke pagina, zonder watermerk over de inhoud. Scanfone Pro haalt dat regeltje weg en voegt synchronisatie en 1 TB cloudback-up toe voor $2.99 het eerste jaar, daarna $19.99 per jaar. Geen weekabonnementen. Zie prijzen.

Nog steeds te groot?

Zit een gecomprimeerde PDF nog steeds boven de limiet, combineer dan aanpakken: scan tekstpagina's opnieuw met het filter Zwart-wit, haal pagina's weg waar de ontvanger niet om vroeg, of splits het document in twee bestanden en stuur ze apart. Veel uploadportalen accepteren ook meerdere kleinere bestanden, dus check of één groot bestand echt nodig is.

En wil het portaal een afbeelding in plaats van een PDF, dan maakt PDF naar JPG van pagina's afbeeldingen die je een voor een kunt uploaden.

Gerelateerd