Πώς να συμπιέσεις ένα PDF στο iPhone

Πώς να συμπιέσεις ένα PDF στο iPhone με το Scanfone

1. Άνοιξε το PDF στο Scanfone: εισήγαγέ το από τα Αρχεία ή το Mail, ή σάρωσε ένα νέο έγγραφο.
2. Άνοιξε το εργαλείο συμπίεσης PDF.
3. Συμπίεσε το έγγραφο.
4. Έλεγξε ότι οι σελίδες διαβάζονται ακόμα άνετα.
5. Αποθήκευσε και στείλε το μικρότερο PDF, ή αποθήκευσέ το στα Αρχεία.

Γιατί τα σαρωμένα PDF γίνονται τόσο μεγάλα

Μια σαρωμένη σελίδα είναι φωτογραφία, και οι σύγχρονες κάμερες του iPhone βγάζουν λεπτομερείς φωτογραφίες. Δέκα έγχρωμες σελίδες ενός συμβολαίου μαζεύονται γρήγορα, και μετά το email επιστρέφει ή η φόρμα ανεβάσματος λέει όχι. Τα PDF μόνο με κείμενο που εξάγονται από επεξεργαστή κειμένου είναι συνήθως μικρά· οι σαρώσεις και τα PDF με πολλές φωτογραφίες είναι αυτά που φουσκώνουν.

Η συμπίεση μειώνει το μέγεθος των εικόνων μέσα στο PDF, έτσι το αρχείο μικραίνει ενώ το κείμενο μένει ευανάγνωστο.

Συμπίεσε ένα PDF βήμα βήμα

1. Άνοιξε το PDF στο Scanfone. Εισήγαγέ το από τα Αρχεία, το Mail ή το μενού κοινοποίησης οποιασδήποτε εφαρμογής, ή σάρωσε το χάρτινο έγγραφο.
2. Διάλεξε συμπίεση PDF.
3. Συμπίεσε. Τρέχει στο κινητό σου· τίποτα δεν ανεβαίνει.
4. Έλεγξε το αποτέλεσμα. Μεγέθυνε τα ψιλά γράμματα και τους αριθμούς για να βεβαιωθείς ότι είναι ακόμα καθαρά.
5. Αποθήκευσε και στείλε. Στείλε το μικρότερο αρχείο με Mail ή Μηνύματα, ανέβασέ το ή αποθήκευσέ το στα Αρχεία.

Κάν' το μικρότερο από την αρχή

Η καλύτερη συμπίεση είναι να μη φτιάξεις εξαρχής ένα τεράστιο αρχείο. Μερικές συνήθειες στη σάρωση βοηθούν:

• Χρησιμοποίησε Ασπρόμαυρο ή Γκρι για σελίδες μόνο με κείμενο. Είναι συνήθως πολύ πιο ελαφριά από το πλήρες χρώμα.
• Διάγραψε τις σελίδες που δεν χρειάζεσαι, όπως τις κενές πίσω όψεις μονόπλευρων επιστολών.
• Χώρισε τα μεγάλα έγγραφα και στείλε μόνο τις σχετικές σελίδες με τον διαχωρισμό PDF.
• Κράτα το Έγχρωμο για σελίδες όπου μετράει, όπως αντίγραφα ταυτότητας, φωτογραφίες ή αποδείξεις με σφραγίδες.

Μέγεθος ή ποιότητα

Η συμπίεση είναι συμβιβασμός. Αν το σφίξεις πολύ, τα ψιλά γράμματα θολώνουν. Για έντυπα, επιστολές και συμβόλαια, ένα συμπιεσμένο αρχείο συνήθως διαβάζεται τέλεια. Για οτιδήποτε με λεπτή λεπτομέρεια, όπως ένα τεχνικό σχέδιο ή μια φωτογραφία, έλεγξε το αποτέλεσμα πριν το στείλεις, και κράτα το πρωτότυπο σε περίπτωση που ο παραλήπτης ζητήσει πιο καθαρό αντίγραφο.

Συνηθισμένοι λόγοι για συμπίεση

• Όρια συνημμένων στο email.
• Πύλες ανεβάσματος για αιτήσεις εργασίας, βίζας, σχολείου ή ενοικίασης που περιορίζουν το μέγεθος.
• Αποστολή εγγράφων μέσω εφαρμογών μηνυμάτων με αργή σύνδεση.
• Εξοικονόμηση χώρου στο κινητό όταν κρατάς πολλές σαρώσεις.
• Μετά τη συγχώνευση PDF σε ένα μεγάλο αρχείο.

Ιδιωτικό, στο κινητό σου

Οι online συμπιεστές PDF συνήθως θέλουν πρώτα το αρχείο σου στους διακομιστές τους. Στο Scanfone, η συμπίεση γίνεται στο iPhone σου και τίποτα δεν ανεβαίνει, εκτός αν ενεργοποιήσεις το Pro sync. Δεν υπάρχουν διαφημίσεις, tracking ή analytics. Δες την πολιτική απορρήτου μας.

Πόσο κοστίζει

Η συμπίεση είναι δωρεάν και απεριόριστη, όπως η σάρωση, η αποθήκευση, το OCR και τα υπόλοιπα εργαλεία PDF. Δεν κρατάμε το μικρότερο αρχείο όμηρο πίσω από μια οθόνη συνδρομής. Τα δωρεάν PDF έχουν μια μικρή γραμμή «Σαρώθηκε δωρεάν με το Scanfone» κάτω από κάθε σελίδα, χωρίς υδατογράφημα πάνω στο περιεχόμενο. Το Scanfone Pro αφαιρεί αυτή τη γραμμή και προσθέτει συγχρονισμό και αντίγραφο ασφαλείας 1 TB στο cloud με $2.99 τον πρώτο χρόνο, μετά $19.99 τον χρόνο. Χωρίς εβδομαδιαίες συνδρομές. Δες τις τιμές.

Ακόμα πολύ μεγάλο;

Αν ένα συμπιεσμένο PDF ξεπερνάει ακόμα το όριο, συνδύασε μεθόδους: ξανασάρωσε τις σελίδες κειμένου με το φίλτρο Ασπρόμαυρο, αφαίρεσε σελίδες που δεν ζήτησε ο παραλήπτης ή χώρισε το έγγραφο σε δύο αρχεία και στείλ' τα χωριστά. Πολλές πύλες ανεβάσματος δέχονται επίσης πολλά μικρότερα αρχεία, οπότε έλεγξε αν χρειάζεται στ' αλήθεια ένα μεγάλο αρχείο.

Κι αν η πύλη θέλει εικόνα αντί για PDF, το PDF σε JPG κάνει τις σελίδες εικόνες που ανεβάζεις μία μία.

Σχετικά